电子访客登记的系统和方法技术方案

本发明专利技术涉及电子访客登记的系统和方法。提供了一种电子访客登记的系统和方法。该方法包括通过无线通信介质接收访客信息，从接收的访客信息中提取至少一个数据片，使用提取的至少一个数据片填充登记表的各个字段，以及基于填充的登记表，确定是否登记与所接收的访客信息相关联的访客。

【技术实现步骤摘要】
电子访客登记的系统和方法
本专利技术大体上涉及访客管理系统。更特别地，本专利技术涉及用于电子访客登记的无线系统和方法。
技术介绍
在很多大型建筑和设施中，例如，公司或生产设施，安全是十分重要的。因此，许多大型建筑使用访客管理系统来处理客人的进入和离开过程，例如登记该建筑的客人。在已知的访客管理系统中，当客人或访客抵达建筑时，他必须向保安登记进入。由于需要实体存在和验证，客人必须出示身份证明。已知的访客登记系统和方法人工地扫描客人的身份证，例如，驾驶执照和/或名片。这会是浪费时间并且冗长的过程，使得建筑的客人在完成登记过程之前排很长的队伍等候。例如，当几个客人同时抵达建筑时，可能存在排队登记。另外，已知的访客登记系统和方法必须依赖于用于扫描客人身份证的第三方工具。第三方扫描工具可能需要定制格式以识别身份证上的信息。然而，身份证的格式在不同的区域中可能不同，从而更多地延长了登记的过程，并导致从身份证获取信息的准确度小于100％。当完成登记过程时，建筑的保安常常向客人发出实体的临时访问徽章以便在穿过该建筑时使用。然而，当客人完成其参观之后，该客人必须向保安登记离开，以便交出实体的临时访问徽章。因此，对于改进的用于电子访客登记的系统和方法存在连续的、持续的需求。
技术实现思路
公开了一种用于电子访客登记的方法，包括：在建筑的前台处的中心登记站采用并监视用于接收传送的蓝牙端口；访问所述建筑的访客的移动装置从所述访客接收向所述中心登记站发送vCard的指令，并且响应于该指令将所述vCard发送给所述中心登记站；在所述建筑的前台处的所述中心登记站在所述蓝牙端口处通过无线通信介质接收所述vCard；在所述建筑的前台处的所述中心登记站从所述vCard中提取数据片；在所述建筑的前台处的所述中心登记站使用从所述vCard中提取的所述数据片填充登记表的各个字段；基于具有被填充了的各个字段的登记表，当完成所述登记表的所有必需的字段时在所述建筑的前台处的所述中心登记站登记与所述vCard相关联的所述访客；以及在所述建筑的前台处的所述中心登记站向所述访客的所述移动装置传送登记图像，其中所述登记图像包括访客徽章；其中所述访客的所述移动装置被配置成使用所述访客徽章打开与访问点相关联的门以便穿过所述建筑。还公开了一种用于电子访客登记的系统，包括：在建筑的前台处的中心登记站，其中该中心登记站包括：收发器；可编程处理器；以及存储在非临时计算机可读介质上的可执行软件，用于：采用和监视用于接收传送的蓝牙端口；在访问所述建筑的访客的移动装置从所述访客接收到向所述中心登记站发送vCard的指令并且响应于该指令将所述vCard发送给所述中心登记站之后，在所述蓝牙端口处通过收发器接收所述vCard；从所述vCard中提取数据片；使用从所述vCard中提取的所述数据片填充登记表的各个字段；基于具有被填充了的各个字段的登记表，当完成所述登记表的所有必需的字段时登记与所述vCard相关联的所述访客；以及向所述访客的所述移动装置传送登记图像，其中所述登记图像包括访客徽章，并且其中所述访客的所述移动装置被配置成使用所述访客徽章打开与访问点相关联的门以便穿过所述建筑。附图说明图1是依照此处公开的实施例的电子访客登记的方法的流程图；图2是用于实施图1的方法和此处公开的其他方法的系统的框图；并且图3是图2所示的中心登记站的框图。具体实施方式虽然本专利技术容许多种不同形式的实施例，但是在理解到本公开将被看作是本专利技术原理的范例的情况下，在附图中示出并此处将详细描述其特定实施例。并不意图将本专利技术限制为特定的示出的实施例。此处公开的实施例包括改进的用于电子访客登记的系统和方法。例如，访客登记可包括将来自客人的移动装置的访客信息传送到此处公开的系统。在一些实施例中，可使用例如近场通信(NFC)和/或蓝牙技术来传送访客信息。在采用蓝牙技术的实施例中，此处公开的系统可采用对于接收蓝牙传输而言开放的蓝牙端口。例如，此处公开的系统和方法可监视用于传入的访客信息和/或vCard的蓝牙端口。应该理解访客的移动装置并不限制此处公开的实施例。恰恰相反，访客的移动装置可为本领域已知的任何移动装置，包括但不限于移动电话、智能电话、个人数字助理和本领域技术人员公知的任何其他手持装置。同样应该理解的是此处描述的无线传输所采用的技术并不限制此处公开的实施例。恰恰相反，此处公开的在访客的移动装置和系统之间无线传送访客信息和/或访客徽章所采用的技术可使用无线通信技术，包括但不限于短信服务(SMS)、NFC、蓝牙、基于web(网络)的系统、GSM等等。根据一些实施例，当新的访客抵达建筑时，例如，当访客的移动装置检测到指示周围环境(即，前台)的信号时，该访客的移动装置可向此处公开的并被该建筑所使用的系统传送访客的信息。在一些实施例中，在访客正进入该建筑或基本上该访客刚进入该建筑之后，例如当该访客在大厅中或在该建筑的前台时，访客的移动装置可自动传送访客的信息。在其他实施例中，该访客可向其移动装置提供用户输入以传送其登记信息。在一些实施例中，从该访客的移动装置传送的访客的登记信息可包括信息，包括但不限于，该访客的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、URL、标志、照片、音频剪辑、人口统计信息等等。在一些实施例中，该访客的信息也可包括和/或被包含在vCard中，该vCard是用于电子商务卡的文件格式标准。然而，可以理解的是，该访客的信息不被如此限制，在此处公开的实施例的精神和范围内可包括任何信息并可为任何格式。在一些实施例中，访客信息可以以XML格式存储。在这些实施例中，此处公开的系统和方法可解析该访客信息以获取每一片信息。根据一些公开的实施例，单个访客的移动装置可促进一群访客的登记。例如，单个访客的移动装置可向此处公开并被该建筑所使用的系统传送多个访客的信息，包括多个访客的vCard。单个访客的移动装置可从例如单个访客的移动装置中的联系列表获得用于多个访客的信息和/或vCard。当根据此处公开的实施例的系统和方法接收访客信息时，系统和方法可使用所接收的访客信息预填充登记表。例如，当接收的访客信息处于vCard中和/或包括vCard时，此处公开的系统和方法可从vCard提取该访客信息，并使用提取的信息，例如访客的人口统计信息和照片，预填充登记表的各个字段。如果使用预填充的信息完成登记表的所有必需的字段，则该访客可被登记。例如，用户或操作者可审查预填充的访客信息并提供单个输入以授权登记表并登记该访客。如果使用预填充的信息未完成登记表的所有必需的字段，则可以提供额外的信息以完成登记过程。例如，用户或操作者可审查预填充的访客信息，并人工地从该访客索取额外的信息以完成登记表中剩余的必需字段。一旦额外的信息被输入到登记表中，该操作者就可提供单个输入以授权该登记表并登记该访客。在一些实施例中，系统和方法可为每个访客的预填充的登记表创建文件或页面。如上所述在传送访客信息之后，访客可接近中心登记站，例如前台，并且在中心登记站的用户或操作者可查看用于当前访客的预填充登记页面的相应文件或页面。如果被请求，该访客可出示其实体身份证，并且在授权和登记该访客之前该用户或操作者查看预填充的登记页面和/或实体身份证。当登记该访客时，系统和方法可向该访本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种方法包括：通过无线通信介质接收访客信息；从接收的访客信息中提取至少一个数据片；使用提取的至少一个数据片填充登记表的各个字段；并且基于填充的登记表，确定是否登记与接收的访客信息相关联的访客。

【技术特征摘要】
2012.02.08 US 13/368,8431.一种用于电子访客登记的方法，包括：在建筑的前台处的中心登记站采用并监视用于接收传送的蓝牙端口；访问所述建筑的访客的移动装置从所述访客接收向所述中心登记站发送vCard的指令，并且响应于该指令将所述vCard发送给所述中心登记站；在所述建筑的前台处的所述中心登记站在所述蓝牙端口处通过无线通信介质接收所述vCard；在所述建筑的前台处的所述中心登记站从所述vCard中提取数据片；在所述建筑的前台处的所述中心登记站使用从所述vCard中提取的所述数据片填充登记表的各个字段；基于具有被填充了的各个字段的登记表，当完成所述登记表的所有必需的字段时在所述建筑的前台处的所述中心登记站登记与所述vCard相关联的所述访客；以及在所述建筑的前台处的所述中心登记站向所述访客的所述移动装置传送登记图像，其中所述登记图像包括访客徽章；其中所述访客的所述移动装置被配置成使用所述访客徽章打开与访问点相关联的门以便穿过所述建筑。2.如权利要求1所述的方法，其中所述vCard包括姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、URL、标志、照片、音频剪辑、以及人口统计信息中的至少一个。3.如权利要求1所述的方法，其中...

【专利技术属性】
技术研发人员：G·C·拉马钱德兰，S·巴拉克里什南，M·拉马林加穆尔蒂，
申请(专利权)人：霍尼韦尔国际公司，
类型：发明
国别省市：