招投标档案借阅归还管理系统技术方案

本实用新型专利技术涉及一种招投标档案借阅归还管理系统，包括主控单元；档案信息采集模块，用于对每个档案唯一对应的标识信息进行信息采集，并将采集到的信息传送给主控单元；存储模块，与主控单元相连，分类存储有所有档案的信息；借出信息存储模块，与主控单元相连，档案信息采集模块采集到的借出档案的唯一对应的信息传送给主控单元后，主控单元控制该信息与存储模块中的档案信息相比对，将借出档案的信息存储在借出信息存储模块中；归还信息存储模块，与主控单元相连，档案信息采集模块采集到的归还档案的唯一对应的信息传送给主控单元后，主控单元控制该信息与存储模块中的档案信息相比对，将归还档案的信息存储在归还信息存储模块中。本实用新型专利技术能够令档案的借阅管理工作简单方便，极大地提高了档案借阅管理工作的工作效率。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及一种企业内部的管理系统，具体地说是一种招投标档案借阅归还管理系统。
技术介绍
目前，招投标企业内部的各项办公基本实现自动化办公，但对于招投标档案的管理的方式还是纸件管理，通过档案袋将档案分门别类，工作人员在档案袋上标记出档案的种类和档案号，当有其他工作人员借阅或者归还档案时，需要档案室的工作人员对借阅的或归还的档案进行手动登记，工序复杂，工作人员的劳动强度大，工作效率低，同时由于仅仅依靠人工手动登记，容易出现错误，一旦出现错误会为档案管理工作带来麻烦。
技术实现思路
为解决现有技术存在的不足，本技术提供了一种对招投标档案的借阅与归还进行自动管理的的档案借阅管理系统。为实现上述目的，本技术的招投标档案借阅归还管理系统，包括作为主控单元的电脑CPU,还包括:档案信息采集模块，用于对库存档案、归还档案、借出档案唯一的标识信息进行信息采集，并将采集到的信息传送给主控单元；存储模块，与主控单元相连，用于对档案信息采集模块获取的库存档案的标识信息进行存储；借出信息存储模块，与主控单元相连，用于对档案信息采集模块采集到的借出档案唯一的标识信息进行存储；归还信息存储模块，与主控单元相连，用于对档案信息采集模块采集到的归还档案唯一的标识信息进行存储。作为对上述方式的改进，还包括与主控单元信号输出端相连的显示模块，其在主控单元的控制下，对存储模块、借出信息存储模块、归还信息存储模块中的标识信息进行显/Jn ο采用以上技术方案，其效果如下:当企业其他工作人员需要借阅档案时，档案室工作人员只需要通过档案信息采集模块对借出的档案进行信息采集即可，主控单元就会借出的档案自动进行标记管理；归还时，也只需通过档案信息采集模块对归还的档案进行信息采集，主控单元会对归还档案的原来的借出标记取消。无需档案管理人员手动对借出或者归还的档案进行登记管理，极大地降低了工作人员的劳动强度。综上可见，本技术能够令档案的借阅管理工作简单方便，极大地提高了档案借阅管理工作的工作效率。附图说明以下结合附图及具体实施方式作本技术作更进一步详细说明:图1是本技术的原理框图；图中:1、主控单元；2、档案信息采集模块；3、存储模块；4、借出信息存储模块；5、归还信息存储模块；6、显示模块；7、提醒模块。具体实施方式本实施例涉及的档案借阅管理系统如图1所示，包括主控单元1，主控单元I采用电脑 CPU等用于中心控制的模块作为整个系统的核心，且主控单元I分别与下述的各个模块相连接。档案信息采集模块2，其是一种扫描获取装置，用于对需要入库的库存档案、归还档案、借出档案唯一的标识信息进行信息采集，并将采集到的信息传送给主控单元I ;如每个档案上可粘附有一个具有唯一标示的射频标签，档案信息采集模块2可采用扫描装置对射频标签的扫描以获取标签内的唯一标示信息。存储模块3，与主控单元I相连，用于对档案信息采集模块2获取的库存档案的标识信息进行存储；借出信息存储模块4，与主控单元I相连，用于对档案信息采集模块2采集到的借出档案唯一的标识信息进行存储；归还信息存储模块5，与主控单元I相连，用于对档案信息采集模块2采集到的归还档案唯一的标识信息进行 存储。显示模块6，与主控单元I信号输出端相连的，其在主控单元I的控制下，可对存储模块3、借出信息存储模块4、归还信息存储模块5中的标识信息分别进行显示。此外，该系统还包括与主控单元I分别相连的提醒模块7、系统时间存储模块8、档案归还时间存储模块9及比对模块10，在主控单元I的控制下，比对模块10对档案归还时间存储模块9中存储的档案归还日期与系统时间存储模块8中的系统实时时间比对一致时，所述的提醒模块7发出提醒信息。在使用时，通过档案信息采集模块2对需要入库管理的库存档案进行信息采集，并将采集的结果存储在存储模块3中，此时，存储模块3中存储的信息则为需要库存管理的所有档案信息；在需要借档时，通过档案信息采集模块2对借出档案的唯一标识信息进行采集，并将采集的结果存在借出信息存储模块4中，此时，也可通过程序管理，在存储模块3中对该借出的档案进行借出标记；在档案归还时，通过档案信息采集模块2对借出档案的唯一标识信息进行采集，并将采集的结果存在归还信息存储模块5，并在存储模块3中消除该档案的借出标记；此外，可在档案借出时，对档案的归还日期进行设定，并将设定的日期存储在档案归还时间存储模块9中，当比对模块10对档案归还时间存储模块9中存储的档案归还日期与系统时间存储模块8中的系统实时时间比对一致时，所述的提醒模块7发出文字提不或语首提不等提醒/[目息。本实施例设置简单，能够有效降低档案管理人员的劳动强度，提高档案借阅管理工作的效率，同时避免档案的丢失，为企业提供可靠的管理。权利要求1.一种招投标档案借阅归还管理系统，包括作为主控单元(I)的电脑CPU，其特征在于还包括: 档案信息采集模块(2)，用于对库存档案、归还档案、借出档案唯一的标识信息进行信息采集，并将采集到的信息传送给主控单元(I)； 存储模块(3)，与主控单元(I)相连，用于对档案信息采集模块(2)获取的库存档案的标识信息进行存储； 借出信息存储模块(4)，与主控单元(I)相连，用于对档案信息采集模块(2)采集到的借出档案唯一的标识信息进行存储； 归还信息存储模块(5)，与主控单元(I)相连，用于对档案信息采集模块(2)采集到的归还档案唯一的标识信息进行存储。2.根据权利要求1所述的招投标档案借阅归还管理系统，其特征在于:还包括与主控单元(I)信号输出端相连的显示模块(6)，其在主控单元(I)的控制下，对存储模块(3)、借出信息 存储模块(4 )、归还信息存储模块(5 )中的标识信息进行显示。专利摘要本技术涉及一种招投标档案借阅归还管理系统，包括主控单元；档案信息采集模块，用于对每个档案唯一对应的标识信息进行信息采集，并将采集到的信息传送给主控单元；存储模块，与主控单元相连，分类存储有所有档案的信息；借出信息存储模块，与主控单元相连，档案信息采集模块采集到的借出档案的唯一对应的信息传送给主控单元后，主控单元控制该信息与存储模块中的档案信息相比对，将借出档案的信息存储在借出信息存储模块中；归还信息存储模块，与主控单元相连，档案信息采集模块采集到的归还档案的唯一对应的信息传送给主控单元后，主控单元控制该信息与存储模块中的档案信息相比对，将归还档案的信息存储在归还信息存储模块中。本技术能够令档案的借阅管理工作简单方便，极大地提高了档案借阅管理工作的工作效率。文档编号G07G1/00GK203118119SQ20122058252公开日2013年8月7日 申请日期2012年11月7日 优先权日2012年11月7日专利技术者殷立明, 李丽菊, 车明海, 庞红杰 申请人:瑞和安惠项目管理集团有限公司本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种招投标档案借阅归还管理系统，包括作为主控单元（1）的电脑CPU,其特征在于还包括：档案信息采集模块（2），用于对库存档案、归还档案、借出档案唯一的标识信息进行信息采集，并将采集到的信息传送给主控单元（1）；存储模块（3），与主控单元（1）相连，用于对档案信息采集模块（2）获取的库存档案的标识信息进行存储；借出信息存储模块（4），与主控单元（1）相连，用于对档案信息采集模块（2）采集到的借出档案唯一的标识信息进行存储；归还信息存储模块（5），与主控单元（1）相连，用于对档案信息采集模块（2）采集到的归还档案唯一的标识信息进行存储。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：殷立明，李丽菊，车明海，庞红杰，
申请(专利权)人：瑞和安惠项目管理集团有限公司，
类型：实用新型
国别省市：