一种钢材库存自动更新装置及方法制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种钢材库存自动更新装置及方法，通过将钢材委托加工中，被委托方的原料及成品的出入库信息实时推送给委托方、根据推送的信息生成相应的委托方原料及成品的出入库信息，从而实现了对委外加工进展情况和库存动态的实时监控。其实钢材流通企业不但可以更加快速地响应下游客户的需求，而且委托双方之间也通过信息实时传递，使双方的业务协同更为紧密，业务效率大幅提高，降低沟通成本和业务管理成本。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及钢材委托加工业务，特别是一种钢材委托加工业务中委托方与被委托方之间出入库信息实时共享与库存自动更新的装置与方法。
技术介绍
钢材流通企业出于满足下游客户的特殊用料需求，在自有加工能力不足或是生产条件不具备的情况下，需要委托钢材加工企业按照客户指定要求将钢材原料加工成相应的成品，并最终将成品销售给下游客户，此种业务模式对钢材流通企业(以下简称委托方)而言是委外加工业务，对钢材加工企业(以下简称被委托方)而言是来料加工业务。当委托双方内部的精细化管理程度达到一定水平时，双方均会对整个加工业务进行全过程管控，并通过内部的信息系统跟踪物料的具体状态(包括去向、形态变化、内在关联、加工成材率等)，记录原料入库、原料出库、成品入库和成品出库各个环节的信息，以便实现精确、实时的库存管理。在一般情况下，委托双方的信息系统均为单体部署的系统，使用独立的服务器来分别管理各自的业务，两套系统之间也没有数据交互，业务协同效率低下，存在大量的重复作业，且手工录入的出错率极高。如果能通过一些技术手段，使委托双方之间涉及业务接口的部分实现信息的互联互通，以实际业务发生作为驱动，每一个业务环节完成后，业务发生方会自动将相关信息推送至另一方，从而使双方能够真正协同起来，达到信息共享、提高业务效率的目标。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种委托双方钢材库存自动更新的装置及方法，以实现委托双方之间业务的高效协同与信息的互联互通，提高业务处理效率和数据准确率，实现委托方钢材原料及成品库存信息的自动更新。本专利技术所述的一种钢材库存自动更新装置，包括:委托方信息系统和被委托方信息系统； 所述被委托方信息系统，包括输入单元、第二数据库和发送单元；其中，输入单元，用于录入被委托方的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息，并将其存储到第二数据库中；第二数据库，用于存储被委托方的原料入库、原料出库、成品入库、成品出库以及库存信息；发送单元，自动获取第二数据库中的被委托方的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息，并将其发送至委托方信息系统； 所述委托方信息系统，包括生成单元、第一数据库、更新单元和接收单元；其中，接收单元，用于接收被委托方发送单元发来的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息；生成单元，根据接收单元接收的上述信息相应生成委托方的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息，并存储到第一数据库中；第一数据库，用于存储委托方的原料入库、原料出库、成品入库、成品出库以及库存信息；更新单元，根据生成单元生成的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息生成新的委托方的库存信息，并用之替换之前的库存信息。本专利技术所述的钢材库存自动更新方法，包括以下步骤: 被委托方信息系统根据钢材原料的实际到货情况，通过输入单元录入原料入库信息，入库性质为来料加工原料入库，并将该信息被存储在第二数据库中；发送单元自动将第二数据库中的原料入库信息发送至委托方的信息系统；委托方信息系统通过接受单元接收此数据后，通过生成单元生成委托方的原料入库信息，入库性质为委外加工原料入库，并将该信息被存储到第一数据库中，并通过更新单元自动更新原料库存信息； 被委托方信息系统根据委托方的加工指令，选择相应的原料进行加工，将原料出库信息通过输入单元录入，出库性质为来料加工领料出库，并将该信息被存储到第二数据库中；第二数据库中的原料出库信息通过发送单元发送至委托方信息系统；委托方信息系统接收此数据后，生成单元生成委托方的原料出库信息，出库性质为委外加工领料出库，将该信息被存储在第一数据库中，并通过更新单元更新原料库存信息； 钢材加工好后，被委托方信息系统根据实际产生的成品数量将成品入库信息通过输入单元录入，入库性质为来料加工成品入库，信息被存储在第二数据库中，发送单元将成品入库信息发送至委托方信息系统，委托方信息系统接收此数据后生成单元自动生成委托方的成品入库信息，入库性质为委外加工成品入库，将该信息被存储在第一数据库中，并通过更新单元自动更新成品库存信息； 被委托方根据委托方的发货指令将产出的成品交付给指定的下游客户后，被委托方信息系统通过输入单元将成品出库信息录入，出库性质为来料加工成品出库，信息被存储在第二数据库中；发送单元将该成品出库信息自动发送至委托方信息系统；接收单元接收此数据后，通过生成单元自动生成委托方的成品出库信息，出库性质为委外加工成品出库，将其存储在第一数据库中，并通过更新装置自动更新成品库存信息。本专利技术所述的钢材库存自动更新装置及方法，以实际业务发生作为驱动，根据钢材委托加工业务中被委托方现场生产作业实绩，将相应的原料、成品入、出库信息自动推送给委托方，使委托方快速获取信息，从而完成加工过程管理的一系列动作，实现对加工进展情况和库存动态的实时监控，不但可以更加快速地响应下游客户的需求，而且委托双方之间也通过信息实时传递，使双方的业务协同更为紧密，业务效率大幅提高，降低沟通成本和业务管理成本。附图说明图1为一种钢材库存自动更新装置的原理框图。具体实施例方式一种钢材库存自动更新装置，如图1，包括:委托方信息系统I和被委托方信息系统2 ; 所述被委托方信息系统2，包括输入单元201、第二数据库202和发送单元203 ;其中，输入单元201，用于录入被委托方的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息，并将其存储到第二数据库202中；第二数据库202，用于存储被委托方的原料入库、原料出库、成品入库、成品出库以及库存信息；发送单元203，自动获取第二数据库中的被委托方的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息，并将其发送至委托方信息系统I; 所述委托方信息系统1，包括接收单元101、生成单元103、第一数据库102、和更新单元104;其中，接收单元101，用于接收被委托方发送单元203发来的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息；生成单元103，根据接收单元接收的上述信息相应生成委托方的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息，并存储到第一数据库102中；第一数据库102，用于存储委托方的原料入库、原料出库、成品入库、成品出库以及库存信息；更新单元104，根据生成单元生成的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息生成新的委托方的库存信息，并用之替换之前的库存信息。委托方信息系统I通过接受单元101接收到“入库性质为来料加工原料入库”的原料入库信息后，生成单元103生成委托方的原料入库信息，入库性质为委外加工原料入库。委托方信息系统I通过接受单元101接收到“出库性质为来料加工领料出库”的原料出库信息后，生成单元103生成委托方的原料出库信息，出库性质为委外加工领料出库。委托方信息系统I通过接受单元101接收到“入库性质为来料加工成品入库”的成品入库信息后，生成单元103生成委托方的成品入库信息，入库性质为委外加工成品入库。委托方信息系统I通过接受单元101接收到“出库性质为来料加工成品出库”的成品出库信息后，生成单元103生成委托方的成品出库信息，出库性质为委外加工成品出库。权利要求1.一种钢材库存自动更新装置，包括:委托方信息系统和被委托方信息系统； 所述被委托方信息系统，包括输入单元、第二数据库和发送单元；其中，输入本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种钢材库存自动更新装置，包括：委托方信息系统和被委托方信息系统；所述被委托方信息系统，包括输入单元、第二数据库和发送单元；其中，输入单元，用于录入被委托方的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息，并将其存储到第二数据库中；第二数据库，用于存储被委托方的原料入库、原料出库、成品入库、成品出库以及库存信息；发送单元，自动获取第二数据库中的被委托方的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息，并将其发送至委托方信息系统；所述委托方信息系统，包括生成单元、第一数据库、更新单元和接收单元；其中，接收单元，用于接收被委托方发送单元发来的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息；生成单元，根据接收单元接收的上述信息相应生成委托方的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息，并存储到第一数据库中；第一数据库，用于存储委托方的原料入库、原料出库、成品入库、成品出库以及库存信息；更新单元，根据生成单元生成的原料入库、原料出库、成品入库和成品出库信息生成新的委托方的库存信息，并用之替换之前的库存信息。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：周隆云，田钢，丁海峰，董涛，曾茜，梁逸，
申请(专利权)人：广州宝钢南方贸易有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44