文件管理方法及文件管理系统技术方案

本发明专利技术提供一种文件管理方法及文件管理系统，该文件管理方法包括：获得第一文件；通过第一采集单元采集环境信息；判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果；当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。该文件管理方法和文件管理系统，能够自动对达到保密要求的文件进行访问管理设定，防止遗漏或忘记对重要文件的安全访问设定。

【技术实现步骤摘要】
文件管理方法及文件管理系统
本专利技术涉及计算机
，尤其是指一种文件管理方法及文件管理系统。
技术介绍
随着计算机和网络技术的飞速发展，越来越多的信息以电子形式存储在电脑中，并且通过网络进行广泛地传递，在大量的信息存储和交换中，信息的安全问题越来越引起人们的重视。目前，越来越多办公人员在公司和家里时是使用同一台笔记本，用户私人的文档/文件和工作的文档/文件是混存在一台笔记本上的，然而由于公司和家里使用网络的不同，家里的私人网络通常缺少安全保密机制，当在家里使用办公用笔记本电脑时，对于存储在该台笔记本电脑上有关办公用文档/文件的安全性存在危胁。而在企业方面，对自身重要文档的安全保护越来越重视，目前红火的文档防泄露市场也印证了这一点。针对上述的问题，目前为保护办公用文件/文档的安全性，以防泄露公司机密，通常企业要求办公人员在进行办公用文档/文件编辑时，必须手动进行加密设置，然而该种方式由于需要人工操作，难免存在遗漏或忘记的情况，因此还不能从根本上解决企业对办公用文档/文件的安全防护需求的问题。
技术实现思路
本专利技术技术方案的目的是提供一种文件管理方法及文件管理系统，能够自动对达到保密要求的文件进行访问管理设定，防止遗漏或忘记对重要文件的安全访问设定。为实现上述目的，本专利技术具体实施例的一方面提供一种文件管理方法，包括：获得第一文件；通过第一采集单元采集环境信息；判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果；当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。优选地，上述所述的文件管理方法，所述获得第一文件的步骤之前包括：创建、编辑和/或传输文件；其中所创建、编辑和/或传输的文件为所述第一文件。优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息、编辑位置和/或传输位置信息。优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：判断所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息是否位于第一预定目标地址范围内；其中当所述第一判断结果表明所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息位于所述第一预定目标地址范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建时间、编辑时间和/或传输时间。优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：判断所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间是否位于预定时间范围内；其中当所述第一判断结果表明所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间位于所述预定时间范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问数量。优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：判断所述当前访问数量是否大于预定目标访问数量，其中当所述第一判断结果表明所述当前访问数量大于所述预定目标访问数量时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问者身份。优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：将当前访问者的面部图像与预设用户的面部图像比对，判断当前访问者是否为预设用户，其中当所述第一判断结果表明当前访问者不属于所述预设用户时，则自动对所述第一文件进行访问管理设定。优选地，上述所述的文件管理方法，所述文件管理方法还包括：通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息，判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件，获得第二判断结果；当所述第二判断结果表明所述环境信息和所述操作信息满足所述第二预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息的步骤包括：通过所述第二采集单元采集所述第一文件的编辑位置信息和在所述编辑位置信息的编辑次数。优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件的步骤包括：判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第一文件的所述编辑位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数是否达到预定次数；其中，当判断所述创建位置信息位于所述第二预定目标地址，且所述第一文件的所述编辑位置信息位于所述第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数达到所述预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息的步骤包括：通过所述第二采集单元采集所述第一文件的传输位置信息和对所述传输位置信息的传输次数。优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件的步骤包括：判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第一文件的所述传输位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件对所述传输位置信息的传输次数是否达到预定次数；其中，当判断所述创建位置信息位于所述第二预定目标地址，且所述第一文件的所述传输位置信息位于所述第三预定目标地址内，所述第一文件对所述传输位置信息的传输次数达到预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建时间；所述通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息的步骤包括：通过所述第二采集单元采集所述第一文件的编辑位置信息和在所述编辑位置信息上的编辑次数。优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件的步骤包括：判断所述第一文件的创建时间是否位于预定时间范围，且所述第一文件的所述编辑位置信息是否位于第四预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数是否达到预定次数；其中，当判断所述创建时间位于所述预定时间范围，且所述第一文件的所述编辑位置信息位于所述第四预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数达到预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。优选地，上述所述的文件管理方法，所述自动对所述第一文件进行访问管理设定的步骤包括：对所述第一文件进行加密和/或更改所述第一文件的访问权限。优选地，上述所述的文件管理方法，通过所述第一采集单元采集所述环境信息和通过所述第二采集单元采集所述操作信息的步骤之后，还包括：将所述环境信息和所述操作信息记入所述第一文件的属性信息，并根据所述环境信息和所述操作信息的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文件管理方法，其特征在于，包括：获得第一文件；通过第一采集单元采集环境信息；判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果；当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。

【技术特征摘要】
1.一种文件管理方法，其特征在于，包括：创建、编辑和/或传输第一文件时，获得所述第一文件；通过第一采集单元采集环境信息，判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果；当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定，其中所述自动对所述第一文件进行访问管理设定包括加密和/或更改所述第一文件的访问权限；通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息，判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件，获得第二判断结果；当所述第二判断结果表明所述环境信息和所述操作信息满足所述第二预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。2.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息、编辑位置信息和/或传输位置信息。3.如权利要求2所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：判断所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息是否位于第一预定目标地址范围内；其中当所述第一判断结果表明所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息位于所述第一预定目标地址范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。4.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建时间、编辑时间和/或传输时间。5.如权利要求4所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：判断所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间是否位于预定时间范围内；其中当所述第一判断结果表明所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间位于所述预定时间范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。6.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问数量。7.如权利要求6所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：判断所述当前访问数量是否大于预定目标访问数量，其中当所述第一判断结果表明所述当前访问数量大于所述预定目标访问数量时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。8.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问者身份。9.如权利要求8所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括：将当前访问者的面部图像与预设用户的面部图像比对，判断当前访问者是否为预设用户，其中当所述第一判断结果表明当前访问者不属于所述预设用户时，则自动对所述第一文件进行访问管理设定。10.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括：通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息的步骤包括：通过所述第二采集单元采集所述第一文件的编辑位置信息和在所述编辑位置信息的编辑次数。11.如权利要求10所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件的步骤包括：判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第一文件的所述编辑位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编...

【专利技术属性】
技术研发人员：李琦，
申请(专利权)人：联想北京有限公司，
类型：发明
国别省市：