对外发文件的操作权限进行变更的方法及系统技术方案

本发明专利技术提供一种对外发文件的操作权限进行变更的方法及系统。根据本发明专利技术所述方法，先获取外发文件的请求人信息及所述外发文件的权限变更信息，其中，所述权限变更信息包括至少一个请求变更后的权限信息；接着，将所获取的每一条所述权限信息与所对应的所述请求人能够处理所述外发文件的最大授权信息进行比较，并基于比较结果生成授权信息,并将所述授权信息予以发送；再按照所获取的所述授权信息更改所述请求人的操作权限，以便所述请求人对所述外发文件进行操作。由此能够灵活地控制外发文件的操作权限，以解决外发文件的操作权限一旦设定无法更改的问题。

【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及一种外发文件的权限控制方案，特别是涉及一种对外发文件的操作权限进行变更的方法及系统。·
技术介绍
随着信息化的发展，企业间或企业内部的文件大多以电子文件形式存放和传递，对于企业来说，为了防止电子文件被肆意拷贝和修改，目前常用的做法是将电子文件设置操作权限，以防止外发出去的电子文件被泄露。目前对外发文件进行操作权限的设置方式主要是将外发文件转成预设格式，并通过加密算法将操作权限内嵌到相应格式的头部，以便监控对所述外发文件的操作。然而，上述做法中，一旦外发文件被发出，所述外发文件的操作权限无法更改，在实际应用中，所述外发文件的操作权限未必能够满足企业内部员工或客户的操作需求。因此，需要一种能够灵活地对外发文件的操作权限进行设定的方式，用以解决实际应用中存在的缺陷。
技术实现思路
鉴于以上所述现有技术的缺点，本专利技术的目的在于提供一种对外发文件的操作权限进行变更的方法及系统，用于解决现有技术中已外发出去的文件的操作权限无法灵活更改的问题。为实现上述目的及其他相关目的，本专利技术提供一种对外发文件的操作权限进行变更的方法，其至少包括1)获取外发文件的请求人信息及所述外发文件的权限变更信本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种对外发文件的操作权限进行变更的方法，其特征在于，至少包括：1）获取外发文件的请求人信息及所述外发文件的权限变更信息，其中，所述权限变更信息包括至少一个请求变更后的权限信息；2）将所获取的每一个所述权限信息与所对应的所述请求人能够处理所述外发文件的最大授权信息进行比较，并基于比较结果生成授权信息,并将所述授权信息予以发送；3）按照所获取的所述授权信息更改所述请求人的操作权限，以便所述请求人对所述外发文件进行操作。

【技术特征摘要】
1.一种对外发文件的操作权限进行变更的方法，其特征在于，至少包括 1)获取外发文件的请求人信息及所述外发文件的权限变更信息，其中，所述权限变更信息包括至少一个请求变更后的权限信息； 2)将所获取的每一个所述权限信息与所对应的所述请求人能够处理所述外发文件的最大授权信息进行比较，并基于比较结果生成授权信息，并将所述授权信息予以发送； 3)按照所获取的所述授权信息更改所述请求人的操作权限，以便所述请求人对所述外发文件进行操作。2.根据权利要求I所述的对外发文件的操作权限进行变更的方法，其特征在于，基于所获取的每一个所述权限信息与所对应的所述请求人能够处理所述外发文件的最大授权信息进行比较，若每一个所述权限信息均在所对应的最大授权信息的范围内，则以各所述权限信息作为相应的授权信息，若至少一个所述权限信息超出所对应的最大授权信息的范围,则禁止所述请求人的权限变更请求。3.根据权利要求2所述的对外发文件的操作权限进行变更的方法，其特征在于，在检测到至少一个所述权限变更信息中变更后的权限信息超出所对应的最大权限时，所述步骤2)还包括将超出的每一个权限变更信息提供给审核人员，并基于审核人员的操作来生成针对所述权限变更请求的授权信息。4.根据权利要求I所述的对外发文件的操作权限进行变更的方法，其特征在于，所述步骤3)还包括基于导入所述授权信息的操作，将所对应的所述外发文件赋予相应的操作权限。5.根据权利要求I所述的对外发文件的操作权限进行变更的方法，其特征在于，所述授权信息至少包括以下一种允许/禁止打印所述外发文件、允许/禁止截屏、打开次数、打开时间、及允许/禁止编辑所述外发文件。6.一种对外发文件的操作权限...

【专利技术属性】
技术研发人员：耿振民，项新生，
申请(专利权)人：无锡华御信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：