会议和协作系统及其方法技术方案

本发明专利技术提供了一种会议和协作系统及其方法。这里公开了一种会议设备和一种用于使能地理上分散的个人相互协作的应用程序。通信协议可以被用来在会议设备和应用程序中调用动作。文件可以在应用程序和会议设备之间被传输。应用程序可远程地控制连接的会议设备。应用程序与会议设备一起可提供从多方音频会议到用于室内参与者的360度麦克风拾音的功能范围。提供了多方视频会议功能和经由去往室内投影仪或监视器的内置视频接口的室内演示文稿显示。会议设备可以包括诸如BluetoothTM或其他连接之类的特征，其中该其他连接可以在存在会议参与者时依靠他们的处于范围内的移动设备使能无线设备的检测。

【技术实现步骤摘要】

本公开总地涉及会议，尤其涉及一种会议和协作应用程序，该会议和协作应用程序支持用于使能地理上分散的个人相互通信的特征。
技术介绍
当今，组织机构使用会议和协作方案在多个地理位置的多方之间举行会谈。这些会议和协作方案的典型特征包括安排内部和外部各方参与的会议的能力。这些会议经由因特网连接使用音频和视频会议、文本聊天、应用程序共享和远程桌面共享。音频会议桥功能被提供以控制个别呼叫者的能力。会议和协作方案允许与远程各方共享演示文稿、与远程各方共享特定应用程序的显示以及与远程各方共享桌面显示。会议和协作方案的白板功能(white-boarding capability)允许参与者对参与者 之间共享的文件(例如，幻灯片和文本文件)进行注解。这些方案还允许会议主持人传递对演示文稿的控制，从而使得已经获得控制的远程方可以向所有会议参与者指示正在显示什么内容。会议出席者之间可以进行私人交谈，并且这些方案还提供了查看谁参加了会议以及现在谁正在讲话的功能。会议和协作方案轮询会议参与者，以征求反馈意见并提供记录功能。在会议和协作方案中，主持人通过在预定的时间到达会谈室并在他们的电子邮件或日历应用程序中找到需要拨打以接入音频会议桥的号码来开启会谈。主持人然后在会谈室中的会议电话上手动拨打该号码。一旦音频会议桥方案应答该呼叫，那么主持人使用会议电话拨号盘手动地输入他们的会议识别号码和密码。会谈室中可用的投影仪或监视器视频电缆被插入他们的膝上电脑，从而使得它们可以显示演示材料给会谈室中的参与者。主持人然后登陆进入他们的膝上电脑并且通过启动他们的计算机上的应用程序或者通过登录服务网址来接入协作会话。一旦进入会议和协作应用程序或服务中，主持人就通过输入他们的会议识别号码和密码登入预先安排的会谈。主持人使能与能够进行视频会议的任何外部方进行视频会议。有时，这是一个完全独立的视频会议系统，其没有与会议和协作应用程序整合。演示材料被打开以与内部和外部的参与者共享，并且经由菜单项被与外部参与者共享。如上所述，发起会议的这种会议和协作方案是手动密集型和耗时的。使用这些分离的方案，包括外部各方的典型会议室会谈涉及通过本地连接将膝上电脑连接到投影仪、访问并打开膝上电脑上的演示材料，然后将该演示材料显示在所附接的显示设备上(这可以包括调节显示设置)。在会谈期间，主持人还呼叫或应答拨入该会谈的外部会议参与者，然后在视频会议系统上建立与这些外部参与者的视频会议。在会谈能够进行之前，这相当耗费时间和精力。这是由于会谈室的使用者很少使用该会谈室内提供的系统，因而不熟悉这些系统的使用的综合因素造成的。因此，需要一种，其目的在于简化在会议室中对会谈的发起，同时减少所需的时间和精力。这些以及其他相关的优点和特征将在本公开中描述。附图说明被认为是本公开的特性的新颖特征在所附的权利要求中被阐明。在以下描述中，相同的部件在整个说明书和附图中被分别用相同的数字标记。附图没必要按照比例画出，并且为了清晰和简洁的目的，某些附图被以夸张或毫无特点的形式示出。然而，结合附图，通过参考说明性实施例的以下详细描述，本公开自身和优选使用模式、以及进一步的目的和优点将被最好的理解，其中图I是描绘出根据本公开的一个或多个方面的与会议设备通信的示例性会议和协作应用程序的框图；图2是示出根据本公开的一个或多个方面的用于建立会谈的说明性过程的流程图；图3是示出根据本公开的一个或多个方面的用于实现会谈的说明性过程的流程图；和 图4是示出根据本公开的一个或多个方面的用于确定智能状态信息的说明性过程的流程图。具体实施例方式以下结合附图所做的描述是为了描述本公开的当前优选实施例，而不代表本公开可以被构造和/或应用的唯一形式。这些描述结合所示出的实施例阐明了用于构造和操作本公开的功能和顺序。然而，应当理解，相同或等同的功能和顺序可以由不同的实施例来完成，这些不同的实施例也被覆盖在本公开的精神和范围内。在详细公开中描述的数据结构和代码一般被存储在非瞬态计算机可读存储介质中，该介质可以是存储计算机系统使用的代码和/或数据的任何设备或介质。非瞬态计算机可读存储介质包括但不限于易失性存储器、非易失性存储器、诸如磁盘驱动器、磁带、CD(压缩盘)、DVD(数字多功能盘或数字视频盘)之类的磁和光存储设备、或现在已知或今后将开发出来的能够存储代码和/或数据的其他介质。在详细公开中描述的方法和处理过程可被实现为可以被存储在以上描述的非瞬态计算机可读存储介质中的代码和/或数据。当计算机系统读取和执行存储在非瞬态计算机可读存储介质中的代码和/或数据时，计算机系统执行被实现为存储在非瞬态计算机可读存储介质中的数据结构和代码的方法和处理过程。此外，以下描述的方法和处理过程可以被包括在硬件模块中。例如，硬件模块可以包括但不限于专用集成电路(ASIC)芯片、现场可编程门阵列(FPGA)、和现在已知或今后将开发出来的其他可编程逻辑设备。当硬件模块被激活时，硬件模块执行被包括在这些硬件模块中的方法和处理过程。本公开涉及会议。更具体地，本公开涉及。在一个说明性实施例中，提出了驻留在会谈室中的因特网语音协议(VoIP)会议设备以及会议和协作应用程序。通过互相通信，会议设备以及会议和协作应用程序呈现这样的特征使能地理上分散的个人和团队相互协作。通信协议被用来调用会议设备以及会议和协作应用程序内的动作。会议和协作应用程序可以远程控制会议设备。该应用程序也可以使能应用程序与会议设备之间的文件传输。会议和协作应用程序与会议设备一起可提供从多方音频会议到用于室内参与者的360度麦克风拾音的功能范围。还可提供多方视频会议功能以及经由内置视频接口到室内投影仪或监视器的室内演示文稿显示。会议设备可包括诸如当存在参与者时检测无线设备以及提供信息给其它会议设备之类的特征。通过以下的描述，对于相关领域的技术人员来说，本公开的许多其他优点将变得显而易见。在图I中将描述用于会议和协作系统的典型环境。之后，图2到图4将提供描绘出了由该系统中的会议和协作装置和/或会议设备使用的过程的示例性流程图。尽管在整个公开中描述的术语“主持人”为通过会议和协作应用程序安排会谈的人，但是相关领域的技术人员将明白，还可使用其他术语，例如管理者或用户。这里描述的技术可以被实现为逻辑操作和/或模块。逻辑操作可以被实现为在一个或多个计算机系统中执行的处理器实施的步骤的序列、以及一个或多个计算机系统内的互连机器或电路模块。同样，各种组件模块的描述将被按照这些模块执行或实现的操作提供。最终的实现是取决于实现所描述的公开的基础环境的性能需求的选择问题。组成这里描述的本公开的实施例的逻辑操作在不同的情况下可以被不同地称为操作、步骤、对象或 模块。应当理解，这些逻辑操作可以被以任何次序执行，除非明确地另外声明，或者声明的语言固有地需要的一种特定次序。本公开的各种实施例可以使用诸如SmallTalk、Java、C++、Ada或C#之类的面向对象的编程语言来编程。其他面向对象的编程语言也可以使用。可选地，可以使用功能性、脚本和/或逻辑编程语言。本公开的各个方面可以在非编程环境下实现，例如，当在浏览器程序窗口浏览时，以HTML、XML或其他格式创建的文件呈现出GUI的各方面或执行其他功能。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种通过用户设备在会议设备之间建立会谈的方法，包括：接收会谈的详情；提供所述详情给参加所述会谈的个人；指示由所述个人使用的会议设备拨入所述会谈；开启与针对所述会谈被视频使能的所述会议设备的视频会议；以及提供至少一个演示文件给由所述个人使用的所述会议设备，以在其上显示所述至少一个演示文件。

【技术特征摘要】
2011.06.21 US 13/134,9231.一种通过用户设备在会议设备之间建立会谈的方法，包括 接收会谈的详情； 提供所述详情给参加所述会谈的个人； 指示由所述个人使用的会议设备拨入所述会谈； 开启与针对所述会谈被视频使能的所述会议设备的视频会议；以及提供至少一个演示文件给由所述个人使用的所述会议设备，以在其上显示所述至少一个演示文件。2.如权利要求I所述的方法，其中，接收所述会谈的所述详情包括获取所述会谈的日期、时间和时长。3.如权利要求2所述的方法，其中，获取所述会谈的日期、时间和时长包括从日历应用程序拖入所述日期、时间和时长。4.如权利要求I所述的方法，其中，提供所述详情给参加所述会谈的所述个人包括发送所述会议设备所在的房间信息。5.如权利要求I所述的方法，其中，提供所述详情给参加所述会谈的所述个人包括发送所述至少一个演示的统一资源链接。6.如权利要求I所述的方法，其中，指示由所述个人使用的所述会议设备拨入所述会谈包括建立音频会议桥，并自动地连接会议设备到所述音频会议桥。7.如权利要求I所述的方法，其中，开启与针对所述会谈被视频使能的所述会议设备的所述视频会议包括在由所述个人使用的所述会议设备之间自动地连接视频。8.如权利要求I所述的方法，包括指示非会议设备拨入所述会谈，并在所述会议设备与所述非会议设备之间连接视频。9.一种会议装置，包括 至少一个处理器；和 可操作地耦合到所述处理器的存储器，所述存储器存储的程序指令在由所述处理器执行时使得所述处理器 与远程应用程序连接； 与已经登录到所述远程应用程序的至少一个会议参与者建立会议； 提供所述会议装置的本地信息给所述至少一个会议参与者。10.如权利要求9所述会议装置，包括监...

【专利技术属性】
技术研发人员：彼得·库斯，
申请(专利权)人：米特尔网络公司，
类型：发明
国别省市：