遵循TMSA准则的系统和方法技术方案

公开了一种系统和方法，用于遵循商业过程以及为了审计目的跟踪这些过程完成。确切地说，所述系统可用于跟踪OCIMF的油轮管理与自评估(TMSA)准则合规，它涉及油轮的管理和安全过程的评估。所述系统和方法既利用岸基计算机又利用船基计算机，当船基计算机能够连接到因特网时使它们同步。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】遵循TMSA准则的系统和方法
技术介绍
石油公司对原油和成品油的安全运输和装卸具有既定的关注，因而必须在为了租赁而选择保养良好且管理良好的船舶方面进行恰当的谨慎处理。結果，需要有审查运输公司的方法以判断运输公司是否满足特定石油公司的最小安全标准集。为了避免运输公司不得不对每个石油公司遵循不同的标准或审查准则的需要，期望的是建立大多数主要石油公司接受的标准。石油公司国际海事论坛(OCMF)是石油公司的志愿组织，它表示了石油公司对这样的事务的关注。OCMF已经建立了称为油轮管理与自评估(TMSA)的程序，在2004年引入，作为帮助运输公司评估、调整和改进其船舶管理系统的工具。这允许运输公司论证合规水平以及建立石油公司可以用于审查运输公司的TMSA等级。TMSA划分为十二个要素,它们覆盖运输公司运作的一切方面。对于TMSA的姆个要 素都定义了ー组关键绩效指标(KPI)，以及满足KPI目标的最佳实践。这允许运输公司在船舶管理过程中实现高级别的品质，将持续改进的计划置于适当位置以及进行自评估以度量对已确立目标的进展。TMSA也提供了对运输公司评级的方法，允许石油公司达到一定的信心程度，相信运输其产品的船舶管理和保养良好，以及运输公司实现了满意的油轮质量和船舶安全标准。TMSA手册一ISBN 1856092844——在此引用作为參考并且可以引用关于TMSA的更多细节。TMSA和运输公司遵循TMSA的一个问题在干，对于每个运输公司，满足关键绩效指标的态度和实施最佳实践的方式可能不同。換言之，没有遵循TMSA的标准方法。需要每个运输公司开发它自己的遵循TMSA的过程。遵循过程一成不变地涉及填写若干表格，以跟踪若干事件、动作、过程等。若干表格也可能具有不同的部分，需要由不同的人填写，他们可能在船上也可能在岸上。此外，进行内部或外部审计时，为了进行审计而收集必要的材料和信息可能需要多时的努力。因此，手工地实施TMSA计划对运输公司可能很快变得不堪重负。所以，可能期望提供ー种方式以缓解运输公司遵循TMSA的负担，提供运输公司和石油公司都能接受的自动的遵循方法和标准化的表格。
技术实现思路
本专利技术是一种系统和方法，提供了实施TMSA准则的装置,方式为若干表格、稳健报告、基于角色的工作流程、任务管理和文档管理的动态集合，在岸上和海上都有组件。所述系统是基于网络的技术，它建立了一组过程和表格，提供了程序化的工作流程以监视所述已建立过程的执行以及所述恰当书面工作的完成。所述程序化的工作流程是基于角色的，意味着一组任务被分配给履行特定角色的人，或者在船上或者在岸上，比如特定船舶的船长。所述系统也提供了文档的高效管理，使得一切需要的文档对于内部和外部审计都可用和可检索。所述系统在出海的船舶与岸基的运作之间工作，并且能够跨越陆海屏障使工作流程同步。所述基于网络的界面通过岸上的因特网工作，而每艘船舶都配备了船载服务器，在所述船舶出海无法接入因特网时提供适当的网页。当所述船舶在所述海岸的通信距离内并能够建立数据连接时，所述系统经由电子邮件在所述海岸与船舶之间通信和同歩。齐全文档的中心知识库保存在岸上的中心数据库中以方便访问和检索。附图说明图I显示了本专利技术系统的物理设置的示意图；图2显示了本专利技术的系统等级框图；图3是所介绍系统的数据流程图；图4显示了登录屏幕；图5显示了可以选择表格和ー览表的屏幕；图6显示了展示实例表格的屏幕；图7显不了能够在表格上执彳丁的功能；图8显示了能够选择要展示任务的屏幕；图9显示了对于某特定用户的一列通知；图10显示了一组规则，用干与特定表格相关联的样本工作流程；图11显不了来自图10工作流程；图11显示了可以选择报告和文档的屏幕；图13显示了可以输入特定报告选择准则的屏幕；图14显示了以图形和列表格式绘制的报告；图15显示了 TMSA审计功能的一个屏幕；图16显示了可以选择用于展示TMSA手册的屏幕；图17显示了可以选择用于展示内部过程和外部过程手册的屏幕。具体实施例方式图I显示了可以运行本专利技术的典型物理系统。因为这个系统是基于网络的，所以客户以网页对其访问，或者对于岸上运作经由因特网，或者对于海上船舶上的运作经由内联网进行访问。网络/应用程序服务器100和数据库服务器102用作一切岸上运作的中心 节点，并且在物理上可以是分别适于进行网页服务的和担当数据库服务器的典型计算机。这些系统可以由许多运输公司共享并由中心管理员维护，它们也可以专属于某单一运输公司。典型情况下，这些系统在防火墙之后并可在因特网上访问，优选情况下用不变的连接线路。该系统的用户被划分为两种截然不同的类型。第一种是岸上用户110，他们可以在任何时间经由因特网连接访问网络/应用服务器100和数据库服务器102。第二种类型的用户是船上或海上用户120，典型情况下他们自身位于油轮或其他类似类型的船舶上，长期位于海上而不能访问因特网。在这样的情况下，该船舶配备着本地服务器和文件存储数据库122，并且应用程序可以经由全船的内联网访问。船载服务器122将提供与岸上网络服务器100相同的应用程序，使得在岸上或船舶上运行应用程序的客户将不会注意到运作的差异。文件存储计算机122中的船载数据库存储着当该船舶在海上时对该数据库所做的改变，并且经由包含附加XML文件的电子邮件，或者每当该船舶已经接入因特网时，比如当它在港吋，与数据库服务器102上的数据库同歩。网络应用程序服务器100和数据库服务器102也被连接到磁带备份和用于连续运行的不间断电源105。船载计算机122被连接到外部硬盘驱动器用于该特定船舶的备份操作。用作服务器100、102和122的计算机是在任何商务应用中用作文件服务器或网络服务器类型的典型PC。客户计算机100、110和120是典型的个人计算机，具有访问因特网网页的网络浏览器。图2显示了由网络/应用程序服务器100以及也由船载服务器122所服务的应用程序的系统图。用户遇到的第一幅屏幕是登录屏幕200，它要求用户输入用户名和密码以访问数据库服务器102上的数据库部分。该登录屏幕200显示在图4中。在成功地输入了用户名和密码之后，用户被授予对系统的访问权限并被呈现主页202。主页202沿着该屏幕的 顶部具有多个标签，如图5所示，允许访问该应用程序功能的多个部分。对这些标签的访问是基于角色的，所以，某些用户能够或未必能够访问系统中的所有标签。这些部分也显示在图2的系统图中并将在后文进行全面解释。图5显不了 TMSA应用程序的主页，显不了表格和一览表标签206 (Forms &Checklists)。表格和一览表被划分为三个分开部分。TMSA表格和ー览表206a (TMSAManual Forms & Checklists)、内部手册■表格和一览表 206b (Internal Manual Forms &Checklists)以及外部手册■表格和一览表 206c (External Manual Forms & Checklists)。图5以展开形式显不了 TMSA手册■表格和一览表206a,显不了 TMSA手册■表格和一览表菜单项下的十二个编号部分。这十二个部分对应于船舶营运者的TMSA最佳实践指南的十二个要素，正如由本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2009.01.23 US 12/358,3911.一种用于实施质量管理系统的系统，包括 a.能够用作网络服务器的计算机；以及 b.软件组件，实施为在所述计算机上提供的网页，所述软件包括 表格模块，所述表格模块允许表格的电子显不和完成，以及与每个所述表格相关联的基于规则的工作流程的激活；以及 任务管理模块，所述任务管理模块分析所述活动的工作流程，并且通知需要在所述活动的工作流程的每个步骤完成的任务的一个或多个个人。2.根据权利要求I的系统，进一步包括数据库，用于存储向已创建的表格的事例输入的信息，以及关于活动的工作流程的信息。3.根据权利要求2的系统，其中，所述软件组件进一步包括报告模块，所述报告模块从所述数据库提取信息并且根据用户输入的数据选择准则编辑报告。4.根据权利要求3的系统，其中，所述软件组件进一步包括审计模块，所述审计模块提供对所述软件组件用户进行的活动的分析。5.根据权利要求4的系统，其中，所述软件组件向所述系统的用户提供通知工具，在所述用户已经阅读了所述通知时，所述审计模块提供时间戳。6.根据权利要求5的系统，其中，所述工作流程是基于角色的，另外，所述系统的用户可以被分配一个或多个角色。7.根据权利要求6的系统，其中，被分配一定角色的所述用户接收工作流程中必须完成的任务的通知。8.根据权利要求7的系统，其中，所述工作流程划分为各个步骤，每个步骤都包含一项或多项任务，它们的每一项都必须由被分配特定角色的人员完成，另外，直到前一步骤中的任务已经完成，才分配下一步骤的任务。9.根据权利要求8的系统，其中，被分配特定角色的所述用户可以表明他们完成了特定任务。10.根据权利要求8的系统，其中，所述软件组件进一步包括手册模块，所述手册模块能够显示描述所述任务的手册，所述手册具有到由所述表格模块管理的表格的链接，使得任 务要求的新版本的表格可以从所述手册模块启动。11.根据权利要求2的系统，其中，两台或更多台所述计算机运行着所述软件组件，并且所述两台或更多台计算机的至少其中之一具有到因特网的持久连接。12.根据权利要求11的系统，其中，不具有到因特网的持久连接的一台或多台所述计算机可以在对任何计算机上的数据库进行的改变与具有持久因特网连接的至少一台所述计算机同步期间的间隔连接到因特网。13.根据权利要求12的系统，其中，所述同步通过所述两台或更多台计算机之间的电子邮件消息交换而发生。14.根据权利要求13的系统，其中，所述电子邮件消息已经附加了包含同步所述数据库所需的息的XML文件。15.一种实施TMSA合规管理系统的系统，包括 a.至少一台岸基计算机，能够用作网络服务器并具有到因特网的连接； b.至少一台船基计算机，能够用作网络服务器并至少在所述船靠港时能够连接到因特网；以及 C.软件组件，运行在所述岸基计算机和所述船基计算机中的每一台上，所述软件组件实施为在所述计算机上提供的网页，所述软件包括 表格模块，所述表格模块允许表格的电子显不和完成，以及与每个所述表格相关联的工作流程的激活；以及 任务管理模块，所述任务管理模块分析所述活动的工作流程，并且通知需要在所述活动的工作流程的每个步骤完成的任务的一个或多个个人；以及 ...

【专利技术属性】
技术研发人员：C·A·赫德森，P·W·克里斯腾森，T·W·迈克勒尔兰，
申请(专利权)人：赫德森航运管理服务公司，
类型：发明
国别省市：