一种基于工作流驱动的文档管理系统及文档管理方法技术方案

技术编号:7219337 阅读:273 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术公开了一种基于工作流驱动的文档管理系统及管理方法,首先按文档的控制字段将文档细分为工作单元,建立文档流转的过程模型,并实现工作单元与过程活动的映射;分析文档工作单元模型的有效性,对文档工作单元进行依赖性分析和约束性分析,包括活动依赖性、工作单元依赖性、唯一性约束、完整性约束、一致性约束和兼容性约束等分析;建立文档工作单元的推送和监视方法,对工作单元的监视功能和监视函数进行分析,并建立工作单元的监视模版,绑定到过程活动上对文档进行推送和监测。本发明专利技术方法可以对企业中的各种文档实现细粒度管理,为企业实施信息化管理和知识管理提供一种有效的途径。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于计算机应用中间件
,涉及一种文档管理系统,具体涉及一种基于工作流驱动的文档管理系统,本专利技术还涉及采用上述管理系统进行管理的方法。
技术介绍
在企业日常办公生产中存在着大量的工作文档,这些文档会在不同部门的多个用户间流转,因此文档的管理和控制成为企业管理中的一个重要问题。传统手工文档的分发与流转中存在的用户与文档缺乏关联、文档流转过程的安全性和有效性低等弊端给企业造成了大量的问题。因此采用电子化手段提升文档管理水平、加强文档管理流程控制是现代企业自动化管理的一个重要需求,也是评估企业竞争力的一个重要因素。随着企业办公自动化技术的不断成熟和应用,办工业务所引发的文档管理(包括流转)的管理规模和管理复杂度急剧扩大与增加,由于文档数量的剧增,使得文档管理过程不可避免地出现了两个复杂化一是文档流动过程的复杂化,二是参与管理人员的权限复杂化。因此,如何及时有效的管理文档流转过程,对文档的访问和使用实现细粒度化管理是目前办公自动化中的重要技术。工作流是企业应用中间件技术的代表,用于提供对日常管理业务流程的支持,将工作流技术引进入到办公自动化系统是提升办公自动化程度的重要方本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:陈亮杨阿莉薛涛陈金广
申请(专利权)人:西安工程大学
类型:发明
国别省市:

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1
相关领域技术