通过外空间用户界面中的文档状态信息来展示非创作特征制造技术

选择外空间启动器来访问用于文档编辑器程序的外空间用户界面（ＵＩ）。外空间启动器与具有所显示的文档的内空间ＵＩ相关联。当选择外空间启动器时，显示外空间ＵＩ以包括扩展特征选择表面。该外空间ＵＩ可用于显示一个或多个状态窗格，这些状态窗格用于提供关于正在内空间ＵＩ中编辑的文档的状态信息。用于实现对给定文档的状态的改变的应用程序特征可被展示在外空间界面中相关联的状态信息附近。外空间通信ＵＩ组件可临时显示在文档内空间ＵＩ中以传递当前在外空间ＵＩ中可用的文档状态信息。可在内空间ＵＩ中显示消息栏来从外空间ＵＩ传递信息。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】通过外空间用户界面中的文档状态信息来展示非创作特征背景在许多文档编辑器中，诸如文本和数据输入特征等创作特征、格式特征可经由一 个或多个容易获得的特征菜单来获得。然而，诸如文档安全管理、文件格式转换和文档编辑 许可管理等非创作特征通常难以定位 。另外，例如，当用户确定给定文档的非创作状态时， 不论该文档是否处于“只读”模式，用于改变该非创作状态的应用程序特征可能都难以定位 和使用。另外，当文档的给定类型的状态改变时，例如当文档正由另一用户编辑时，当前用 户可能不知道该文档的状态已改变。本专利技术正是对于这些和其它考虑事项而做出的。概述提供本概述是为了以简化的形式介绍将在以下详细描述中进一步描述的一些概 念。本概述不旨在标识所要求保护的主题的关键和/或必要特征。同样，本概述不旨在限 制要求保护的主题的范围。本专利技术的各实施例通过经由用于文档编辑器程序的外空间用户界面提供对文档 信息和状态以及相关特征/功能的访问而解决了上述和其他问题。外空间启动器与具有所 显示的文档的内空间用户界面相关联。当选择外空间启动器时，显示包括一显示表面的外 空间用户界面，该显示表面用于显示文档信息和状态并用于展示非创作特征和功能。根据一实施例，该外空间用户界面可用于显示一个或多个状态窗格，这些状态窗 格用于提供关于正在内空间用户界面中编辑的文档的状态信息。根据另一实施例，用于实 现对给定文档的状态的改变的应用程序特征可被展示在外空间界面中相关联的状态信息 附近。根据另一实施例，外空间通信用户界面(UI)组件可以被临时显示在文档内空间 用户界面中以便传递外空间用户界面中当前可用的文档状态信息。外空间启动器可被显示 在外空间通信UI组件中以允许用户选择性地显示外空间UI来接收与文档状态信息相关联 的附加信息和/或特征或功能。根据一实施例，显示在外空间用户界面中的与显示在外空 间通信UI组件中的信息相关联的文档状态窗格可以在视觉上加亮来引起用户对与显示在 外空间通信用户界面组件中的信息相关联的文档状态窗格的注意。根据另一实施例，可以在内空间用户界面中显示消息栏以便传递来自外空间用户 界面的信息。外空间启动器可被显示在该消息栏中以便在视觉上将该消息栏与外空间用户 界面相关联，并允许用户选择性地启动外空间用户界面来获得与经由显示在内空间用户界 面中的消息栏从外空间用户界面传递的文档状态相关联的附加信息和/或功能或特征。通过阅读以下详细描述并查阅相关联的附图，表征本专利技术的这些和其他特征和优 点将是显而易见的。可以理解，前述一般描述和以下详细描述均仅是说明性的，且不限制所 要求保护的本专利技术。附图简述本专利技术的非限制且非穷尽实施例参考以下附图来描述，全部各个附图中，除非另 外指明，否则相同的附图标记指代相同的部分。附图说明图1表示具有外空间启动器的内空间用户界面的一个示例；图2表示具有文档信息选项卡的外空间用户界面的一个示例；图3表示具有文档日志选项卡的外空间用户界面的一个示例；图4表示具有共享文档选项卡的外空间用户界面的一个示例；图5表示具有打印文档选项卡的外空间用户界面的一个示例；图6表示具有开始选项卡的外空间用户界面的一个示例；图7表示具有应用程序信息选项卡的外空间用户界面的一个示例；图8表示用于在文档编辑器程序中访问外空间用户界面的一个示例性操作流程 图；图9表示外空间用户界面的一个示例，其示出多个文档状态信息窗格和相关联的应用程序特征选择控件；图10表示外空间用户界面的一个示例，其示出多个文档状态信息窗格和相关联 的应用程序特征选择控件；图11表示用于在文档编辑器程序中经由外空间用户界面来访问文档状态和相关 联的应用程序特征的一个示例性操作流程图；图12表示具有外空间通信用户界面组件并具有改进的消息栏用户界面组件的内 空间用户界面的一个示例；图13表示外空间用户界面的一个示例，其示出多个文档状态信息窗格和相关联 的应用程序特征选择控件；图14表示用于经由外空间通信用户界面组件并经由改进的消息栏用户界面组件 来接收文档状态的传递的一个示例性操作流程图；以及图15表示可用于实施本专利技术的各实施例的示例性计算设备。详细描述以下将参考形成本专利技术一部分并示出各具体示例性实施例的附图更详尽地描述 各个实施例。然而，各实施例可以用许多不同的形式实现并且不应被解释为限于在此所述 的各实施例；相反，提供这些实施例以使得本公开变得全面且完整，并且完全传达本专利技术的 范围。各实施例可被实践为方法、系统或设备。因此，各实施例可采用完全硬件实现、完全 软件实现或者结合软件和硬件方面实现的形式。因此，以下详细描述并非是局限性的。各实施例的逻辑操作被实现为(1)在计算系统上运行的计算机实现的步骤的序 列，和/或(2)计算系统内部的互连的机器模块。该实现是取决于实现本专利技术的计算系统 的性能要求来选择的。因此，组成在此描述的这些实施例的逻辑操作另外还可被称为操作、 步骤或模块。本专利技术的各实施例涉及从文档编辑器的内空间用户界面访问外空间用户界面。根 据一实施例，外空间用户界面是包括不要求文档存在于显示表面上的一类特征的界面。根 据另一实施例，外空间用户界面是包括用于文档编辑器程序的非创作系统特征的用户界 面。外空间用户界面提供允许用户对文档进行某些操作的特征。在一方面，这些特征不影响 文档的内容。作为一个示例，外空间特征可包括文档信息特征、文档日志特征、打印特征、开 始特征以及应用程序信息特征。作为其他示例，外空间特征可包括新建特征、打开特征、保 存特征、关闭特征、文档检查器特征、发送供审阅特征、标记为最终特征、许可特征、模板特征、PDF特征、文档属性、CD包特征、加密特征、在线特征、分配文档任务特征、选项特征、发 布到服务器特征、相关文档链接、数字签名、博客特征、兼容性检验器、传真特征、文档工作 空间、版本化、登入/登出服务、以及工作流服务。外空间特征的其他示例可包括标记、工作 空间/项目、相关文档和信息特征、共享访问特征、商标、人和组、社区连接和文件搜索。上 述仅是外空间特征的几个示例。外空间特征可包括在以这些特征工作时不要求用户看见文 档的任何非创作特征。在一方面，外空间用户界面仅包括不影响文档的内容的非创作特征。 在另一方面，外空间用户界面不包括创作特征。根据一实施例，外空间用户界面可用于显示一个或多个文档状态窗格或板，其是 用于显示文档状态信息的用户界面组件，文档状态信息例如文档安全管理状态、文档文件 格式状态信息、关于能访问给定文档的一个或多个其他用户的信息、文档是否包含数字签 名、文档的先前版本是否可用、文档是否被设为特定编辑模式(例如，“只读”)等等。 根据另一实施例，用于实现对文档状态的改变的应用程序特征和/或功能可按可 选择按钮或控件的形式展示在所显示的文档状态附近，这些按钮或控件允许用户经由相关 联的应用程序特征来选择性地实现对所显示的文档状态的改变。或者，关于给定应用程序 特征或功能可如何应用于相关联的文档状态的信息可与文档状态一起显示。根据另一实施例，外空间通信用户界面(UI)组件可以被临时显示在文档内空间 用户界面中以便传递外空间用户界面中当前可用的文档状态信息。外空间启动器可被显示 在外空间通信UI组件中以允许用户选择性地显示外空间UI本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种与文档的状态信息相关联地展示文档特征的方法，包括：　　提供内空间用户界面，所述内空间用户界面具有与所述内空间用户界面相关联的外空间启动器（１０６），其中所述内空间用户界面包括用于创建和编辑文档的文档显示区域（１０４）；（８０４、１１０４、１４０４）接收所述文档的状态；（８０４、１１０４、１４０４）　　确定可用于改变所述文档的状态的非创作特征；（８０４、１１０４、１４０４）　　接收对所述外空间启动器的选择；（８１０、１１１０、１４１０）　　响应于接收到对所述外空间启动器的选择，显示外空间用户界面（２０２）；（８１２、１１１２、１４１２）　　在所述外空间用户界面中显示所述文档的状态；以及（８１２、１１１２、１４１２）　　在所述外空间用户界面中与所显示的所述文档的状态一起显示关于可用于改变所述文档的状态的特征的信息。（８１２，１１１２，１４１２）

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：M·杜霍恩，
申请(专利权)人：微软公司，
类型：发明
国别省市：US