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一种科技文档数字小数点保留的自动化方法技术

技术编号:6953065 阅读:480 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术公开了一种科技文档数字小数点保留的自动化方法,本发明专利技术在Word程序本身并没有自带这一技术功能的背景下,主要针对科技文档撰写的现实需求,涵盖了小数点位数保留情况的2个大类,即四舍五入和无进位直接截取保留,在2个大类的基础上,根据人们的使用习惯,可以方便的实现全部文档自动保留、任意自由选取部分自动保留的2种编辑功能,该方法可以实现于纯文字型,纯表格型,文字表格混合型多种Word科技文档。本发明专利技术实现了小数点位数保留由全手工向自动化的转变,并实现了小数点位数保留工作流程标准与规范化,对于一篇包含有150个小数点待处理对象的科技文档,普通手工的处理时间在30分钟左右,本方法可以在5秒钟内就实现相同效果,极大的提高科技文档的撰写效率和正确率。本发明专利技术不仅可在科教领域进行实施,只要是涉及到Word文档写作的现实生产需求,都可以进行推广实施。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及到文档应用领域,具体是指一种针对Word文档科技写作中数字小数点保留的自动化方法。
技术介绍
在科技文档或者科技论文的撰写过程中经常需要涉及到带有小数点的数值呈现。 而科技数据出于精确度考虑,往往在文档的处理初期是保留数据的所有小数点位数的,在文档的后期撰写过程中再根据论文审稿要求或者投稿指南进行修改,对于科技项目报告而言也会根据项目的不同需求或者项目方的相应规定而进行调整和修改。这一修改过程一般都是在Word文档中进行,对于表格型数据,虽可通过将表格数据导入到Excel程序中用自带函数进行处理,但再次切回Word的时候容易形成格式混乱,或者表格需要重新排版设计的问题。对于非表格型数据,由于数据和文本嵌套耦合在一块,就只有采用先通过心算或者纸笔演算以后再进行手工逐个修改的办法。不但容易产生计算错误,而且还容易出现遗漏数据修改的情况。手工修改步骤繁琐,消耗大量的时间,文档处理人员为实现数据小数点位数的四舍五入或者是小数点位数的直接保留投入了大量的时间和精力,从而形成四种弊端,一个是修改过程低效;二是修改结果极容易发生错误;三是难以形成统一标准和修改节奏,导致多次对比,遗本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种科技文档数字小数点保留的自动化方法,其步骤包括:第一步分析小数点保留的需求;第二步对小数点保留在科技文档中的手工操作过程进行逐步分解和分析;第三步将小数点保留的需求进行了模块集成,即可以同时处理四舍五入和直接截留两种情况;第四步充分考虑了所要处理的各种文档类型,对纯文字型,纯表格型,文字表格混合型科技文档,对全部文档和部分文档的处理对象都可以进行处理,并提出相应的解决办法;第五步对交互界面、工具条和自动化按钮进行设计;第六步实现自动化方法的自动加载和自动卸载。

【技术特征摘要】
1.一种科技文档数字小数点保留的自动化方法,其步骤包括第一步分析小数点保留的需求;第二步对小数点保留在科技文档中的手工操作过程进行逐步分解和分析;第三步将小数点保留的需求进行了模块集成,即可以同时处理四舍五入和直接截留两种情况;第四步充分考虑了所要处理的各种文档类型,对纯文字型,纯表格型,文字表格混合型科技文档,对全部文档和部分文档的处理对象都可以进行处理,并提出相应的解决办法;第五步对交互界面、工具条和自动化按钮进行设计;第六步实现自动化方法的自动加载和自动卸载。2.根据权利要求1所述的一种科技文档数字小数点保留的自动化方法,其特征在于第二步中需要使用到对各种小数点数据类型进行逐个的选取并进行数字与非数字文本的区别判断,模块中的集成是使用range而不是selection为对象的。3.根据权利要求1所述的一种科技文档数字小数点保留的自动化方法,其特征在于第三步的保留需求模块集成,既考虑了四舍五入的小数点保...

【专利技术属性】
技术研发人员:张翔张宇许柯吕军
申请(专利权)人:云南大学
类型:发明
国别省市:53

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