电子发票管理系统技术方案

本实用新型专利技术关于一种电子发票管理系统，尤指一种简单便利且环保的电子发票管理系统。其主要系包含有一中央处理器单元，设有用于存储发票数据的存储器及用于提供发票管理功能的处理模块；多个店家处理器单元，分别以一第一线路连接该中央处理器单元，各店家处理器单元分别设有用以产生一电子发票与发票代码的处理器、用于进行账户管理与计算帐务的店家平台处理器及用于储存发票数据的店家存储器；及多个分别设有用户装置及个人识别码的用户单元，各用户装置分别以一第二线路连接各店家处理器单元与中央处理器单元，各用户装置分别设有一用以接收并显示该发票代码的显示器。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术关于一种电子发票管理系统，尤指一种简单便利且环保的电子发票管理系统。
技术介绍
由于环保议题的重要性不断提升，节能减碳已经成为与人类生死存亡相关的重要课题。为减少纸张的使用数量，政府决定将统一发票去纸化，逐步走向无纸的电子化统一发票。经一段时间的电子发票推行与试办以来，民众产生了许多疑惑与困扰。至目前为止并无厂家提出相对应的解决方案，导致电子发票的推行仍然困难重重。以往一般用户使用电子发票的流程如图1所示，民众于消费结帐时，店员会询问是否使用电子发票，如步骤101及103。若不使用电子发票，则使用传统系统直接打印实体发票，如步骤105。若要使用电子发票，则需询问是否为会员，如步骤121。若用户为会员，则出示会员卡并读取会员数据后，由系统产生电子发票存盘后，再利用电子邮件寄送至会员的电子信箱，如步骤141、143及145。若用户为非会员，则需先申办会员卡并建立会员账户成为会员，如步骤123及 125。之后再依会员的正常程序进行步骤141、143及145。由于各店家的会员卡不能通用，故若欲完全使用电子发票，则需每个店家系统都申办会员卡。这等于每个民众出门需随身携带十数张，甚至数十张会员卡。加上各式信用卡、储值卡、悠游卡等等，光想象就让人头皮发麻。且，此举省了纸张却多出许多塑料卡片， 对节能减碳而言，实际成效仍令人存疑。另有厂商提出无记名卡片的概念，消费者有需求，即可索取发票卡，消费者可凭发票卡查询或领取电子发票。此一系统可省去消费者申办会员及领取会员卡的作业时间，加快消费流程。然而，一店一卡的问题仍未解决，且各厂商认卡不认人，一但卡片遗失或损坏， 对应于该卡的发票亦等同于遗失，无法再进行对奖及领奖。此外，电子发票开立后，一般保存于店家的系统中。部分厂商有提供代客对奖的服务，多数厂商则只负责保管，消费者需凭会员卡登入店家网站自行对奖。如此一来对消费者而言，等于必需于对奖期间需分别登入各厂商的网站，将分散于各厂商数据库内的发票一一自行对奖，不仅耗时费事且伤神而容易有所疏漏。许多国家并无统一发票的制度，但其消费收据的使用型态与统一发票近似，也遭遇到与上述发票系统类似的问题。
技术实现思路
本技术的主要目的，在于提供一种电子发票管理系统及其管理方法，尤指一种简单便利且环保的电子发票管理系统及其管理方法。本技术的次要目的，在于提供一种电子发票管理系统，其主要利用一中央单元与多个店家单元联机，而可令使用者于中央单元集中管理电子发票。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理系统，其主要系使用一个人识别码于各店家单元建立账户，并于联机时汇入对应于该个人识别码的总发票账户，或于联机时建立对应于该个人识别码的总发票账户后汇入对应的发票数据，可利于店家与消费者建立及管理账户。本 技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理系统，其中个人识别码为对应于每个人的唯一识别码，可于各店家单元及中央单元中形成唯一对应且不会重复及混淆。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理系统，其中个人识别码可为一身份证字号、一电话号码、一行动电话号码、一电子邮件信箱、一公司登记的统一编号、一特定账户及其组合式的其中之一。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理系统，其中个人识别码可选择以口述、卡片记录、RFID储存及其组合式的其中的一种方式提供。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理系统，其用户装置可选择为一行动电话、一计算机、一个人数字助理、一笔记型计算机、一多媒体机及其组合式的其中之一。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理系统，其中店家单元产生电子发票后可以简讯或电子邮件的方式将发票代码或消费清单传送至用户装置。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理系统，其发票管理功能可选择为一总发票账户建立与管理功能、一消费统计功能、一消费查询功能、一发票对奖功能、 一发票捐赠功能及其组合式的其中之一。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理方法，其主要系以一个人识别码建立各店家单元的账户及中央单元的总发票账户，可跨平台整合而利于发票管理。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理方法，于建立账户后传送密码至用户装置，供使用者管理其账户及电子发票。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理方法，于产生电子发票后，产生一发票代码并传送至用户装置，供使用者查询该电子发票。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理方法，可于产生电子发票后， 产生一消费明细表并传送至用户装置，供使用者进行出场核对、消费对帐及停车费核抵等步骤。本技术的又一目的，在于提供一种电子发票管理方法，可进行消费统计、消费查询、发票对奖、发票捐赠等发票管理步骤。为达成上述目的，本技术提供一种电子发票管理系统，包含有一中央处理器单元，设有用于存储发票数据的存储器及用于提供发票管理功能的处理模块；多个店家处理器单元，分别以一第一线路连接该中央处理器单元，各店家处理器单元分别设有用以产生一电子发票与发票代码的处理器、用于进行账户管理与计算帐务的店家平台处理器及用于储存发票数据的店家存储器；及多个分别设有用户装置及个人识别码的用户单元，各用户装置分别以一第二线路连接各店家处理器单元与中央处理器单元，各用户装置分别设有一用以接收并显示该发票代码的显示器。各店家处理器单元分别设有一用以读取或输入该用户的个人识别码的识别码读取模块；及一用以产生该电子发票与发票代码，或者，产生该电子发票与发票代码与对应于电子发票的消费明细表的电子发票产生模块，其经由该第二线路将发票代码或该消费明细表传送至对应的用户装置。该识别码读取模块与该电子发票产生模块设于该用以产生一电子发票与发票代码的处理器中，或设于一转接盒中而连接该用以产生一电子发票与发票代码的处理器与该店家平台处理器。该识别码读取模块为一刷卡器、一键盘输入器、一条形码读取器、一 RFID感应器及其组合式的其中之一。该用户装置为一行动电话、一计算机、一个人数字助理、一笔记型计算机、一多媒体机及其组合式的其中之一。该第一线路为一网络。该第二线路为一网络、一无线通讯网路、一有线通讯网路及其组合式的其中之一。该用以产生一电子发票与发票代码的处理器为一收款机。附图说明图1为现有开立电子发· 的流程图；图2为本技术一较佳实施例的示意图；图3为本技术一较佳实施例的作业流程图。其中，附图标记20电子发票管理系统22第一线路221第二线路24中央单元241发票管理平台243发票总数据库26店家单元261发票产生器263店家平台265店家数据库267识别码读取模块269电子发票产生模块27店家单元271发票产生器273店家平台275店家数据库277识别码读取模块279电子发票产生模块28店家单元281发票产生器282转接盒283店家平台285店家数据库287识别码读取模块289电子发票产生模块四用户单元用户装置293个人识别码具体实施方式请参阅图2，为本技术一较佳实施例的示意图。如图所示，本技术的电子发票理系统20，包含有一中央处理器单元24(简称中央单元)、多个店家处理器单元26、 28 (简称店家单元)及多个用户单元29。 其中，该中央单元24包含有一发票总数据库2本文档来自技高网...

【技术保护点】
１．一种电子发票管理系统，其特征在于，包含有：一中央处理器单元，设有用于存储发票数据的存储器及用于提供发票管理功能的处理模块；多个店家处理器单元，分别以一第一线路连接该中央处理器单元，各店家处理器单元分别设有用以产生一电子发票与发票代码的处理器、用于进行账户管理与计算帐务的店家平台处理器及用于储存发票数据的店家存储器；及多个分别设有用户装置及个人识别码的用户单元，各用户装置分别以一第二线路连接各店家处理器单元与中央处理器单元，各用户装置分别设有一用以接收并显示该发票代码的显示器。

【技术特征摘要】
1.一种电子发票管理系统，其特征在于，包含有一中央处理器单元，设有用于存储发票数据的存储器及用于提供发票管理功能的处理模块；多个店家处理器单元，分别以一第一线路连接该中央处理器单元，各店家处理器单元分别设有用以产生一电子发票与发票代码的处理器、用于进行账户管理与计算帐务的店家平台处理器及用于储存发票数据的店家存储器；及多个分别设有用户装置及个人识别码的用户单元，各用户装置分别以一第二线路连接各店家处理器单元与中央处理器单元，各用户装置分别设有一用以接收并显示该发票代码的显示器。2.如权利要求1所述的电子发票管理系统，其特征在于，各店家处理器单元分别设有一用以读取或输入该用户的个人识别码的识别码读取模块；及一用以产生该电子发票与发票代码，或者，产生该电子发票与发票代码与对应于电子发票的消费明细表的电子发票产生模块，其经由该第二线路将发票代码或该消费明细表传送至对应的用户装置。3.如权利要求...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈奇卿，
申请(专利权)人：悦捷科技股份有限公司，
类型：实用新型
国别省市：71