一种航运发票核对系统技术方案

本实用新型专利技术属于信息处理技术领域，特别是涉及一种航运发票核对系统，包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统。本实用新型专利技术解决了人工核对航运发票与航运报价的困难，节省了时间，提升了核对率，确保所有的发票项目只会付款一次，不会重复，能对航运发票和航运报价作出配对，以订货单号码、装运号码翻查以往航运发票的付款记录，通过核对发票可发现哪些发票已付款。（*该技术在2020年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术属于信息处理
，特别是涉及一种航运发票核对系统。
技术介绍
对于经常有大量航运需要的公司来说，航运费用构成了它们营运开支的一大部份。为了节省成本和增加航运弹性，通常的做法是选择不同的航运公司灵活处理航运业务。 各航运公司的航运报价根据不同港口、截货点、卸港、目的港均有所变化，航运报价每个月都会更新。随着航运公司所提供的服务愈来愈多，根据各个国家不同的运输情况，航运发票内的项目也愈来愈多，比如环境影响、第一程运输、ISPS、上海港口拥挤费用、提单费用和货运代理人佣金等。公司会计部在收到大量的不同的航运公司的发票时，因为发票内有很多不同的内容，他们需要将某个月的航运报价与发票上所列出的项目进行核对。但由于航运公司的发票往往是收集了一段时间(通常是一个月)的不同货物的费用，这些不同的货运收费因包含不同的货运时间，同样的项目也可能有不同的收费。而且会计部也必须检查究竟航运发票上的各个项目的收费有没有错误，而更重要的是，要确定各个发票以及各个发票的项目是否已经付款。目前尚没有一个可靠的系统能够准确快速地核对航运报价与航运发票的内容，也没有有效的系统判断核实哪张航运发票和哪些发票项目已经付款。现在人手核对发票与报价的缺陷1、浪费了大量的人力和时间；2、误配率高；3、没有相应的系统去记录每一发票的付款情况。
技术实现思路
本技术的目的在于提供一种能够快速方便准确地核对航运报价与航运发票的航运发票核对系统。本技术的目的通过以下技术措施实现一种航运发票核对系统，包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统；所述航运报价输入系统设置有以人工或扫描方式输入根据月份、港口、截货点、卸港、目的港而变化的航运报价的输入模块；所述航运发票输入系统设置有以人工或扫描方式输入包括订货单号码和装运号码的航运发票的输入模块；所述航运发票与航运报价配对系统设置有以订货单号码和装运号码将发票项目与航运报价配对的配对模块。优选的，还包括通过网络与所述航运发票输入系统连接的发票数据库，其设置有储存所述航运发票输入系统输入的航运发票以及所述发票项目与航运报价配对的配对结果的存储模块。优选的，还包括通过网络与所述航运报价输入系统连接的航运报价数据库，其设置有储存所述航运报价输入系统输入的航运报价的存储模块。优选的，还包括通过网络与所述航运发票与航运报价配对系统连接的已付款发票数据库，其设置有储存已付款的发票项目的信息的存储模块。本技术解决了人工核对航运发票与航运报价的困难，节省了时间，提升了核对率，确保所有的发票项目只会付款一次，不会重复。以电脑系统对航运发票和航运报价作出配对，以订货单号码、装运号码(货单号码内有说明运费、汇率，而运费和汇率就是根据航运公司的当月的航运报价而定的)翻查以往航运发票的付款记录，通过核对发票可发现哪些发票已付款。附图说明利用附图对本技术做进一步说明，但附图中的内容不构成对本技术的任何限制。图1是本技术的航运发票核对系统的一个实施例的示意图。具体实施方式结合以下实施例对本技术作进一步说明。实施例1本技术的航运发票核对系统的一个实施例如图1所示，包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统；所述航运报价输入系统设置有以人工或扫描方式输入根据月份、港口、截货点、卸港、目的港而变化的航运报价的输入模块；所述航运发票输入系统设置有以人工或扫描方式输入包括订货单号码和装运号码的航运发票的输入模块；所述航运发票与航运报价配对系统设置有以订货单号码和装运号码将发票项目与航运报价配对的配对模块。本实施例还包括通过网络与所述航运发票输入系统连接的发票数据库，其设置有储存所述航运发票输入系统输入的航运发票以及所述发票项目与航运报价配对的配对结果的存储模块；通过网络与所述航运报价输入系统连接的航运报价数据库，其设置有储存所述航运报价输入系统输入的航运报价的存储模块；通过网络与所述航运发票与航运报价配对系统连接的已付款发票数据库，其设置有储存已付款的发票项目的信息的存储模块。最后应当说明的是，以上实施例仅用于说明本技术的技术方案而非对本技术保护范围的限制，尽管参照较佳实施例对本技术作了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本技术的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本技术技术方案的实质和范围。权利要求1.一种航运发票核对系统，其特征在于包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统；所述航运报价输入系统设置有以人工或扫描方式输入根据月份、港口、截货点、卸港、 目的港而变化的航运报价的输入模块；所述航运发票输入系统设置有以人工或扫描方式输入包括订货单号码和装运号码的航运发票的输入模块；所述航运发票与航运报价配对系统设置有以订货单号码和装运号码将发票项目与航运报价配对的配对模块。2.根据权利要求1所述的航运发票核对系统，其特征在于还包括通过网络与所述航运发票输入系统连接的发票数据库，其设置有储存所述航运发票输入系统输入的航运发票以及所述发票项目与航运报价配对的配对结果的存储模块。3.根据权利要求1所述的航运发票核对系统，其特征在于还包括通过网络与所述航运报价输入系统连接的航运报价数据库，其设置有储存所述航运报价输入系统输入的航运报价的存储模块。4.根据权利要求1所述的航运发票核对系统，其特征在于还包括通过网络与所述航运发票与航运报价配对系统连接的已付款发票数据库，其设置有储存已付款的发票项目的信息的存储模块。专利摘要本技术属于信息处理
，特别是涉及一种航运发票核对系统，包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统。本技术解决了人工核对航运发票与航运报价的困难，节省了时间，提升了核对率，确保所有的发票项目只会付款一次，不会重复，能对航运发票和航运报价作出配对，以订货单号码、装运号码翻查以往航运发票的付款记录，通过核对发票可发现哪些发票已付款。文档编号G06Q10/00GK202003397SQ20102058047公开日2011年10月5日 申请日期2010年10月28日 优先权日2010年10月28日专利技术者李文俊 申请人:广东理文造纸有限公司本文档来自技高网...

【技术保护点】
１．一种航运发票核对系统，其特征在于：包括通过网络连接的航运报价输入系统、航运发票输入系统和航运发票与航运报价配对系统；所述航运报价输入系统设置有以人工或扫描方式输入根据月份、港口、截货点、卸港、目的港而变化的航运报价的输入模块；所述航运发票输入系统设置有以人工或扫描方式输入包括订货单号码和装运号码的航运发票的输入模块；所述航运发票与航运报价配对系统设置有以订货单号码和装运号码将发票项目与航运报价配对的配对模块。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：李文俊，
申请(专利权)人：广东理文造纸有限公司，
类型：实用新型
国别省市：44