抽拉打印系统、服务器装置以及打印作业管理方法制造方法及图纸

技术编号:6633462 阅读:181 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术涉及抽拉打印系统、服务器装置以及打印作业管理方法,其目的在于,在抽拉打印系统开始运行时减轻服务器装置的负荷。抽拉打印系统的服务器装置接收打印作业并存储在作业存储区域,在从图像形成装置接收到用于读取打印作业的访问信息的请求的情况下,当用于从上述作业存储区域读取打印作业的访问信息存在时,将该访问信息发送到该图像形成装置,当该访问信息不存在时,将该打印作业移到该装置用存储区域,并将与该图像形成装置相对应的访问信息发送到该图像形成装置。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及通过图像形成装置进行的抽拉打印系统(pull printsystem)。
技术介绍
近几年,在对计算机等用户终端中作成的文档等进行打印的情况下,有不是将打印作业直接发送给进行打印的MFP(Multi FunctionPeripheral 多功能外围设备),而是暂时存储在服务器装置中的打印方法。例如,在多个用户共享使用多台MFP的情况下,若各用户从自身的终端发送文档等打印作业,则所有的用户的打印作业都暂时存储在服务器装置中。有一种所谓的抽拉打印方式,即用户来到用于打印的MFP附近,从操作面板等指示打印来打印文档等。根据该抽拉打印方式,因为用户能够选择空闲的MFP进行打印,所以能够立刻拿到打印物,另外打印物被放置不管而被其他人拿走的危险较小,所以能够确保保密性。但是,在抽拉打印方式中,由于多个用户共享服务器装置,所以在打印作业被集中发送时,会发生服务器装置的负荷变高、响应恶化等问题,最坏的情况会导致服务器装置死机。于是,提出了一种使用多个服务器装置来分散服务器装置承受的负荷的技术(参照专利文献1)。日本特开2006-99714号公报 但是,在一般情况下,因为是使用对运行时的负荷具有足够的抗负荷性的服务器装置,所以在运行时服务器装置承受的负荷超过界限的情况比较少见。S卩,服务器装置承受的负荷变高的时刻是被限定的,认为尤其是在系统运行开始时服务器装置承受的负荷会变高。这是因为存在使用对象的大部分的用户一起发送打印作业的情况。所以,如果能够在运行开始时减轻服务器装置的负荷,则认为在运行中时基本不会发生问题。
技术实现思路
于是,本专利技术的目的在于,在抽拉打印系统运行开始时减轻服务器装置的负荷。为了实现上述的目的,本专利技术的一个实施方式涉及的抽拉打印系统的特征在于, 包含服务器装置和图像形成装置,上述图像形成装置具备向上述服务器装置请求用于读取打印作业的访问信息的请求单元、和从上述服务器装置接收上述访问信息的接收单元;上述服务器装置具备打印作业保存单元,其接收打印作业并存储在作业存储区域中;装置用存储区域,其对应于上述图像形成装置,用于存储打印作业;存储单元,其存储用于从上述装置用存储区域读取打印作业的访问信息;响应单元,其在从上述图像形成装置接收到基于上述请求单元的请求的情况下,当用于从上述作业存储区域读取打印作业的访问信息存在时,将该访问信息发送到该图像形成装置,当该访问信息不存在时,将该打印作业移到上述装置用存储区域,并将用于从该装置用存储区域读取打印作业的访问信息发送到该图像形成装置。上述构成的抽拉打印系统能够在抽拉打印系统开始运行时减轻服务器装置的负荷。附图说明 图1是表示抽拉打印系统的整体构成的例子的图。图2是表示MFP的硬件构成的例子的图。图3是表示用户终端、MFP以及服务器装置的功能构成的例子的框图。图4是表示打印作业的构成以及内容的例子的图。图5是表示登陆数据的构成以及内容的例子的图。图6的(a)是表示用户管理数据的构成以及内容的例子的图,图6的(b)是表示 MFP管理数据的构成以及内容的例子的图。图7是表示登陆画面的例子的图。图8是表示作业列表一览画面的例子的图。图9是表示初始处理以及打印作业的积蓄处理的流程图。图10是表示取得访问信息的处理的流程图。图11是表示打印作业执行处理的流程图。图12是表示生成访问信息的处理的流程图。图中符号说明 100...抽拉打印系统;1000、1001、1002...用户终端;1100...操作部; 1200···打印作业生成发送部;1210...打印作业;2000、2001、2002. . .MFP ;2100...控制部;2200···操作部;2210...登陆画面;2220...作业列表一览画面;2300...访问信息取得部;2400...打印作业访问部;2500...打印处理部;2600...打印作业结束通知部; 2700...登陆信息存储部;2710...登陆数据;3000...服务器装置;3100...打印作业保存部;3200...访问信息发送部;3300...打印作业访问部;3400...打印结束处理部; 3500. · ·访问信息生成部;3600. · ·管理信息存储部;3610. · ·用户管理数据;3620. · · MFP 管理数据;3700...用户用存储部;3800. . . MFP用存储部;3900...初始处理部 具体实施例方式<实施方式> <概要 > 在使用了 Web服务器的抽拉打印系统运行开始之前,通常进行在服务器装置和系统内的MFP以及用户终端之间进行通信所需的登陆处理,并在MFP中进行能够使用 MFP的用户的登陆来开始运行。当运行开始时,用户从用户终端发送最初的打印作业。接收到打印作业的服务器装置在打印作业是来自该用户的最初的打印作业的情况下,作成用于积蓄打印作业的该用户用的文件夹,并存储接收到的打印作业。并且,如果MFP请求了打印作业,则服务器装置向MFP通知用于访问存储有该打印作业的文件夹的访问信息,MFP利用通知到的访问信息读取打印作业来进行打印。在抽拉打印系统的运行开始时,在短时间内会有很多用户发送打印作业。由于该打印作业全部是来自用户的最初的打印作业,所以服务器装置要生成每个用户用的文件夹。但是,使生成的用户用文件夹的全部访问信息在短时间内生成这会对服务器装置造成较大的负荷。特别是因为账户信息是服务器装置的安全的基础信息,因此不允许重复登陆, 对服务器装置而言,一次生成大量的账户信息会造成较大的负荷。于是,本专利技术涉及的抽拉打印系统100用于在运行开始时减轻这样的服务器装置的负荷。也可以考虑在运行开始前在服务器装置中预先生成抽拉打印系统的所有用户用的文件夹以及访问信息。但是,不是有使用权限的用户都一定会使用服务器装置的环境,预先生成所有用户用的文件夹和账户信息这会对服务器装置的资源造成浪费,并增加了系统管理员的负荷,因此并不适合。下面利用附图对本专利技术的实施方式的抽拉打印系统100进行说明。〈功能〉 图1是表示抽拉打印系统100的整体构成的例子的图。抽拉打印系统100具备用户终端1000、用户终端1001、用户终端1002、MFP2000、 MFP2001、MFP2002、以及服务器装置3000。另外,在图1中,虽然包含3台用户终端和3台 MFP,但是只要是1台以上即可。另外,虽然服务器装置是1台,但也可以构成为多台。用户终端1000、用户终端1001以及用户终端1002是所谓的计算机等终端装置,具备显示器、键盘等的接口,向服务器装置3000发送打印作业。MFP2000、MFP2001以及MFP2002 —般被称为复合机,是集复印功能、传真功能、网络打印功能、扫描功能以及电视功能(box function)等功能于一身的装置。MFP2000等若接收到来自用户的指示,则从服务器装置3000取得打印作业来进行打印。服务器装置3000是文件服务器,具有预先存储从用户终端1000等发送来的打印作业的功能。服务器装置3000向MFP2000等通知如下信息,即MFP2000等为了取得服务器装置3000自身所存储的规定打印作业所需要的访问信息。接着对MFP2000的硬件本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种抽拉打印系统,其特征在于,包含服务器装置和图像形成装置,其中,上述图像形成装置具备向上述服务器装置请求用于读取打印作业的访问信息的请求单元、和从上述服务器装置接收上述访问信息的接收单元;上述服务器装置具备:打印作业保存单元,其接收上述打印作业并将其存储在第一区域中;第二区域,其对应于每个上述图像形成装置,用于存储上述打印作业;存储单元,其在每个上述第二区域中存储用于从该第二区域读取上述打印作业的第二读取用信息;以及响应单元,其在上述图像形成装置请求了上述访问信息的情况下,如果用于从上述第一区域读取上述打印作业的第一读取用信息存在,则将该第一读取用信息作为上述访问信息发送到该图像形成装置,如果该第一读取用信息不存在,则将该打印作业移到该图像形成装置的上述第二区域,并将该第二区域的上述第二读取用信息发送到该图像形成装置。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员:富田公一
申请(专利权)人:柯尼卡美能达商用科技株式会社
类型:发明
国别省市:JP

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