中药企业生产监控系统技术方案

本发明专利技术公开了一种中药企业生产监控系统，其构成包括以下模块，基本信息及监控维护子模块；财务监控模块；进销存模块；生产监控模块；行业监控模块。本发明专利技术是根据制药行业的特点，开发了一套贯穿于企业生产经营活动的生产监控系统，将监控系统分为以下几大模块，在进行设计规划与设计实现时围绕着进销存监控、生产监控、财务监控进行分工和协调，并充分体现其行业特点。以提高生产效率、严格控制产品质量，以符合制药行业ＧＭＰ的要求。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种用于中药企业生产监控的中药企业生产监控系统及制备方法，属于生产 监控

技术介绍
面对国内外医药行业的竞争加剧的趋势，如何规范管理，降低成本，提高效益已经成为 制药行业面临的主要问题，通过信息化手段提高管理与服务手段、降低成本正是成功的医药 企业得以制胜的名医良方，目前ERP、 CRM、分销管理系统等已成为制药行业信息化的重 点需求。制药企业有着自己独特的行业特征如药品类别繁多；编码无规律，有效期须进行严格 控制；对专利(配方)有较强的依赖性；销售范围广，各销售片区、各品种的销售情况不易 从总体上把握；药品定价影响因素多而复杂，销售终端资源(医院、药店)难以控制；药品 更新快，但新品的研发周期长等。在沉重的市场压力下，如何把药品卖出去，成了各家企业 经营的核心，因此，机制创新、优化流程、强化管理成了各大制药企业的重头戏。面临一个 全新的市场竞争环境，势必要启用新的营销模式。因此，从根本上改革管理手段已经刻不容 缓，经营和管理必须依托于一套完善的信息系统来开展。
技术实现思路
本专利技术的目的在于，提供一种中药企业生产监控系统。全面建成集物流、资金流、信息 流为一体的监控系统，更好地利用企业现有人力、资金、设备、生产技术、信息等各项资源 。同时结合制药行业的特点，开发一套基于制药企业特点的信息化集成系统。本专利技术的中药企业生产监控系统，构成包括以下模块，① 基本信息及监控维护子模块，用于基本信息、基本参数的设置，用户及用户权限设置② 财务监控模块，用于对企业财务的总帐、收付款、成本、资产进行监控；③ 进销存模块，用于对企业采购、销售、存货以及药品质量进行监控；④ 生产监控模块，用于对药品生产进行监控；⑤ 行业监控模块，用于对药品生产质量进行监控。上述的中药企业生产监控系统，进销存模块，包含采购监控系统子模块、销售监控系统子模块、存货监控系统子模块、质量监控系统子模块。前述的中药企业生产监控系统，质量监控系统子模块对产成品、半成品、原材料、包材 进行批次监控，能够追踪任意批次药品的生产记录及销售去向，并能査询任意批次药品的配 料构成、供应商；还包括査询任意批次药品的有效期。前述的中药企业生产监控系统，生产监控模块包含物料需求计划子模块、批次需求计划 子模块、产品结构监控系统子模块、工单\委外系统子模块、工艺监控系统子模块。前述的中药企业生产监控系统，工艺监控系统子模块通过对原物料，半成品，成品，机 器，工序和成本的信息纪录、搜集、汇总整理，并追踪与控制正在进行中的各项生产作业； 进行实时监控与追踪在制品、生产现场的库存、机器运行率、人员效率的信息，并进行各种 工艺统计分析，生成相关管理控制报表，以回馈给生产规划人员及现场控制人员。前述的中药企业生产监控系统，行业监控模块通过对原材料、在产品、产品质量检验信 息以及产品售后质量反馈信息的收集、处理，使得企业从原料、人员、设施设备、生产过程 、包装运输、质量控制方面达到国家GMP管理的要求。前述的中药企业生产监控系统，财务监控模块包含会计总账系统子模块、应收款系统子 模块、应付款系统子模块、自动分录系统子模块、成本计算系统子模块、固定资产系统子模 块。本专利技术是根据制药行业的特点，开发了一套贯穿于企业生产经营活动的生产监控系统， 其主要创新点是生产工艺质量监控，以及药品全周期批号追踪及有效期监控。生产工艺质量 监控涉及生产、经营中各个环节的质量检验，如采购入库检验、生产入库检验、销退检验 ，工序转移检验，工艺完工时必须开立清场记录和准产证，产品完工入库前必须开立清场记 录和准产证，还必须进行批生产记录审核。本专利技术的生产工艺质量监控技术是根据当前实际 生产流程需要而设定；与人工操作文本记录相同；不同的是管理人员不需要到达现场即可察 看到当前生产车间的生产情况及生产进度；并且可以随时査看生产计划与生产的匹配度；生 产过程中的质量检测情况；入库情况；当前库存情况；可以根据生产情况调整生产状态。因 此能更严格的对产品质量进行监控。根据GMP的要求，制药必须严格药品批次管理和有效期 管理，对产成品、半成品、原材料、包材必须进行批次监控，能够追踪任意批次药品的生产 记录及销售去向，并能査询任意批次药品的配料是由那些材料构成，哪个供应商供货等。根 据药品全周期批号追踪及有效期监控模块，每种药品都可以定义是否批号监控和保质期监控 及有效天数、复检天数。通过批号监控可以根据客户的销售记录对错误的仓库发出的错误批 次及时追回发出商品；以减少因销售给消费者带来的隐患。保质期有效监控，主要是针对每次入库或暂存的成品实行电子效期时间设定控制；对到设定期的商品不作正常销售；即不能 销售；以保证仓库出库的商品都属正常可销售商品。根据制药行业的特点，本专利技术将监控系统分为以下几大模块，在进行设计规划与设计实 现时围绕着进销存监控、生产监控、财务监控进行分工和协调，并充分体现其行业特点。其 过程分述如下① 进销存监控是企业物流业务的主干线，它处理企业从原材料供应和产品存储到产品销 售的整个流程，其物流监控的核心是库存监控，并综合考虑整个进销存的监控(或接口)。 该过程的主要信息和数据有物品代码资料、库存资料、批号跟踪及有效期监控资料、供应商 资料、客户资料等，其销售计划和订单是主生产计划的入口数据。② 生产业务制造业的主体业务包含主生产计划的制定、资源的利用、下达生产计划和生 产作业的控制业务等。这个过程的运作涉及很多企业重要的基础数据，如产品结构清单( B0M)、工艺路线、工作中心等。在设计时充分考虑了制药行业的产品结构特点、工艺特点 和业务数据特点。③ 财务监控。财务集成设计是最终ERP集成的关键，是企业各项业务活动的最终结果的 体现。④ 根据制药行业GMP的要求，在整个系统中的关键控制点设计、规划一套符合GMP管控的 业务流程，实现GMP手工记录电子化。进销存监控、生产监控、财务监控、质量(GMP)监控。GMP是英文Good Ma皿facturing Practice的縮写，中文的意思是「良好作业规范」，或是「优良制造标准 」，是一种特别注重制造过程中产品质量与卫生安全的自主性管理制度。它是一套适用于制 药、食品等行业的强制性标准，要求企业从原料、人员、设施设备、生产过程、包装运输、 质量控制等方面按国家有关法规达到卫生质量要求，形成一套可操作的作业规范帮助企业改 善企业卫生环境，及时发现生产过程中存在的问题，加以改善。以上四大业务数据相互利用、相会联系、渗透，因此，做好数据库的设计非常重要，它 关系到系统集成的好坏和系统效率。企业的主要目的是盈利，因而企业的每个业务活动都要考虑企业的经营目标，都会有输 入的费用和输出的业务结果，因此，本专利技术将各项业务活动和功能模块都要考虑归集到财务 的数据，财务应是各项业务的归集中心，这是在系统规划与设计实现时都必须考虑到的。同 时财务的处理要考虑本国国情，使从其他模块传递财务的数据符合财务制度要求，可以为财 务所利用，保证各个模块与财务之间的数据传递有效和畅通，做到财务业务处理高度集成。附图说明附图l为本专利技术的整体框架附图2为本专利技术的工艺监控与控制流程附图3为本专利技术的采购监控系统流程附图4为本专利技术的存货监控系统流程附图5为本本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种中药企业生产监控系统，其特征在于：构成包括以下模块，　①基本信息及监控维护子模块，用于基本信息、基本参数的设置，用户及用户权限设置；　②财务监控模块，用于对企业财务的总帐、收付款、成本、资产进行监控；　③进销存模块，用 于对企业采购、销售、存货以及药品质量进行监控；　④生产监控模块，用于对药品生产进行监控；　⑤行业监控模块，用于对药品生产质量进行监控。

【技术特征摘要】
权利要求1一种中药企业生产监控系统，其特征在于构成包括以下模块，①基本信息及监控维护子模块，用于基本信息、基本参数的设置，用户及用户权限设置；②财务监控模块，用于对企业财务的总帐、收付款、成本、资产进行监控；③进销存模块，用于对企业采购、销售、存货以及药品质量进行监控；④生产监控模块，用于对药品生产进行监控；⑤行业监控模块，用于对药品生产质量进行监控。2.根据权利要求l所述的中药企业生产监控系统，其特征在于进销 存模块，包含采购监控系统子模块、销售监控系统子模块、存货监控系统子模块、质量监控 系统子模块。3.根据权利要求2所述的中药企业生产监控系统，其特征在于质量 监控系统子模块对产成品、半成品、原材料、包材进行批次监控，能够追踪任意批次药品的 生产记录及销售去向，并能査询任意批次药品的配料构成、供应商；还包括査询任意批次药 品的有效期。4.根据权利要求l所述的中药企业生产监控系统，其特征在于生产 监控模块包含物料需求计划子模块、批次需求...

【专利技术属性】
技术研发人员：王晓春，徐谦，周宁，王晓琴，罗静平，王传治，
申请(专利权)人：贵州同济堂制药有限公司，
类型：发明
国别省市：52[中国|贵州]