企业资源规划管理方法、服务器及系统技术方案

技术编号:6528978 阅读:304 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术提供一种企业资源规划管理方法、服务器及系统,该企业资源规划管理方法包括:企业资源规划ERP管理服务器接收第一ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据;ERP管理服务器接收第二ERP子系统发送的接收方业务单据,第二ERP子系统根据从ERP管理服务器获取的、接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据生成接收方业务单据;ERP管理服务器根据发送方业务单据和接收方业务单据,分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证。本发明专利技术提供的企业资源规划管理方法、服务器及系统,可以实时自动实现内部往来,提高业务的处理效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息处理技术,尤其涉及一种企业资源规划管理方法、服务器及系统
技术介绍
企业资源规划(Enterprise Resource Planning,以下简称ERP)系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。内部往来是指总部与分支机构之间、企业与内部所属各个独立核算的单位之间、或各内部独立核算单位彼此之间所进行的往来交易,主要包括由于工程价款结算、产品、作业和材料销售、提供劳务等作业所发生的各种应收、应付、暂付、暂收的往来款项。现有技术提供了一种企业实施ERP处理内部往来的方法企业总部与所有分支机构统一实施,在一套ERP系统中运行业务,可以自动完成企业内不同核算单元的内部往来。在该方法中,发送方和接收方共用一套ERP系统,共用一个内部往来事务处理数据库,发送方创建内部往来并审批后,接收方可在接收公司的ERP 系统内直接看到此内部往来,处理并审批。审批后,发送方和接收方手动或自动生成总账凭证,完成内部往来事务处理。在实际应用过程中,由于企业的分支机构多、业务数量大、内容复杂等原因,企业的所有分支机构和子公司部署在一个ERP系统中已无法满足企业需求,现有技术还提供了一种企业实施ERP处理内部往来的方法企业总部与分支机构分别实施,每一核算单位使用一套ERP系统或几个核算单位共同使用一套ERP系统,这种情况下,不同ERP系统的企业核算单位间的内部往来只能通过系统外手工完成。该方法中,发送方和接收方分别使用一套ERP系统,使用不同ERP系统的内部往来事务处理数据库,发送方在本单位ERP系统中创建内部往来发送事务处理并审批后,通过传真、邮寄等传递方式发送内部往来通知单到接收方;接收方收到通知单后,登录本单位ERP系统,进行内部往来接收事务处理,并将内部往来通知单作为凭证的附件;接收方完成内部往来接收事务处理后,通过传真、邮寄等传递方式发送内部往来完成通知单到发送方;发送方和接收方分别手动或自动生成总账凭证,完整内部往来事务处理。该方法在实施过程中虽然比较灵活,但通过手工实现内部往来,至少存在以下技术问题一、入账始点不一致发送方创建内部往来发送事务处理,完成后通过传真、邮寄等传递方式发送内部往来通知单到接收方,接收方收到通知单后,进行内部往来接收事务处理,并将内部往来通知单作为凭证的附件。但由于传递过程中存在延时,很有可能导致发送方和接收方创建事务处理的时间不一致,甚至跨不同会计期间。二、财务人员业务操作复杂、繁琐接收方财务人员需要在收到内部往来通知单后录入接收事务处理,且需在总账凭证中附上通知单作为附件;月结时,双方财务人员都需要手工进行内部往来对账工作,工作量大,出错机率高。三、合并报表存在准确性问题由于集团与省公司入账始点的不一致,特别是跨不同会计期的内部往来科目无法拼销,导致月份合并报表帐实不符。
技术实现思路
本专利技术提供一种企业资源规划管理方法、服务器及系统,以提高业务的处理效率。本专利技术提供一种企业资源规划管理方法,包括企业资源规划ERP管理服务器接收第一 ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据;所述ERP管理服务器接收第二 ERP子系统发送的接收方业务单据,其中,所述第二 ERP子系统根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二 ERP子系统的发送方业务单据,生成所述接收方业务单据;所述ERP管理服务器根据所述发送方业务单据和所述接收方业务单据,分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证,以使所述第一 ERP子系统根据所述发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证,以及所述第二 ERP子系统根据所述接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证。如上所述的企业资源规划管理方法,还包括所述第一 ERP子系统根据接收到的业务数据生成所述包含有接收方信息的发送方业务单据。如上所述的企业资源规划管理方法,还包括所述第一 ERP子系统实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器,当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述发送方总账会计凭证时,获取并根据所述发送方总账会计凭证生成所述发送方会计凭证;所述第一 ERP子系统将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。如上所述的企业资源规划管理方法,还包括所述第二 ERP子系统实时或以第二预设时间查询所述ERP管理服务器,当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述接收方总账会计凭证时,获取并根据所述接收方总账会计凭证生成所述接收方会计凭证;所述第二 ERP子系统将所述ERP管理服务器中的所述接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。如上所述的企业资源规划管理方法,其中,所述发送方业务单据包括发送方会计科目信息,所述接收方业务单据包括接收方会计科目信息和所述发送方会计科目信息。本专利技术提供一种企业资源规划管理服务器,包括第一接收单元,用于接收第一 ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据;第二接收单元,用于接收第二 ERP子系统发送的接收方业务单据,其中,所述第二 ERP子系统根据从所述第一接收单元获取的、所述接收方信息为第二 ERP子系统的发送方业务单据,生成所述接收方业务单据;总账会计凭证生成单元,用于根据所述发送方业务单据和所述接收方业务单据, 分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证。本专利技术提供一种企业资源规划管理系统,包括本专利技术提供的企业资源规划管理服务器;第一 ERP子系统,用于根据接收到的业务数据生成包含有接收方信息的发送方业务单据,以及实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器,当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的发送方总账会计凭证时,获取并根据所述发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证,并将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载;第二 ERP子系统,用于根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二 ERP子系统的发送方业务单据,生成接收方业务单据,以及实时或以第二预设时间查询所述 ERP管理服务器,当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的接收方总账会计凭证时,获取并根据所述接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证,并将所述ERP管理服务器中的所述接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。如上所述的企业资源规划管理系统,所述第一 ERP子系统包括发送方业务单据生成单元,用于根据接收到的业务数据生成包含有接收方信息的发送方业务单据;第一查询单元,用于实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器,当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述发送方总账会计凭证时,获取所述发送方总账会计凭证;发送方会计凭证生成单元,用于根据所述发送方总账会计凭证生成所述发送方会计凭证,并生成第一状态更改信号;第一状态更新单元,用于根据所述发送方会计凭证生成单元生成的所述第一状态更改信号,将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。如上所述的企业资源规划管理系统,所述第二 ERP子系统包括接收方业务单据生成单元,用于根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二 ERP子系统的发本文档来自技高网
...

【技术保护点】
1.一种企业资源规划管理方法,其特征在于,包括:企业资源规划ERP管理服务器接收第一ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据;所述ERP管理服务器接收第二ERP子系统发送的接收方业务单据,其中,所述第二ERP子系统根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二ERP子系统的发送方业务单据,生成所述接收方业务单据;所述ERP管理服务器根据所述发送方业务单据和所述接收方业务单据,分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证,以使所述第一ERP子系统根据所述发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证,以及所述第二ERP子系统根据所述接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证。

【技术特征摘要】
1.一种企业资源规划管理方法,其特征在于,包括企业资源规划ERP管理服务器接收第一 ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据;所述ERP管理服务器接收第二 ERP子系统发送的接收方业务单据,其中,所述第二 ERP 子系统根据从所述ERP管理服务器获取的、所述接收方信息为第二 ERP子系统的发送方业务单据,生成所述接收方业务单据;所述ERP管理服务器根据所述发送方业务单据和所述接收方业务单据,分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证,以使所述第一 ERP子系统根据所述发送方总账会计凭证生成发送方会计凭证,以及所述第二 ERP子系统根据所述接收方总账会计凭证生成接收方会计凭证。2.根据权利要求1所述的企业资源规划管理方法,其特征在于,还包括所述第一 ERP子系统根据接收到的业务数据生成所述包含有接收方信息的发送方业务单据。3.根据权利要求1或2所述的企业资源规划管理方法,其特征在于,还包括所述第一 ERP子系统实时或以第一预设时间查询所述ERP管理服务器,当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述发送方总账会计凭证时,获取并根据所述发送方总账会计凭证生成所述发送方会计凭证;所述第一 ERP子系统将所述ERP管理服务器中的所述发送方总账会计凭证的状态修改为已下载。4.根据权利要求1或2所述的企业资源规划管理方法,其特征在于,还包括所述第二 ERP子系统实时或以第二预设时间查询所述ERP管理服务器,当判断获知所述ERP管理服务器中存储有新的所述接收方总账会计凭证时,获取并根据所述接收方总账会计凭证生成所述接收方会计凭证;所述第二 ERP子系统将所述ERP管理服务器中的所述接收方总账会计凭证的状态修改为已下载。5.根据权利要求1所述的企业资源规划管理方法,其特征在于所述发送方业务单据包括发送方会计科目信息,所述接收方业务单据包括接收方会计科目信息和所述发送方会计科目信息。6.一种企业资源规划管理服务器,其特征在于,包括第一接收单元,用于接收第一 ERP子系统发送的包含有接收方信息的发送方业务单据;第二接收单元,用于接收第二 ERP子系统发送的接收方业务单据,其中,所述第二 ERP 子系统根据从所述第一接收单元获取的、所述接收方信息为第二 ERP子系统的发送方业务单据,生成所述接收方业务单据;总账会计凭证生成单元,用于根据所述发送方业务单据和所述接收方业务单据,分别生成发送方总账会计凭证和接收方总账会计凭证。7.一种企业资源规划管理系统...

【专利技术属性】
技术研发人员:贺明晰王芹张静
申请(专利权)人:中国联合网络通信集团有限公司
类型:发明
国别省市:11

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1