基于GB/T19487的岗位模型建设系统及方法技术方案

技术编号:6176952 阅读:328 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术涉及一种基于GB/T 19487的岗位模型建设系统及方法,主要面向协助政府部门、部队、企事业单位、社团等机构(以下简称机构)中的教育、管理和生产,通过对机构中的岗位职责步骤、岗位要求等建立岗位模型,为职业教育、职业规划、岗位培训、岗位作业指导等提供方法和平台。本系统主要由岗位模型制作模块、数据存储模块、用户界面模块构成。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及了一种适用于政府部门、部队、企事业单位、社团等机构(以下简称机构) 中的教育、管理和生产,特别是职业教育、职业规划、岗位培训、岗位作业指导等的岗位模 型建设系统及方法,更详细的,是关于一种能将机构中的岗位职责步骤、岗位要求等建立模 型,并提供岗位模型的浏览查询等功能的系统和方法。
技术介绍
当一个机构中有新员工入职,往往只能通过机构基本情况的介绍、岗位说明书等文字材 料来了解机构的业务分工组成等信息,而由于文字描述的格式、详略程度等都很难统一,且 无法跟整个机构的组成相关联,使得人们很难全面直观的了解到岗位的这些信息,借助图形 可以更清晰得来描述这些信息。目前主要有两种方法描绘机构的业务分工, 一种是平常所用的组织结构图,另一种是 《GB/T 19487-2004电子政务业务流程设计方法通用规范》(以下简称GB/T 19487)中的分工 组成结构树。组织结构图是最常见的表现雇员、职称和群体关系的图表;而GB/T19487中的 分工组成结构树从结构的部门、岗位、职责等基本组成来表现机构的组成关系。常用的组织结构图绘制工具有Word和Visio等。被计算机用户广为熟知的Word,除了熟 悉的读、写、编辑等常用功能外,也提供了组织结构图绘制的功能,并可对组织结构图中背 景、边框、字体颜色等进行修改。此外,专业的办公室画图工具Visio提供各种办公常用图形, 如组织机构图、客户服务流程、工作进度表、办公室布置、销售过程跟踪或网络信息系统架 构等。Visio中提供了大量标准图形,如IT行业的各种网络设备、PC等结构图,用户可以简 单快速的调用。以上常用的Word、 Visio等虽可用框图的形式方便的绘制机构的组织结构, 但不足之处在于其所描述的机构的组织结构侧重于表示机构的权力组成,不能将机构的岗位 设置,每个岗位的职责、完成每一职责的步骤以及步骤涉及的信息表单等清晰的描述出来。GB/T 19487所规定的业务流程设计方法,其建立的分工组成结构树描述了机构的分工组 成,从机构的部门、部门中的岗位、岗位下的职责、职责所包括的步骤、歩骤涉及的信息表 单、表单中的数据项逐项细化。华迪公司的业务流程数字化设计工具HD-BMW贯彻了 GB/T 19487,其使用国标中的符号和方法,可以快速清晰描述机构的组织结构、业务流程和业务信 息,弥补了 Word或Visio等工具绘制的组织结构图没有表现具体业务流程的缺陷。组织结构图仅仅表示了机构中雇员、职称和群体关系,而使用HD-BMW建立的分工组织结构树主要是面向对软件开发中机构信息化需求分析的,以上方法和工具都没有对机构中岗 位要求,如专业知识要求、专业技能要求、工作经验要求和绩效指标要求等的具体描述。本专利技术的任务是通过增加专业知识、专业技能、绩效指标等岗位职责要求,完善GB/T 19487的分工组成结构树在岗位职责部分对岗位要求的描述。
技术实现思路
本专利技术的主要目的是提供一个岗位模型建设系统,集中体现针对某一职责的包括专业知 识、专业技能、绩效指标的岗位职责要求及岗位职责的执行步骤,作为职业教育、职业规划、 岗位培训、岗位作业指导的依据,帮助教育、管理和生产等工作更有效展开。为了实现本专利技术的目的,本专利技术的基本框架主要包括岗位模型制作模块、数据存储模块、 用户界面模块,其组成结构如图1所示。其中岗位模型制作模块可分成岗位要求分类树制作模块和职责组成结构树制作模块这两个子模块岗位要求分类树是根据机构所属的专业领域, 按照特定的分类建立的分类树;职责组成结构树则是从机构的业务流程出发描述具体岗位作 业步骤的规定。用户界面模块实现普通用户对模型的査询与浏览,以及管理员对模型的编辑 和管理。一、 岗位要求分类树岗位要求分类树制作模块完成对岗位要求分类树的绘制。模块中使用建模图形符号表示 岗位要求分类树的各个要素,岗位要求分类树又由专业知识分类子树、专业技能分类子树、 项目/产品/任务经验分类子树和绩效指标分类子树四个分类子树组成,这四个分类子树按特定 的分类标准对专业知识、专业技能、项目/产品/任务经验进行分类,分类树的末端叶子节点是 岗位的"要求卡",每棵分类子树对应的"要求卡"分别是1. 专业知识分类子树的图书卡、期刊文献卡、电子文献卡;2. 专业技能分类子树的工具操作技能卡、实物产品技能卡、非实物产品技能卡和专业证 书卡;3. 项目/产品/任务经验分类子树的项目/产品准务经验卡;4. 绩效指标要求分类树的绩效指标卡。二、 职责组成结构树职责组成结构树从机构的岗位组成开始,细化岗位的职责、步骤以及相应的信息表单, 同时对岗位要求进行细化。每个岗位的任职要求使用"检索卡"来表示。与"要求卡"对应 的,"检索卡"也分成四类,分别为1. 专业知识类的图书检索卡、期刊文献检索卡、电子文献检索卡;2. 专业技能类的工具操作技能检索卡、实物产品生产技能检索卡、非实物产品生产技能 检索卡和专业证书检索卡;3. 项目/产品/任务经验类的项目/产品/任务经验检索卡;4. 绩效指标要求类的绩效指标检索卡。职责组成结构树的"检索卡"从岗位要求分类树的"要求卡"中检索,如果岗位要求分 类树中没有相应的专业知识要求、专业技能要求、项目/产品/任务经验要求以及绩效指标要求, 可以新建"岗位要求卡"或"检索卡"。既可从岗位要求分类树的要求卡中检索得到"检索卡", 也可将职责组成结构树中新建的"检索卡"交付到岗位要求分类树得到新的"要求卡"。三、 用户界面模块用户界面模块为管理员提供了编辑和管理界面,为普通用户提供了浏览界面。四、 数据存储模块数据存储模块将建立的岗位要求分类树以及职责组成结构树储存在存储模块的数据库 中,岗位要求分类树以及职责组成结构树通过要求卡和检索卡相互关联。本专利技术的优点本专利技术帮助政府部门、企事业单位等的管理者方便清晰得理清本机构的 部门和岗位设置,特别是岗位的专业分类、任职要求等,为岗位招聘、岗前培训等提供了基本材料;同时,求职人员也可以通过浏览模型了解岗位的职责步骤等相关流程,以及岗位的 任职要求等。岗位模型建设系统把业务流程与岗位的任职要求联系起来,为机构的规范化管 理、精细化管理、优化管理提供了基础。附图说明图1是本专利技术的岗位模型建设系统的结构图图2 (A)是用户登陆界面图2 (B)是匿名登陆的浏览界面图2 (C)是以管理员身份登陆的编辑界面图3是岗位要求分类树的图书卡编辑界面图4是从岗位要求分类树的图书卡中检索职责组成结构树中的图书检索卡图5是职责组成结构树的图书检索卡编辑界面图6是本专利技术一实施例中系统初始的岗位要求分类树具体实施例方式以下配合所附的图式,详细描述说明本专利技术的岗位模型建设系统的实现方法。图1即本专利技术的岗位模型建设系统1的基本结构。如图所示,本专利技术的岗位模型建设系 统1至少包含一用户界面模块2、 一岗位模型制作模块3 (该模块由岗位要求分类树制作模块 4和职责组成结构树制作模块5两个子模块构成)以及一存储模块。该用户界面模块2可;提供如图2 (B)、 2 (C)所示的浏览界面和编辑界面。用户通过图2 (A)的登陆界面进入系统,选择匿名登陆时进入浏览界面图2 (B),选择管理员身份登陆 系统时进入编辑界面图2 (C)。该岗位要求分类树制作模块4提本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种基于GB/T19487的岗位模型建设系统,主要由用户界面模块、岗位模型制作模块、存储模块三部分组成,其特征在于,所述模块包括: A.用户界面模块包括用户的创建/登陆界面,浏览界面和编辑界面:普通用户通过浏览界面浏览岗位职责模型;管 理员通过编辑界面制作岗位职责模型; B.岗位模型制作模块包括岗位要求分类树制作模块和职责组成结构树制作模块,模块间通过岗位要求卡片和检索卡相互关联; C.存储模块包括岗位模型制作模块建立的模型数据的存储,即岗位要求分类树以及职责 组成结构树数据的存储。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:高展张长江张燕生支俊辉
申请(专利权)人:华迪计算机集团有限公司
类型:发明
国别省市:11[中国|北京]

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