人事薪资管理及计算系统技术方案

本发明专利技术公开了一种人事薪资管理及计算系统，包括由电脑执行且个别独立之一人事薪资管理软件与一薪资计算软件，其中人事薪资管理软件可输入公司员工资料及相关薪资资料作为资料库，并且可对资料库作资料的维护作业，薪资计算软件以Ｅｘｃｅｌ软件，设计包括公司人员的薪资计算公式的至少一Ｅｘｃｅｌ表构成，可由人事薪资管理软件将，计算薪资时所述的人事薪资管理软件，会将所需的薪资计算资料汇入薪资计算软件内，以其内建的计算公式或函式计算薪资后，将计算后的结果取回人事薪资管理系统计软件内，记录于相关资料库档案内，由此结合两独立的专业软件，提供灵活的Ｅｘｃｅｌ设定公式。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种管理及计算系统，尤其涉及一种协助会计人员计算薪资的辅助软件，具有有效整合人员资料管理维护以及薪资计算，且可广泛的配合使用者需求不同而变化改变薪资计算公式的人事薪资管理及计算系统。
技术介绍
电脑科技发达具有多样化的用途，其中也有用以管理人事资料以及计算人事薪资，利用电脑作为薪资计算可以减少人力计算时的错误，且较人力计算节省时间，为此有业者开发各种不同的薪资计算软件可适用于各种不同行业或需求，又由于薪资的计算需要考虑到相当多问题，其中以出勤纪录为最主要的计算条件之一，再配合相关的税则、奖金计算、保险抵扣、税务课征等问题，因此一般是将所述的人事薪资管理软件，以及薪资计算公式写死，编译整合成一套人事薪资管理系统，使的可以快速准确的汇整当月人事出勤纪录而作薪资计算。目前常用的系统主要是利用网路资料传输技术配合电子打卡钟系统计员工出勤纪录，也就是该电子打卡钟会将对应该员工的出勤时间自动汇入系统内，并由系统资料库根据出勤时间以及预设资讯进行判断，该员工出勤是否正常是否有加班是否有迟到早退，藉此作为薪资计算的主要依据之一。人事薪资管理系统的资料库中通常会需要设定薪资会计科目、人员基本薪资、加班、迟到、缺勤等等资料，其中薪资会计科目为符合各种行业需求通常多预留一些空白栏位，以可自行设定薪资科目栏位，且各个科目栏位会以计算参数的方式，设定相关的计算公式，如第五图所示其中各薪资科目栏位又可区分成基本薪资、薪资加项科目以及薪资减项科目，该基本薪资包括底薪、加班等等，薪资加项科目包括职务津贴、奖金…等科目，而减项科目则包括迟到、请假、保险抵扣...等科目，而公司人员则依据工作性质、职等分别设定所需的薪资科目(包括加项部分与减项部分)，配合人员基本薪资(底薪)加上薪资加项科目减除薪资减项科目，即得该人员的薪资所得，由电脑整合相关人事资料并计算结果，达成利用电脑配合软件系统作人事薪资管理的目的。但是，由于薪资计算的方式以及薪资科目会随着公司的不同而有所变化，如迟到早退的认定方式或扣薪的计算方式、相关保险投保的扣款方式、福利、奖金的计算方式、以及基本薪资计算方式等，都会有相当大的差异，例如月薪3万的甲员工当月需上班24天且当月份共有30天，在此甲员工的日薪计算方式即有至少两种方式，其中一为以实际上班天数计算其日薪，也就是说以30000/24＝1250元，另一计算方式为以当月天数作为计算，也就是30000/30＝1000元，或者同一公司的奖金计算方式可能随着个人的年资或职位有所不同，例如甲业务员有十年资历而乙业务仅有三年资历，且甲业务员的奖金计算方式为其业绩的三成作为奖金，而乙业务员则是以业绩的两成作为奖金，此两业务员的奖金计算方式就有所不同，若以薪资科目设定参数为计算公式的方式，在奖金计算的部分将无法智慧判断，确实对应两个以上不同的计算逻辑，也就是说一薪资科目仅可设定一计算公式，无法判断不同人不同年资甚至科目与科目关联影响的计算，又或者员工亲友投保保劳、健保且该亲友又领有伤残手册者，该投保金额政府会根据其层级而有不同程度的补偿，因此在计算投保扣抵款项时也有同一薪资科目无法适用多种不同保险扣抵款项的计算方式。因此类似此种情况下，系统的薪资计算软件，无法由一般的薪资科目参数公式计算得到正确结果，必须再配合人工另外计算的，或者需要设立多个相同薪资科目且个别设定不同的参数计算方式，以满足不同使用者的需求，但如此可能造成其薪资科目无限膨胀，预设的空白栏位不足的问题，也因为薪资计算的变化性太大因此一般的商用薪资计算软件适用范围容易有所限制，或者需要修改其核心管理系统的程式以符合需求，但是修改核心管理系统的程式又需考虑是否会与其相关的系统程式冲突，以及是否会影响其后续WINDOWS改版、系统升级、奖薪结构更动等后续维护等等问题，且修改程式只能由专业的软件分析师、工程师动手，对一般的使用者除了拿不到原始程式码外，就算有那也是无字天书，一段时间后要进行维护是相当浩大的工程，一般而言系统业者不会针对个案进行修改软件，若要修改使用者将可能需要自行负担相当的费用，并产生日后无法因平台持续改版及该特殊订制软件维护困难的风险，而且每家公司行号的薪资计算逻辑都是不同，造成系统软件业者维护上庞大的负担，万一软件公司倒了，该软件势必无法继续使用，如本次劳退新制公告后，以前的所有薪资计算软件根本无法想象此一功能，该软件即很难继续使用，如此对使用者而言是相当不便及不符成本的。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种为此本专利技术主要的目的就是要解决目前已知的人事薪资管理系统通用性不高，后续维护不易，且不易确实根据需求进行修改，而造成使用者的不便的问题。本专利技术是采用以下技术手段实现的所述的管理系统包括用以执行该系统且分别各自独立的一人事薪资管理软件以及一薪资计算软件，其中人事薪资管理软件可利用一输入装置输入该公司人员的基本人事资料以及薪资资料作为资料库，并且由至少一考勤装置执行资料库维护，配合一资料判断模块比较出勤状况以产生考勤资料，而薪资计算软件以Excel软件，设计包括公司人员的薪资计算公式的至少一Excel表构成，人事薪资管理软件可将薪资计算软件，并配合一检索模块执行资料汇入步骤，将计算薪资所需资料汇入薪资计算软件内，并以一运算模块执行内建的公式或函式计算薪资，再以一传输模块将计算结果取回人事薪资管理软件资料库内，利用一系统计模块系统计算结果，产制薪资报表。上述的人事薪资管理系统由独立的人事薪资管理软件与薪资计算软件的配合使用，使系统业者可以针对使用者的实际需求灵活设定需要的计算公式，只要了解Excel的使用者，即可轻松维持薪资计算公式与公司实际薪资结构计算相符，具有较广泛的适用性可适用于各行各业，并可降低后续的维护成本，且利用人事薪资管理软件将计算薪资所需求的资料汇整入薪资计算软件内可快速又精准的计算薪资所得。本专利技术与现有技术相比具有明显的优势和有益效果1、节省开发类似Excel试算软件的时间与成本。2、Excel试算表软件功能强大且修改容易，使用者可轻易维护，只要设定一次即可使用，除非公司改变奖薪结构，可令整组系统软件具有非常好的通用性，以适用于各行各业。3、Excel软件的操作方法为大众所熟知，可减少学习操作薪资计算软件的过程，降低使用者投入成本。4、熟悉Excel软件的使用者可自行轻松维护薪资计算公式，不需仰赖软件公司，不须二次修改成本，不会成为软件孤儿。5、软件公司可专心于薪资管理软件的核心技术，不需因每一个使用者设计一套特殊计算公式，编译成一套唯一满足该客户的薪资软件，若有10000个客户就有10000套软件，1家软件公司本身也会有人员流动问题，如何维护如此庞大的特殊规格软件是一个很大的考验，若遇到像本次劳退新制的公告及施行，对于软件公司及客户如何在短时间内改变软件内部计算公式，感觉就像解决Y2K问题一样棘手！本专利技术利用分别独立的人事薪资管理软件，以及薪资计算工具软件(Excel)，配合资料转换汇整技术的巧思，构成人事薪资管理计算系统，具有容易修改计算公式的优点，使的具有较广泛的适用性可运用于各行各业，且藉由资料库直接转换的运用可有效减少作业疏失而导致的错误。附图说明图1为本专利技术人事薪资管理及计算系统的系统流程图；图2为本专利技术的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种人事薪资管理及计算系统，其具备可由电脑操作且个别独立之一人事薪资管理软件与配合的一薪资计算软件，其中薪资计算软件为Ｅｘｃｅｌ软件设计包括薪资计算公式的至少一Ｅｘｃｅｌ表并储存于存取装置构成，其特征在于：该人事薪资管理及计算系统包括：一资料库，执行人事薪资管理管软件利用至少一输入装置建立人事薪资资料并由一存取装置储存；至少一考勤装置执行资料维护步骤，以输入实际的考勤状态；一资料判断模块，依据资料库执行比较实际考勤状态是否异常，自动产生新的考勤资料储存于存取装置内；一检索模块执行资料汇入步骤，用以将资料库内计算薪资所需资料汇入薪资计算软件内；一运算模块执行薪资计算步骤，使薪资计算软件配合资料库汇入的资料以预设的计算公式计算薪资；一传输模块执行薪资计算结果汇入步骤，将薪资计算结果汇回人事薪资管理软件，并储存于存取装置内；一系统计模块，将计算结果资料系统计产制表单，且由一输出装置输出薪资资料，作为薪资给付依据。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：陈威均，何锡旺，林春宏，
申请(专利权)人：上华资讯科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[]