存货管理系统和方法技术方案

用于监控仓库中项目存货的存货管理系统。提供用于电子地存储和维护仓库中项目的库存数量的数据库系统，且安排监控系统来检索与项目相关的数据并确定仓库中项目的待物理计数的样本。提供一个或多个远程终端，所述远程终端被安排为接收项目样本、显示所接收样本中每个项目的相关数据、接收表示所显示项目物理计数的输入数据和传递接收到的输入数据到监控系统。确定样本误差，并可以从样本误差外推出与仓库中整个存货相关的误差。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及存货管理系统，所述系统用于监控仓库中的项目(例如部件号码(part numbers )、物品、货物)总体的存货水准(也就是数目、 库存、数量、供应)的存货库存记录的精确性，该系统包含用于电子地存 储和维护仓库中项目总体的电子库存数量的数据库系统，库存数量可以通 过项目进入仓库时进行物理计数来得到，并基于定购或交货更新库存数量。 另一方面，本专利技术涉及用于监控仓库中项目总体存货的库存管理方法，包 含电子地存储和维护仓库中项目总体的库存数量。背景4支术例如，从美国专利申请公开US2006036498 了解这样的存货管理系统， 该申请公开了部件库存数目管理设备。许多物流设施中的入库数量信息和 出库数量信息之间的差可以被确定来更新每一个物流设施中的实际数量。 可以使用终端计算机发送数量信息到整理信息的中心主计算机。在该公知 系统中，部件库存数目的精确性显著地依赖入库信息和出库信息的精确性。 于是，处理过程中的误差可以传播，潜在导致物流设施中电子库存数据和 真实数据之间的大误差。公知的验证库存记录的手段是执行年度物理存货计数。这涉及计数仓 库中所有部件号码和所有位置，并将这调节回库存记录。这种方法需要极大的劳动强度、成本和时间耗费。另外，它通常需要关闭设施几天以最小 化存货变动，因而在物理计数过程期间隔离了存货和外部变动。这些年度 物理存货计数处理过程可能导致每年一次的大调整，以利用容纳在i殳施中 的实际数量适当地调节电子存货记录。当更新库存记录时，这些大的存货 调整另外显示出那些年度存货审核过程可能明显地阻碍设施运行，大调整 可以指示太多或太少部件在前述审核的年度期间被订购，这可以指示潜在 的存货控制问题。例如，如果年度审核过程指示电子记录中特定部件号码 的数量显著小于实际存货库存，则设施中的存货可能储备过剩。这种过剩 可能潜在地增加工作(例如，存储和处理)成本和降低纟殳施利润。或者， 如果年度审核过程指示电子记录中特定部件号码的数量显著大于实际存货 库存，则设施中的存货可能库存不足，潜在地导致降低顾客服务质量。
技术实现思路
本专利技术旨在提供改进的存货管理系统，所述系统可以提供更加有效的 用于管理存货库存和确保精确存货库存记录的机制，同时减少与年度存货 审核有关的成本和工作中断。根据本专利技术，提供如上所述的存货管理系统，其中存货管理系统进一 步包含连接到数据库系统的监控系统，以及至少一个可连接到监控系统的远程终端(例如客户计算机、PDA等等)，其中，所述监控系统被安排为纠 正与項目总体相关的数据并确定仓库中项目总#物理计数的样拟并且， 例如进一步确定样本的哪些特定项目待物理计数)，所述至少一个远;f呈终端 被安排为从涉及样本中的项目电子库存数量的数据库系统接收数据、从与 样本中每个项目(例如部件号码、仓库位置)相关的电子库存数量显示数 据、接收代表被显示项目的物理计数的数据、以及传递接收的输入数据到 监控系统。因为仅仅对总体项目的(随机)样本进行物理计数，所以需要 较少的时间用于计数。通过4吏用随机号码生成器来选择哪些项目(例如部 件号码或箱拒)；i样本的部件，可以维护测试计数的计数有效性，结果， 仓库中一些部件号码根^来没被计数到是可能的。所述至少一个远程终 端可以利用例如以太网络的基于线路的(计算机)网络连接到监控系统。 作为可选方案，可以使用提供了额外优势的无线网络，所述额外优势即远 程终端可以被拿到待计数项目的仓库位置。在本专利技术另外的实施例中，监控系统可以被进一步安排为计算项目的 所存储库存数量和代表所述项目物理计数的输入数据之间的差，并当差超过预先设定的阈值时(例如+/-5%)产生警告.例如，警告可以被发送到 所述至少一个远程终端，这可以触发即时重新计数。可选地，警告可以导 致未来样本大小增大或引起与项目相关的调查，以便于确定电子库存数量 和物理计数之间差别的原因。根据一个实施例，监控系统可以进一步被配置来使用接收到的输入数 据更新数据库系统。这可以有助于数据库系统使被电子存储的库存数量跟 上这些特定项目被物理计数的日期。当计数完成，可以对照计数时期的电 子库存数量调节所述计数，以防止可能由于动态仓库环境引起的差异。在另一个实施例中，存货管理系统可以用来提供统计数据，所述统计 数据与计数时发现的误差相关。在该实施例中，监控系统可以,皮进一步安 排为基于接收到的输入数据来确定样本误差，并从样本误差外推以确定仓 库中整个存货-也就是仓库中整个项目总体-的误差。例如，样本误差可 以包含与每个项目的物理计数有关的标准偏差，所述每个项目的物理计数 是相对于样本中每个项目的存储数量.可选地，样本误差可以包含与样本 中每个项目的物理计数和与相应样本有关的存储数量之间的差有关的平 均。在又一个实施例中，存货管理系统可以进一步包含连接到监控系统的 报告系统，所述报告系统被安排为接收误差，并显示误差或才艮告其指示给 用户。在另一方面，本专利技术涉及如上定义的存货管理方法，所述方法包含检索与项目总体相关的数据、确定仓库中项目总体的待物理计数的样本、接 收涉及与样本中每个项目相关的电子库存数量数据、显示来自与样本中每个的项目相关的电子库存数量的数据，以及接收代表所显示项目物理计数 的输入数据。此外，所述方法可以进一步包含计算项目所存储的数量和代表所迷项 目物理计数的输入数据之间的差，并当差超过预先定义阈值时生成警告。 在另 一个实施例中，该方法进一步包含利用接收到的输入数据更新存货数 量。为了确定仓库中整个项目总体的存货统计，在另一个实施例中，该方 法包含确定样本误差和从样本误差外推涉及仓库中整个存货的误差。在本方法的另一个实施例中，仓库中待物理计数的项目总体的样本确 定包含将项目总体分成多个层(也就是通过例如货币价格的共同特性而关 联的总体的项目群)、为所述层确定样本大小、从样本大小确定每个层的计 数数目并从每个层随机选择项目以得到待物理计数的项目的样本。部件号 码的随机选择保证样本是有效计数样本且不会由于偏差或偏见而产生会使 样本的结论或数据失效的偏斜。层中的整体分布，也称为分层过程，确保 所选择的项目覆盖所有层，这防止了项目的特定类(例如与每个项目的价 格相关的)在所选择项目中占优势。当样本的误差考虑了样本中每个项目 的货币价格时，层的使用通过防止大价格项目的误差淹没小价格项目的误 差，从而防止了物理计数结果的偏斜。结果，可以更加精确地跟踪电子库 存数量。在另一个实施例中，将项目总体分成多个层是基于项目数量和每个项 目的价格。这一实施例确保将计数仓库中项目总价格的最小百分比，而不 是项目总数量的某个百分比。通过适当地定义层，可以优先选择高价格项 目。样本大小在另外的实施例中可以按照下式确定 n= (1. 96/delta) 2*P (l-P)式中n是最小样本大小，delta是样本所需的％形式的精度水平，而 P是n/。形式的用于净值调整的价格精度历史水平。例如，在使用+/-2%的精 度水平、价格精度历史水平例如为95%的情况下，得到样本大小为456。作为可选择方案，对于5个层，每个层选择大约30个部件号码，可 以应用90%置信率。因此，当需要更多或更少的置信度时，样本大小可以 作相应的调整。在另一个实本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种存货管理系统，用于监控仓库中项目总体的存货水准的存货库存记录精确性，该系统包含：　　　　数据库系统，用于电子地存储和维护所述仓库中所述项目总体的库存数量；　　　　连接到所述数据库系统的监控系统，所述监控系统被安排为检索与所述项目总体相关的数据，并确定仓库中所述项目总体的待物理计数的样本；　　　　以及，可连接到所述监控系统的至少一个远程终端，所述至少一个远程终端被安排为从所述数据库系统接收涉及电子库存数量的数据，其中所述电子库存数量与所述样本中每个项目相关，显示来自与所述样本中每个项目相关的所述电子库存数量的数据，接收表示所显示项目的物理计数的输入数据，以及传递所接收到的输入数据到所述监控系统。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：DC迈尔，GL米尔斯，
申请(专利权)人：卡特彼勒公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]