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金融机构建立企业会计处理和财务管理服务平台的方案制造技术

技术编号:5766294 阅读:251 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术名称为金融机构建立企业会计处理和财务管理服务平台的方案,属于网络信息系统的系统搭建技术,解决金融机构和企业在企业财务信息的处理和使用上,不能同步共享的问题。系统最多分成六个层次,根据数据从产生、传递、整理、储存的先后顺序分别为:直接界面层、间接界面层、网络连接层、用户服务层、业务处理层、数据储存层。其中直接界面层和间接界面层可分别和网络连接层对接。可衍生三种模式:一是包含上述六个层次在内,数据手工输入结合自动输入的半自动输入模式;二是缺省间接界面层,数据大部分手工输入的手工输入模式;三是数据大部分自动输入的自动输入模式。本发明专利技术实现了金融机构和企业在企业财务数据处理和使用上的同步共享。

【技术实现步骤摘要】
本专利技术属于网络信息系统的系统搭建技术,具体涉及金融机构(包括银行、保险公司、投资机构、财务公司、信托公司、租赁公司、担保公司等)业务系统与企业(包括企业法人、具备经营资格和企业业务特征的非企业法人、个体户等)业务系统通过共享的网络财务系统进行合理融合、信息交互的方法。
技术介绍
(一)目前金融机构业务系统的数据采集目前,金融机构,向企业采集数据所采用的技术方法,通常是面谈记录、表格传递、电话录音或记录、网络自助沟通、互通信函、通过公共信息媒体及平台等;很多金融机构获得企业信息的主要渠道是通过一线客户经理人为获得,数据“落地”由金融机构人员手工二次输入;企业提供的财务数据基本上来源于企业报送的静态报表,企业仅限于报送纸制或电子文本的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等);大量的表外数据,如销量、库存量、成本数据、技术指标、人力资源数据等,只能依赖企业的文字报告、访谈、信函等手段获得。通过上述渠道和方法采集的企业数据对金融机构而言,并不是从企业内部业务系统中直接获取,而是经过企业筛选过滤、重新编辑的,很多数据是滞后的、非动态的、甚至是虚假的,无法保证企业财务数据的真实性、准确性、完整性和时效性。即使有的企业使用信息化系统,但对金融机构等数据使用者输出的数据也要从企业系统中“落地”,再经过企业财务人员的重新编辑以及金融机构一线客户经理或其他工作人员向金融机构信息系统的再次输入,不但增加了人为误差和道德风险,浪费了大量的人力、物力;而且延长了数据传导的时间,更加影响了数据的时效性。在金融机构业务系统中,内部体系完全封闭运行,没有和企业进行信息交流的平台和渠道,数据来源也是被动接受企业定期报送的财务报表,大部分数据是历史数据,存在相当大的滞后性。虽然有的金融机构业务系统采取了先进的数字信息系统,但由于缺乏直接获得企业数据的技术,无法保证数据的质量,也无法掌握企业真实的、即期的经营和财务数据。可见,目前金融机构业务系统的最大缺陷,是其自身数据分析系统与企业业务系统不能直接交流、同步交流,无法获得高质量的企业数据,内部体系完全处于不同步的、封闭的运行状态,最终导致整个系统的“空转”。(二)企业网络财务会计信息系统发展现状随着信息高速公路的建成,网络经济时代已经到来,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的个体系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,网络会计就产生了。目前网络财务的运用的技术模式有两种(1)企业集团内部远程处理和集中式管理运作模式(企业内部网运作模式)。企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存,销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金,以提高企业竞争力。(2)商务网站财务管理服务商业化运作模式(企业外部互联网运作模式)。借助外部商务网站提供的网络财务,企业进行财务管理可不必自己去做,而直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务,只是按服务项目和数量付费便可。目前,这两种运作技术模式的缺陷在于1)第一种模式只关注整合内部财务资源,忽略企业外部财务资源,缺乏外部联动性。网络时代,企业经营越多地依赖于客户、供应商和行业经济,区域经济甚至全球经济的变化。而网络经济高速发展导致网上的财务活动越来越多。除上述企业集团内部网上远程处理和集中管理等外,企业外部的经济活动的范围十分广泛,从网上订购到网上采购和网上支持;从网上销售到网上结算,网上催账,网上报税和网上报关;从网上服务到网上理财;从网上法规及财务信息查询到支持网上询价;从网上银行到网上保险、网上证券投资和网上外汇卖买等,几乎覆盖企业所有财务活动。但这种模式只依靠局域网或广域网的少量个体参与财务决策方式,在网络环境下无法满足由分布世界各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策的需求。这种空间的有限性使得财务管理只能帮助企业从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,但无法帮助企业从企业内部走向企业外部,无法帮助企业从企业内部财务信息“孤岛”直接转向金融机构、企业客户、供应商、政府部门及其他相关部门。2)目前第二种模式虽然突破局域网和广域网的局限性,上升到公共互联网的范畴,但以非金融机构作为运作主体的网络存在自身无法克服的安全问题。首先是负责企业财务外包的商务网站公司本身的问题。就现在这些公司的成份来看,一部分前身是软件企业,另一些则是由咨询企业转变而成,这些公司本身没有相关的行业背景,能否提供个性化的服务令人怀疑。另外这些公司财务实力也令用户不放心。试想,如果这些公司连自身生存都不能保证,谁还会将关乎自己命运的数据交给他们进行管理呢?其次,由于缺乏好的财务外包平台管理和运营支撑技术,这些网站也难以承担对财务外包服务的安全负责的重任。可见,安全性及其引发的可靠性和可信性问题是这些网站长时间无法突破的瓶颈,导致这种模式一种没有发展起来。3)两种模式都不能保证数据的真实性和及时性。上述两种模式全部是手工输入数据,在这种作业环境下,很难加强对数据输入的管理。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。另外,手工输入还给虚假数据的流入提供了方便之门;而且,手工输入有一定的时滞。不能实时反映帐户的变化。4)不利于社会资源的合理配置。上述两种技术模式的体系建立大部分是重新建立的,如身份认证体系、系统操作体系都需重新建立或进行加载,而不是利用现有体系资源。(三)金融机构与企业业务系统对接技术现状目前,金融机构中只有少数银行以网上企业银行服务为前提,以直联的方式为企业提供一些附属理财服务。这种直联技术是通过数据接口程序,将企业的业务系统和银行的业务系统通过网上银行的平台进行无缝对接,用户不须直接登陆网上银行,而是通过登陆内部业务系统间接登陆网上银行,在内部业务系统上向网上银行发出业务指令。但是,“银企直联”技术存在以下四个方面缺陷(1)财务处理系统和控制平台都建立在企业端,由企业自主向银行推送信息,金融机构只能被动接受而不能自主控制对接系统,没有建立采集信息的操作平台,无法主动搜取数据。(2)“银企直联”通过互联网或专线连接的方式,银行为企业只提供支付结算数据接口,使用范围很窄,仅仅限于由企业财务系统将支付信息直接传递给银行核算系统和帐户信息查询,不能为企业提供完整的财务管理服务,不能全方位地为金融机构提供更多的数据,因此不能被许多的金融机构在更多的业务领域广泛使用;(3)数掘输出时间和变化频率由企业决定,数据推送指令由企业定时发出,不能随着数据产生的变化,同步、自动向银行传送。(4)数据的输送方向是从企业到银行是单向的,无法实现数据信息的互动,企业无本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种网络信息系统的系统搭建技术,用户通过各种上网的方式,在自己的电脑终端直接或间接登陆包括网上企业银行在内的金融机构网站,访问其被授权使用的财务应用系统,按照业务规则进行一系列具体的财务核算与管理工作,金融机构为用户的财务管理提供咨询和指导,其特征在于系统根据企业财务数据从产生、传递、整理、储存的先后顺序最多可分成六个层次:直接界面层、间接界面层、网络连接层、用户服务层、业务处理层、数据储存层,其中直接界面层和间接界面层可分别和网络连接层对接;衍生三种模式:一是数据手工输入结合自动输入的半自动输入模式;二是数据手工输入模式;三是数据自动输入模式。

【技术特征摘要】
1.一种网络信息系统的系统搭建技术,用户通过各种上网的方式,在自己的电脑终端直接或间接登陆包括网上企业银行在内的金融机构网站,访问其被授权使用的财务应用系统,按照业务规则进行一系列具体的财务核算与管理工作,金融机构为用户的财务管理提供咨询和指导,其特征在于系统根据企业财务数据从产生、传递、整理、储存的先后顺序最多可分成六个层次直接界面层、间接界面层、网络连接层、用户服务层、业务处理层、数据储存层,其中直接界面层和间接界面层可分别和网络连接层对接;衍生三种模式一是数据手工输入结...

【专利技术属性】
技术研发人员:闫卫红
申请(专利权)人:闫卫红
类型:发明
国别省市:91[中国|大连]

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