工作日志电子化系统及方法技术方案

本发明专利技术提供一种工作日志电子化方法，该方法包括如下步骤：设定见证人；上传资料；将资料汇成资料簿，并封装成档；对上述已封装的资料簿进行数字签章；见证人见证，并进行数字签章；审核者审核，并进行数字签章。本发明专利技术还提供一种工作日志电子化系统。利用本发明专利技术可以对工作日志进行电子化远程见证和审核，提高工作效率，节约成本。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种。
技术介绍
随着计算机的产生，许多工作都转换到计算机上来操作运行。例如，系统研发，文档处理，工程绘图等。通过计算机进行作业，提高了日常工作的工作效率，不但可以减少人力物力，节约作业成本，还可以提高工作的准确性。计算机作业比人工作业方便快捷，计算机作业方式的出现是人类作业方式的一大重要转变。相比较于计算机作业的方便快捷，而目前工作日志的作业流程仍然是通过人工的方式来进行见证、审核的操作的，这种人工见证、审核工作日志的方式的效率很低，严重制约了计算机作业的快捷性，使得计算机作业方式的方便快捷性能不能得到充分的发挥，而且这种人工见证、审核工作日志的方式浪费人力、浪费纸张等物力成本，更由于各个见证人、审核人在时间地域上的差异，这种人工见证、审核工作日志的方式就给工作流程造成了很大的不便。
技术实现思路
鉴于以上内容，有必要提供一种工作日志电子化系统，其可以通过网络连接将对服务器上的工作日志进行远程见证和审核，使工作日志电子化，提高了工作效率。此外，还有必要提供一种工作日志电子化方法，其可以通过网络连接将对服务器上的工作日志进行远程见证和审核，使工作日志电子化，提高了工作效率。一种工作日志电子化系统，包括网络服务器、应用服务器及数字签章验证服务器。所述的网络服务器，用于让作业人员、见证人、审核者通过其访问应用服务器和对该应用服务器进行操作；所述的应用服务器，用于上传资料，设定见证人，以及进行见证、审核与数字签章，以及将已签章的资料簿发送给数字签章验证服务器进行验证；所述的数字签章验证服务器，用于对数字签章进行验证，及判断该数字签章是否属实。进一步地，所述的应用服务器包括文件出入库管理模块，用于上传资料，将该资料汇集成资料簿，并封装成档；见证人管理模块，用于新增或修改见证人群组，以及新增或修改代理人；流程管理模块，用于进行数字签章。一种工作日志电子化方法。该方法包括如下步骤(a)设定见证人；(b)上传资料；(c)将资料汇成资料簿，并封装成档；(d)对上述已封装的资料簿进行数字签章；(e)见证人见证，并进行数字签章；(f)审核者审核，并进行数字签章。进一步地，在见证人见证之前还包括步骤对上述数字签章进行验证。进一步地，在审核者审核之前还包括步骤对见证人的数字签章进行验证。进一步地，该方法还包括步骤对审核者的数字签章进行验证。相较于现有技术，所述的，通过网络连接使见证人、审核人对远程服务器上的工作日志进行远程见证、审核，使得工作日志电子化，不但提高了工作效率，而且可以节约人力、物力成本。附图说明图1是本专利技术工作日志电子化系统的较佳实施例的硬件框架图。图2是本专利技术工作日志电子化系统较佳实施例的应用服务器的功能模块图。图3是本专利技术工作日志电子化方法的较佳实施例的流程图。具体实施方式本专利技术以见证人见证研发人员的资料簿进行说明。如图1所示，是本专利技术工作日志电子化系统的较佳实施例的硬件框架图。本较佳实施例的硬件框架主要包括网络服务器(Web Server)10，应用服务器(Application server)20，数字签章验证服务器(DigitalSignature Validation Server)30，数据库40，使用者数据库50以及网络60。本工作日志电子化系统通过应用服务器20与网络服务器10的连接来实现工作日志电子见证、审核及数字签章的过程。该应用服务器20与网络服务器10通过网络60进行连接，该应用服务器20还与数字签章验证服务器30相连，同时该应用服务器20还与数据库40相连。所述的网络服务器10用于让作业人员、见证人、审核者通过其访问应用服务器20和对该应用服务器20进行操作。具体的说，作业人员通过其上传资料到应用服务器20并对该资料进行编辑和数字签章，见证人、审核者通过其对应用服务器20上的资料簿见证、审核及数字签章等动作。在本较佳实施例中，所述的作业人员为研发人员，所述的审核者为所述研发人员的主管。在其他较佳实施例中，所述的作业人员，审核者也可以为其它人员。所述的应用服务器20用于上传资料，设定见证人，以及进行见证、审核与数字签章，还用于将已签章的资料簿发送给数字签章验证服务器30进行验证，并接收数字签章验证服务器30返回的结果。所述的数字签章验证服务器30用于对数字签章进行验证，即判断该数字签章是否属实，是否为应当进行数字签章的人本身所为。在本较佳实施例中，所述的数字签章验证服务器30上有一公钥，应用服务器20将已签章的资料簿发送给数字签章验证服务器30，数字签章验证服务器30用公钥来验证已签章的资料簿上的私钥是否正确，并将验证结果返回给应用服务器20。所述的数据库40用于储存研发日志、使用者资料、研发流程信息等非资料簿本身的资料信息。该数据库40还与使用者数据库50相连，用以与使用者数据库50同步使用者帐号信息，即当使用者数据库50上的使用者的个人信息有变动时，数据库40上使用者的信息也随着使用者数据库50做同样的变动。在其他较佳实施例中，数据库40可以不与使用者数据库50相连，即不存在使用者数据库50。所述的使用者数据库50是指包含有研发人员、见证人、主管等个人信息的数据库。该使用者数据库50连接到外部系统70上，研发人员、见证人、主管等均可以在外部系统70修改自己的个人信息，该修改后的个人信息存储在使用者数据库50中，覆盖掉使用者数据库50上原来的个人信息。如图2所示，是本专利技术工作日志电子化系统较佳实施例的应用服务器的功能模块图。该应用服务器20包括个性化设定模块110，见证人管理模块120，文件出入库管理模块130，以及流程管理模块140。所述的个性化设定模块110，用于新增或修改专案，以及设定个人喜好。其中，一个专案可以由多个研发人员来做，每个属于该专案的研发人员都可以上传资料到该专案。一个专案也可以只有一个研发人员来完成，只有该研发人员本身才有权上传资料。其中，个人喜好设定包括系统语言设定、密码设定、页面设定等，该个人喜好设定的内容均存储在数据库40中。所述的见证人管理模块120，用于新增或修改见证人群组，以及新增或修改代理人。即研发人员根据需要新增或修改其资料簿的见证人群组，见证人根据需要新增或修改其代理人，以代理其见证该资料簿。其中，所述的见证人群组是由多个见证人组成的群组。所述的文件出入库管理模块130，用于让研发人员上传、下载或修改研发手稿或研发附件等资料，并将该资料汇集成资料簿，封装成档，以备让见证人见证及主管审核，以及用于让见证人、主管打开该所需见证的资料簿，以便进一步进行见证、审核和数字签章。所述的流程管理模块140，用于进行数字签章以及管理工作流程和工作项目。每个人都可以管理显示自己未被见证的资料簿、自己已经被见证的资料簿、以及等待自己见证的资料簿，同时还可以用于修改自己未被见证的资料簿的见证人。如果某资料簿被见证，该流程管理模块140会显示该资料簿被见证的见证人、见证时间以及见证意见。在本较佳实施例中，若某资料簿设定了见证人群组甲(包括见证人A和B)来见证该资料簿，若A一直都没有见证该资料簿，研发人员可以通过该流程管理模块140修改见证人A为见证人C。通过上述的各功能模块，于实施工作日志电子化的步骤，如下所述。于本实施例中，首先，研发人员通过个本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种工作日志电子化系统，包括网络服务器、应用服务器及数字签章验证服务器，其特征在于：　　　　所述的网络服务器，用于让作业人员、见证人、审核者通过其访问应用服务器和对该应用服务器进行操作；　　　　所述的应用服务器，用于上传资料，设定见证人，以及进行见证、审核与数字签章，以及将已签章的资料簿发送给数字签章验证服务器进行验证；　　　　所述的数字签章验证服务器，用于对数字签章进行验证，及判断该数字签章是否属实。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：李忠一，叶建发，林柏全，卢秋桦，
申请(专利权)人：鸿富锦精密工业深圳有限公司，鸿海精密工业股份有限公司，
类型：发明
国别省市：94[中国|深圳]