改善货物运输的系统与方法技术方案

这项发明专利技术大体上涉及物流系统和方法。特别是本发明专利技术涉及了改善货物运输的方法和相应的计算机系统，方法包括下列步骤：－在计算机系统用户端提供托运单证表；－让用户能够在用户端填写托运单证表上托运信息并通过电子邮件或即时通讯信息将填好的托运单证表发送至计算机系统终端。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及物流的系统和方法，特别是涉及一种能够促进改善货物航运 的计算机系统及其改善方法。
技术介绍
物流系统管理货物运输。它们是由大量实现不同功能的不同模块组成的。 例如，系统会包含一个采购模块，负责对每一个运输的货物给出评估结果并 给这些货物下订单。会有优化模块会分析这些结果并通知采购模块是否存在 至少一些货物可以被整合在一起，在这样的情况下，至少有一份被整合在一 起的货物的订单由采购模块发出。管理模块可以对接受到的信息情况以及采 购模块授予的订单进行维护。调度模块会根据所下订单安排货物运输。基于 货运管理模块也可以追踪货物运输的情况以及调度模块制定的日程安排。财 务模块会根据货运管理模块追踪的货运情况来批准付款，诸如在第一和第二 异步时钟域之间经过。通过电子邮件来更新货物信息情况的方法和系统可以在美国专利us6,047,264査阅。这份文件阐明的是一种可以通过电子邮件自动更新用户订 单和货物情况而不需要使用人力生成并发送的电子邮件信息的方法。基于网络的物流系统在美国专利US 6， 220， 509中有描述。阐明了一种可 以提供为一个速递供应商和多个用户端而设计的浏览器以及另一个为单一用 户端和多个速递供应商而设计的浏览器的货物追踪系统。邮件和包裹物品的托运通常可以描述为三个运输环节。第一个环节，像 信件、包裹之类的托运物品被最初速递员从发件地带至速递公司当地的收集 中心。第二个环节，这些物品再从当地的收集中心运送到投递中心。第三个 环节，托运物品从投递中心运送到各自的收件地址。在上述的三个运输环节中，通常需要雇佣多位速递员。例如，当地的速 递员会提供运输服务将包裹从用户手中运输至全国性的或是区域性的收集中 心，这样来完成第一个环节。全国性的或区域性的速递员会在第二个环节提 供服务，通过一个或者更多的中转站将包裹送至离收件地址接近的投递中心。 再由第三个托运团队提供投递服务完成第三个环节。也可能通过一位速递员提供运输服务来完成两个或更多的运输环节。例 如，当地的速递员通过将包裹从用户运输至当地的邮局来完成第一个环节， 在那里另一个速递员会完成第二和第三个环节。托运团队靠自己的力量来提 供门对门的服务。在托运过程中， 一些速递员会有特定的设备来完成货运过程的第二和第 三个环节。 一旦收集中心仓库收到托运物品，这些公司有足够的资源来整理， 安排以及运输邮件和包裹物品。然而，在第一个环节，需要投递者将托运物品送至收集中心或是安排速 递员到最初地址上门取件。例如，至今为止，为了享受速递服务，人们不得 不在家等待邮递员根据日程安排来上门取件，或是将托运物品带到邮局排队 等候寄件。为了解决这个问题， 一些速递员专门提供取件的服务，将托运物 品从用户手中运输到收件人当地的邮局。从而速递公司根据发件人的住所提 供取件服务。除了提供取件服务，速递服务供应商们正在寻找一种新的技术来使用户 能更好的使用速递服务。在这种情况下，用户可以通过浏览网页来请求有限 的取件服务。在取件过程中，现在需要关心的，就是对于用户和速递员来说麻烦的步 骤和高额的费用。除非每个取件点都收集了大量的包裹，否则单个用户就要 为速递服务供应商承担相当高的取件费用。同时，为了速递员更优化地上门 取件，用户不得不遵守速递公司的日程安排。例如，为了享受取件服务，用 户不得不通过互联网为每一次取件确定一个时间。这些为了帮助用户寄信或者包裹的解决方案却仍然给用户带来了负担， 例如，耗时，产生时间约束和/或者更高的费用。因此需要一个有效地解决方 案来改善用户托运的过程。
技术实现思路
在下面的描述中，货运指的是任何邮件或货物运输所使用的任何可行运 输方法。从发件地到收件地之间，货运包括一个或多个运输环节。关于邮件， 包裹、邮包或者货物的术语可替换为任何以及全部可托运的物品。公开的方法中提到由速递员，取件员以及托运人可替换为个人、团队或 者公司来完成托运货物的从初始地点到不同地点托运的任务。根据本专利技术的改善货运的方法包含的下列步骤-计算机系统用户端提供托运单证表；-能够使用户通过用户端在托运单证表上填写托运信息并且将填好的托 运单证表通过电子邮件或是即时通信信息发送至计算机系统终端。根据本专利技术的方法，不需要依靠用户的系统和环境，或者移动电话或者 传真设备。这个方法也不需要精心选择设备，因为他可以在任何能够收发电子邮件或是即时通信信息的设备上使用，例如像MS Outlook, Lotus Notes 等电子邮件用户端。只要求有电子邮件的用户端，而没有硬件的要求。准确及时的托运物品信息对于快速处理托运物品来说极其重要。这个工 具的一个特点就是，用户可以很方便地将托运物品信息发送给速递员并且速 递员能够通过电子邮件收到这些信息。这样就为那些很难被现在的电子商务 工具所吸引的中小型用户开辟了新的市场。今天，电子邮件是一种广泛使用 的通信交流模式，并且现在的速递公司还没有提供这些功能，因此，这个工 具适合现在的用户需求以及弥补现有服务的不足。任何可以获取他或她的电子邮件地址或是在任何设备上的即时通信账号 的用户都可以使用这些服务。这也可以应用到其它的信息系统中，例如SMS (短信服务)或是丽S (多媒体信息服务)此项专利技术还可以生成托运单证。通过使用本地打印机打印托运单证并贴 在托运的货物上，托运单证上会注明发件地、收件地、包裹的尺寸或重量等f曰息。一旦托运信息数据传输至终端，计算机系统终端会分析数据潜在的错误 并验证这些数据。在确认用户托运信息的时候，系统会出示一份包含一套条款和规则的用户协议，例如法定或约定的，用户必须接受这份协议才可以提供服务。用户可以在看完协议后，输入确认信息表明已经同意这些条款。由生成托运单证的模块组成的计算机系统包括能够生成某些托运货物类 型的托运单证的工具，其中包括一些无法通过其他形式提供托运服务的托运 模式。在优选的实施方法中，进一步包括自动发送电子邮件或即时通信信息的步骤，以方便用户发送填写好的托运单证表。在另一个优选的实施方法中，托运单证表包含空运单证表，海运单证表或者特快专递单证表。重点是在托运的过程中，可以通过电子邮件生成并向用户发送像空运账单和/或海运账单之类的货运单证用于空运和/或海运。根据更进一步的优化实例方法是在托运单证表中加入发票。 财务模块会根据货运管理模块追踪的货运情况来批准付款。 此项专利技术还有支付功能，用户可以使用现金、信用卡和借记卡等方式来进行支付。用户可以在收到email Ship (DHL专用电子邮件软件名称)的模板 后，在模板上输入信用卡等信息，速递服务供应商一旦收到这些数据，就会 是验证这些数据，并且根据用户输入的信息提供相应的报价或是给予用户相 关的回馈信息。此项专利技术也包含了支付现金的方法，用户可以根据emailShip的报价， 在邮递员上门取件的时候支付现金。附图说明图1 是根据本专利技术的一个计算机系统的图示。图2 是对用户请求分类的流程图。图3 是托运服务的流程图。图4 是图3中的标记AP GAS更详细的运作流程图。图5 是El与E2更详细的的流程图。El图6 是包含本专利技术实施例实际应用的原理图。图7 是PDF格式的物品航空运货单的示例图。图8 是有关税的托运物品的商业发票的示例图。图9是P本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种改善货物运输的方法，包括：　　　　－在计算机系统用户端提供托运单证表；　　　　－让用户能够在用户端填写托运单证表上托运信息并通过电子邮件或即时通讯信息将填好的托运单证表发送至计算机系统终端。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】

【专利技术属性】
技术研发人员：阿希什萨克塞纳，苏比利亚饶帕特瓦尔丹，
申请(专利权)人：德国邮政股份公司，
类型：发明
国别省市：DE[德国]