提供了用于保持和管理组织的全局记录的方法和系统。在一个实现中，提供了一种用于保持组织的全局记录的方法。该方法可以包括：将根据分层分类结构分类的数据项的至少一个安排存储在存储器设备中，该分层分类结构提供用于分类数据项的标准化方案，所述数据项包括组织的全局数据和对应于全局数据的保持时间表。此外，该方法可以包括根据所述保持时间表保持数据项，其中所述保持时间表包括多个保持规则，所述多个保持规则包括定义用于保持符合一组预定要求的数据项的第一持续时间的全局保持规则、以及用于将所述至少一个数据项保持第二持续时间的至少一个异常规则。
【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术一般涉及优选在分层数据存储系统中的数据项的存储和管理。更具体 地，本专利技术涉及根据稳定的分类(classification)或分组分类(group taxonomy)或其它(多个)数据组织模型、存储和保持商业组织的相关全局记录(如税务、金融或其它商业记 录)的方法和系统。
技术介绍
包括经纪公司、医院、教育机构、药房、通讯社、政府机构、法院、统计员、 搜索引擎、考古学家、博物馆、个人和投资公司的商业和其它组织(以下称为“组织”) 在它们的运营过程期间产生和/或接收多种书面文档、文件夹、数据项和电子信息(以下 称为“记录”)。例如，取决于组织的性质和/或需要，可以产生和/或接收如教育、医 疗、商业、税务、金融、法律、新闻、广告、体育、人口、娱乐、环境、政府、婚姻、 犯罪、历史、出生、死亡、保险的记录和/或与该组织链接的任何其它记录。管理机构 和法院希望组织以可说明的(accountable)方式运营，要求它们保持在组织的运营期间产 生和/或接收的记录。具体地，法律、法规和商业要求(以下称为“要求”)控制保持 这些记录的时间长度。保持记录的持续时间可以取决于记录的类型和与该记录相关的要 求。这些要求可以根据管辖(jurisdiction)改变，并且典型地由地方或地区法规和法律定 义。因为许多组织在许多国家运营，所以取决于可适用的管辖，这种组织的记录经历不 同的要求。不符合这些要求可能导致违规处罚、刑事处罚、民事诉讼和商业损失。存在其中记录和对应的要求以电子数据表(spreadsheet)管理的组织模型。电子 数据表传播到遍及组织的各团队以用于检查和实施。然而，这种模型对于具有全球运营 的组织是不切实际的。当前模型将对记录的访问限制到组织的小的部分，并且没有提供 全局地访问和管理记录的有效方式。此外，不断改变的法规和法律需要频繁修改要求， 并且经常对被委托的IT和/或人力资源施加压力。因此，这种方式是错误的倾向，并且 通常是低效的，因此增加了不符合要求的风险。有鉴于上述，存在对用于支持记录保持义务的改进的解决方案的需要。例如， 存在对以有效方式管理组织的记录的改进的方法和系统的需要。对于大型组织，还存在 对于下述公共全局数据库的需要，所述公共全局数据库在整 体上管理在与组织相关的商 业活动期间产生和/或接收的记录和/或显示组织的保持义务。
技术实现思路
与本专利技术实施例一致，提供用于保持和/或管理组织的记录的方法、装置和系 统。本专利技术的实施例还包括这样的方法、装置和系统，其用于提供公共的全局数据库来 存储、保持和查看根据分组分类或其他(多个)数据组织模型存储的记录。在某些实施 例中，实现公共的全局数据库，其整体上管理在与组织有关的商业活动期间产生和/或 接收的记录。根据一个实施例，提供了一种用于全局数据管理的方法。该方法包括将根 据分层分类结构分类的数据项的至少一个安排存储在存储器设备中，该分层分类结构提 供用于分类数据项的标准化方案。所述数据项包括组织的全局数据和对应于全局数据的 保持时间表(schedule)。此外，该方法包括根据所述保持时间表保持数据项。所述保 持时间表包括多个保持规则，其包括定义用于保持符合一组预定要求的数据项的第一持 续时间的全局保持规则、以及用于将至少一个数据项保持第二持续时间的至少一个异常 (exception)规则。该方法还包括将数据项保持在存储器设备中至少直到第一持续时间的 到期，并且其中如果将所述至少一个异常规则应用于特定数据项，则保持该特定数据项 直到第二持续时间的到期。与本专利技术的另一实施例一致，提供了一种用于全局数据管理的方法。该方法包 括存储根据分层分类结构分类的信息的至少一个安排，该分层分类结构提供用于分类 信息的标准化方案，所述信息包括组织的记录和对应于记录的保持时间表；根据所述保 持时间表保持信息，其中所述保持时间表包括多个保持规则，所述多个保持规则包括定 义用于保持符合一组预定要求的信息的第一持续时间的全局保持规则、以及用于将至少 一个记录保持第二持续时间的至少一个异常规则，其中保持信息至少直到第一持续时间 的到期，并且其中如果将所述至少一个异常规则应用于特定记录，则保持该特定记录直 到第二持续时间的到期。在特定实施例中，该方法还可以包括增加新的数据项、删除存在的数据项、和 更新保持时间表和源数据。该方法还可以包括根据分层分类结构和对存储器设备中存储 的数据项或保持时间表进行的修改，重新分类数据项，并将进行的修改的日志记录存储 在存储器设备中。此外，该方法可以包括基于数据项的分类、与异常规则相关联的元数 据和可应用于数据项的管辖的至少一个，搜索数据项。与本专利技术的另一实施例一致，提供了一种用于全局数据管理的装置。该装置包 括存储器设备，其存储根据分层分类结构分类的数据项的至少一个安排，该分层分类结 构提供用于分类数据项的标准化方案。所述数据项包括组织的全局数据和对应于全局数 据的保持时间表。此外，该装置包括耦合到该存储器设备的数据处理器，使得该存储器 设备根据所述保持时间表保持数据项。所述保持时间表包括多个保持规则，所述多个保 持规则包括定义用于保持符合一组预定要求的数据项的第一持续时间的全局保持规则、 以及用于将至少一个数据项保持第二持续时间的至少一个异常规则。该装置将所有数据 项保持在存储器设备中至少直到第一持续时间的到期，并且其中如果将所述至少一个异 常规则应用于特定数据项，则保持该特定数据项直到第二持续时间的到期。在某些实施例中，该装置还可以包括执行以下的至少一个增加新的数据项、 删除存在的数据项、和更新存储器设备中存储的保持时间表。该装置还可以包括根据分层分类结构和对存储器设备中存储的数据项或保持时间表进行的修改，重新分类数据 项。此外，该装置还可以包括将进行的修改的日志记录存储在存储器设备中以跟踪对 数据项或保持时间表进行的修改。 与本专利技术的另一实施例一致，提供了一种用于全局数据管理的装置。该装置包 括存储数据项的存储器设备。数据项包括组织的全局数据和对应于全局数据的保持时间 表。该保持时间表包括多个保持规则，所述多个保持规则包括用于保持数据项至少到第 一持续时间的到期的全局保持规则、以及至少一个异常规则，如果所述至少一个异常规 则应用到特定数据项，则其用于保持特定数据项到第二持续时间的到期。此外，该装置 包括耦合到该存储器设备的数据处理器。在第一持续时间和第二持续时间的至少一个完 成时，该数据处理器发送电子通知到用户设备，以指示如果在预定时间段内没有从用户 设备接收响应，则将删除该数据项，并且当在预定时间段内没有接收对通知的响应，则 从存储器设备中删除一个或多个到期数据项和对应的保持时间表。在某些实施例中，该装置还可以包括执行以下的至少一个增加新的数据项、 删除存在的数据项、和更新存储器设备中存储的保持时间表。该装置还可以包括根据 分层分类结构和对存储器设备中存储的数据项或保持时间表进行的修改，重新分类数据 项。此外，该装置还可以包括将进行的修改的日志记录存储在存储器设备中以跟踪对数 据项或保持时间表进行的修改。与本专利技术的另一实施例一致，提供了一种计算机程序产品，其有形地体现在计算机 可读存储介质中，所述计算机程序产品包括由处理器执本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种用于全局数据管理的方法，包括： 将根据分层分类结构分类的数据项的至少一个安排存储在存储器设备中，该分层分类结构提供用于分类数据项的标准化方案，所述数据项包括组织的全局数据和对应于全局数据的保持时间表；以及 根据所述保持时间表保持数据项，其中所述保持时间表包括多个保持规则，所述多个保持规则包括定义用于保持符合一组预定要求的数据项的第一持续时间的全局保持规则、以及用于将至少一个数据项保持第二持续时间的至少一个异常规则， 其中将数据项保持在存储器设备中，至少直到第一持续时间的到期，并且其中如果将所述至少一个异常规则应用于特定数据项，则保持该特定数据项直到第二持续时间的到期。
【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...
【专利技术属性】
技术研发人员：安娜C弗里德里克，
申请(专利权)人：UBS股份公司，
类型：发明
国别省市：CH[瑞士]
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