文档管理装置、方法和程序制造方法及图纸

文档管理装置（１００）包括：文档信息存储单元（１１４），以检索文档为目的，存储文档信息，所述文档信息包含与文档相关联的至少一个关键字；不同部门关键字一览存储单元（１２２），用于存储分别包含专门关键字的多个不同部门关键字选项一览，所述专门关键字分别与多个部门相关联；共同关键字一览存储单元（１２０），用于存储包含对于多个部门共同的一般大关键字的共同关键字选项一览；认证单元（１０８），进行用户对部门的登录认证；提示单元（１２８），将该部门的不同部门关键字选项一览和共同关键字选项一览显示在一个画面中；关键字接受单元（１３０），从不同部门或共同关键字选项一览中接受选择关键字；检索单元（１３２），通过接受了的关键字检索文档信息存储单元（１１４）；以及提示单元（１２８），对用户提示检索结果。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及以电子方式保存文档信息并进行管理的技术。
技术介绍
在企业中，伴随长年累月积累的高超的技术和丰富的知识和经验的资料和信 息-所谓知识(knowledge)-若积累为职员个人的技术诀窍，则存在因职员离职等而损失的 危险性，如何在职员中共享这些知识，而且传承到下一代，对于企业来说成为很大的课题。 近年来，公司等组织内的各种报告书、技术资料等文档的管理和保存从纸件形式 逐渐电子化的动向成为主流。在这样的动向中，希望有一种信息管理装置，将不同形式的庞 大数量的文档信息建立体系来高效率地数据库化，同时对于每日更新的文档信息也能够应 对。 以往，已知在进行文档信息注册时赋予分层结构的关键字的方法。在数据库的用 户进行文档信息注册时，从具有大分类、中分类、和小分类的分层结构的关键字组中搜索适 当的关键字而赋予。 在该分层结构关键字的情况下，在用户进行文档信息注册时，为了搜索可能相应 的关键字，按照大分类、中分类、和小分类的分层结构指定关键字，因此需要将其展开显示。 将分层结构按顺序展开并分配关键字的工作很麻烦，使用不方便，因此注册文档信息的用 户基本上都是在对新的文档信息分配关键本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理装置，包括：文档信息存储单元，以检索文档为目的，存储文档信息，所述文档信息包含与所述文档相关联的至少一个关键字；不同部门关键字选项存储单元，用于存储分别包含专门关键字的多个不同部门关键字选项一览，所述专门关键字分别与多个部门相关联；共同关键字选项存储单元，用于存储包含对于所述多个部门共同的一般的关键字的共同关键字选项一览；认证单元，从用户接受部门的选择以及认证信息的输入，并进行对所述部门的登录认证；关键字选项一览显示单元，从所述不同部门关键字选项存储单元中读出与由所述认证单元认证了的部门对应的所述不同部门关键字选项一览，并且从所述共同关键字选项存储单元中读出所述共同关键字选项一览，...

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：高桥正成，
申请(专利权)人：东洋工程株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]