一种数据存储和管理方法技术

本发明专利技术涉及一种电子数据存储、整合、管理、检索以及组织的方法，所述方法通过使用以账户为中心的非表格驱动的一套方法来模仿物理档案系统。本发明专利技术的方法将与同一账户有关的数据存储在以账户为中心的分类账文件中，其中这样的分类账是使用ＤＢＭＳ实现为档案设备的虚拟文件夹。该分类账中存储的数据可以在请求时作为整体检索。本发明专利技术另一个实施例涉及一种具有模块的计算机程序，其中所述模块的执行生成根据本发明专利技术所述的用于存储、整合、管理、检索以及组织数据的方法。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及一种电子数据存储和管理方法。
技术介绍
许多商店、组织、以及这类地方需要以有组织的方式存储大量的数据或文档，以使这些数据或文档在需要时容易找到。在常规的纸面档案系统中，与客户、产品、交易和其他商业相关信息记录在文档中并一般按分类账文件(文件夹)分组。纸面档案系统的主要据的方式。虽然这些系统常见而且目前正在起作用，但管理大量这样的文档可能处理起来相当乏味且庞大。例如，必须在物理上一次一页地通读这些庞大的文档以找出所需信息的位置。这样阅读这些文档通常根本不切实际，因为这极耗费时间和可能容易漏看许多所需信息。计算机和软件技术方面的进步导致许多数据库的创建，并在各种不同计算机系统中使用这些数据库以存储并管理大量数据和文档。然而，随着技术进步，这些系统变得越来越复杂。所开发的初始数据库技术受流行软件和硬件的局限性所限。20世纪70年代IBM将关系数据库管理系统(RDBMS )技术最终引入开始解决数据库设计中的大多数基本问题。RDBMS是使用关系技术来存储并检索数据的的数据库管理系统(DBMS) 。 RDBMS将数据组织并存储在由多个行和列构成的表格中。RDBMS典型地将由许多表格构成而且每个表格典型地将有多个列和多个栏目。在RDBMS中，信息由关系定律来链接，并通过在表格中将有关数据分组在一起而组织起来。例如，联系人信息表格存储客户地址和电话信息，投诉表格存储所有来自客户的投诉，等等。RDBMS常常不允许用户容易有效地检索所有相关文件，尤其是涉及复杂系统时。另外，现有的数据管理系统还无法让用户可以有效并容易地检索特定账户、产品或项目的全部历史。因为时常需要账户历史来理解客户询问或投诉，所以这是不利的。RDBMS需要一个重要活动，即数据归一化。数据归一化是一种构造商业数据以去除冗余并保持数据完整性的处理，将这些数据组织到表格中，并且这可以减少数据操作期间潜在的异常。归一化这些数据是将单一关系打破成较小关系的集合的过程，其满足原始关系的约束。将商业数据跨多个表格展开并单纯代表部分数据或信息。必须将一些数据挖掘的技术编程为从 数据库获得信息。然而在RDBMS实现中，因为将数据归一化并存储到不同表格，所以为客户汇编类似记录将需要大量编码以从几个表格检索各自数据。涉及更复杂的应用时情况变得更糟，涉及几个以不同方式控制数据的不同系统，尤其是由于表格设计可以对于每个系统而不同，尽管它们有可能都在使用RDBMS。这显示了 RDBMS设计中的最大问题之一即使对于相同的需求集合，由于可以有不同的人设计该系统甚或相同的人在不同时间设计该系统，因此可以形成不同的表格设计。市场上一些产品的目的是试图解决RDBMS中数据归 一化的问题。例如，Intersystems公司的CACHE程序试图通过使用"类对象"用面向对象的方法表示该文档来解决该问题。"类对象"是运行时间数据存储的个别单元，用作程序的基本积木块。CACHE程序将数据存储在多维阵列中。这种方法使数据得以存取为对象和表格。它考虑了在CACHE程序下存储的对象要可视化为文档。存储可扩展标记语言(XML)文档是RDBMS中另一种挑战。XML在其基层将所有信息都显示成文本，散布着标记或标签，这些标记或标签指示将所述信息分选成由字符数据、容器型元素、以及这些元素的属性构成的体系。 一种XML结构可以用来表示文档并且这种XML可以存储在XML数据库中。XML提供一种基于文本的手段来描述并将树基结构应用到可用来表示商业文档的信息上。然而上述两个例子都不适合商业用户将所表示的文档当作商业文档 来看。它们只是对象的表示，为了程序员在该商业编程实现上利用，而不 是作为商业对象。当需要将老版本和修改后的版本一起存储并管理时，它 变得困难得多。当前的 一套方法还有 一个问题是这些应用会让许多人花费几小时来 构建和编程，时间多到商业需求在系统完成之前已改变，常常导致开销浪 费而且系统不可用。目前，商业需求上的变化包括不得不对目前的应用进行修改和重新编 程(这常常导致系统效率低很多)或需要重新开始并设计整套的新表格。因此，需要提供一种在计算机上以不费力且有效的方式存储和管理电 子信息的方法，其中，可简单地检索该信息并在需要时容易找到该信息。
技术实现思路
本专利技术 一 个目的是通过提供一种模拟物理文档存储和管理系统的电 子数据存储和管理方法来处理并克服上述局限性和缺点。本专利技术另 一个目的是使用RDBMS来解决商业数据存储的复杂性，这 涉及数据归一化，将商业数据分到数个域构成的组中并因此失去对商业数 据或信息的衔接分组。本专利技术 一方面用才莫仿物理档案系统的方式使用户可以存储、检索并路 由电子数据。本专利技术另 一方面是提供一种模拟物理档案系统的电子数据存储和管 理方法，该物理档案系统-使用分类账文件(文件夹)、文档和纸张。本发 明的一种方法模拟物理档案系统，信息以文档格式记录并存储在虚拟分类 账文件中而且过账受到文档过账到分类账文件上的影响。本专利技术另 一方面提供一种以账户或客户为中心的档案系统，将同 一客 户的信息存储在同一位置，而不是跨多个表格展开。本专利技术还有一方面提供一种具有虛拟分类账文件夹的存储装置，该装 置包括存储账户明细的区段，存储该账户至少一个活动概略的区域以及存 储与该账户有关的信息的至少一个电子页面。本专利技术另一方面提供一种电 子数据存储和管理系统的方法，将从纸质文档获得的数据转换成计算机可 读的预定结构。本专利技术还有一方面才是供一种电子数据存储和管理方法，将转换成预定 结构的数据按时间次序附到电子页面上以形成该账户完全可追踪的事件序列。本专利技术另一方面使得可以检索数据而且可以生成有关该账户的活动 概略。本专利技术还有一方面提供一种电子数据存储和管理方法，与常规RDBMS表格驱动方法相比简化了系统的后端设计。本专利技术另一方面提供 使文档的完全审计追踪存储在分类账档案系统中的能力。本专利技术还有另一方面提供一种计算机可用介质，所述计算机可用介质 有形地体现可由计算机执行的指令程序以执行上述方法。本专利技术的电子分类账档案系统意图是模拟将数据或信息作为文档存 储的分类账档案系统。这种分类账档案系统仍然是商业世界中处理信息和 数据的被公认最好的方法。本专利技术基于文档的分类账档案系统不仅提供更 好的数据存储和检索方式，而且对于过账或更新数据所采取的每个行动还 产生对这些用户的审计追踪。无疑地， 一种使用户可以与人类处理数据类 似的方式工作的技术是极有优势的。本专利技术一个实施例涉及一种电子数据 存储、整合、管理、检索以及组织的方法，包括如下步骤(a)获得数据； (b )将所述获得的数据转换成具有计算机可读的预定结构的电子文档； (c )将所述电子文档存储在暂存装置中，所有转换后的数据都存储在该暂 存装置中；(d)识别目的地文件以存储所迷电子文档；(e)检索所述目 的地文件的预定电子页面，最近的电子文档记录在该预定电子页面中；(f)将所述电子文档按时间次序附到所述被检索的页面上；(g)根据所附的 所述电子文档的数据更新所述目的地文件；(h)将所述目的地文件存储 在特定存储装置中。上述方法是以账户为中心的非表格驱动的方法，将同 一账户的各电子文档分组并存储在同一位置。本专利技术另 一实施例提供一种用在关系数据库中的基于本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子数据存储、整合、管理、检索以及组织的方法，通过使用以账户为中心的非表格驱动的方法来模仿文档的物理存储、整合、管理、检索以及组织。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：金胜齐，智霍斯蒂芬白，卡鲁尔尼扎姆阿卜杜尔哈利姆，荣常王，志勇朱，苏和那，元凯周，杰勇易，德培叶，
申请(专利权)人：E曼纽尔系统私人有限公司，
类型：发明
国别省市：MY[马来西亚]