基于全生命周期管理的数字档案管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了基于全生命周期管理的数字档案管理系统及方法，涉及数字财务档案的全生命周期管理，基于全生命周期管理的数字档案管理方法的具体步骤包括：步骤一、采集企业财务活动中产生的各类档案得到数字财务档案，将数字财务档案储存在区块链上，步骤二、对数字财务档案进行审查与评估，确定每个数字财务档案的实时参考价值,根据参考价值确定各数字财务档案的保存时长，步骤三、设置数字财务档案的业务类型增长指数与合作对象重要指数，并在保存期限到期时做出是否延长保存期限或立即销毁的决策，本发明专利技术通过采集、储存、审查评估以及保存时长管理等步骤，实现了对数字财务档案的全生命周期管理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于数字档案全生命周期管理，具体涉及基于全生命周期管理的数字档案管理系统及方法。

技术介绍

1、随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出效率低下、安全性不足以及管理不便等问题。纸质档案不仅占用大量物理空间，而且在查找、复制和传输过程中容易损坏或丢失，同时也不便于远程访问和共享。因此，企业亟需引入新的技术手段，以提高档案管理的效率、安全性和便捷性。

2、数字化档案管理方式应运而生，它通过将纸质档案转换为数字形式，实现了档案的电子化存储、检索和管理。数字化档案管理方式不仅节省了物理空间，还提高了档案检索的速度和准确性，同时增强了档案的安全性和保密性。然而，尽管数字化档案管理方式具有诸多优势，但在实际应用中仍面临一些挑战，传统数字化管理方式缺乏灵活性和智能化，导致档案管理过程繁琐且难以适应企业不断变化的需求，以及缺乏统一的评估标准来确定数字档案的保存时长和价值，特别是如何实现数字档案全生命周期的高效、安全和便捷管理。

技术实现思路

1、本专利技术的目的在于提供基于全生命周期管理本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，将数字财务档案储存在区块链上，具体方法为：

3.根据权利要求1所述的基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，确定每个数字财务档案的实时参考价值，包括：

4.根据权利要求3所述的基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，数字财务档案对应合作对象的重要性指标，包括：

5.根据权利要求1所述的基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，根据参考价值确定各数字财务档案的保存时长，具体方法为：...

【技术特征摘要】

1.基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，将数字财务档案储存在区块链上，具体方法为：

3.根据权利要求1所述的基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，确定每个数字财务档案的实时参考价值，包括：

4.根据权利要求3所述的基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，数字财务档案对应合作对象的重要性指标，包括：

5.根据权利要求1所述的基于全生命周期管理的数字档案管理方法，其特征在于，根据参考价值确定各数字财务档案的保存...

【专利技术属性】
技术研发人员：聂伟，黄勇辉，聂晴，夏宇迪，陈远德，唐由峰，陈伟聪，石特嫩，
申请(专利权)人：同档广东信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：