打印管理系统、打印管理方法以及程序技术方案

可以在打印文件时插入与文件的内容对应的水印。事先，对每个关键字定义好重要性、保密性，然后根据该重要性、保密性定义要插入的水印。在打印文件时检索文件内的关键字，根据检索结果自动地选择要插入的水印。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及用于在打印文件时在文件中插入水印的打印管理系统、打印管 理方法以及程序。
技术介绍
根据从2000年度实施的个人信息保护法，信息泄露对策对于企业等组织 来说成为重要的课题。在企业等组织中作为需要信息泄露对策的一个方面，具 有在纸质介质上打印的打印物。作为与打印物有关的信息泄露对策，例如像专 利文献l那样，公开了以下的系统在打印时对于打印物强制地插入紋理状的 水印，对于打印者明确打印物的责任，唤起对待打印物的注意，由此i某求防止 信息泄露。专利文献1:特开2007-94620号公报专利文献2:特开2006-115237号公报
技术实现思路
但是，在专利文献l中，以用户或者以组为单位定义是否对打印物插入水 印。因此，即使在多个用户打印相同的打印物时，也根据用户插入了水印或者 未插入水印。此外，关于所插入的水印的种类，也以用户或者组为单位来进行 定义。因此，如果是同一用户，与打印物的重要度无关地，无论打印什么都在 打印物中插入相同的水印。即，作为信息泄露对策，无论是对于应该插入水印 的打印物还是不应该插入水印的打印物，都没有区别地插入了水印。因此，与 重要度(保密性的程度)无关地插入了相同的水印，唤起用户对于打印物使用 的注意变得模糊。此外，不需要水印的打印物的视觉质量变差。对此，在专利文献2中提出了以下的方法在用户信息中加入要插入的水 印，使用成为打印对象的文件的名称(路径)，对应存储器内的文件的存储位 置定义是否插入水印以及定义插入的水印的种类。印的种类的方法时，即使在企业等组织内处理的文件的数量巨大，也需要首先 挖掘出在企业等组织内处理的全部文件，判断这些文件的重要性.保密性，在 系统中登录这些文件的名称(路径)。虽然在专利文献2中没有谈及该登录方 法，但在由人进行登录作业时，该作业需要大量的时间和劳力，而且不能登录 所有的文件。另外,即使是登录了所有的文件时,在变更了文件的名称时、变更 了文件内容时、或者在新生成了文件时，需要进行登录信息的更新或追加。因 此，在根据文件的名称(路径)来决定应该插入的水印的种类的方法中，认为 无法柔性地运用，而难以持续登录或者更新成为水印插入对象的文件的定义。 本专利技术是建议这样的状况而提出的，提供一种在打印文件时，可以简单并 且恰当地执行与文件的内容(保密度、重要度)相对应的水印插入的方法。(l)为了解决上述课题，在本专利技术中，首先从存储文件的文件存储部确 定打印对象的文件，关键字检索单元参照关键字列表检索在打印对象的文件中 包含的关键字。在此，关键字列表存储有关键字，该关键字在作为关键字包含 在打印对象的文件中时，被当作要在打印对象的文件中插入水印信息的关键 字。此外，水印信息取得单元参照关联地存储关键字和水印信息的水印信息存 储单元(水印定义文件、关键字定义文件)，将检索到的关键字和水印信息存 储单元中存储的关键字进行比较，取得与检索到的关键字对应的水印信息。然 后，在打印对象物的文件中插入取得的水印信息来进行打印。水印信息存储单元包含有对应地存储表示关键字的重要度的水印策略和关键字的关键字定义 文件；以及对应地存储水印策略和水印信息的水印定义文件。关于详细的水印 信息取得动作，水印信息取得单元取得与检索到的关键字对应的水印策略，取 得与取得的水印策略对应的水印信息。并且，散列计算单元计算打印对象的文件的散列，文件信息登录单元从关 键字定义文件中取得与检索到的关键字对应的水印策略，将该取得的水印策略 和计算出的散列相对应地登录到散列策略文件中。件时，散列计算单元计算更新后的文件或者追加的文件的散列来取得新散列。 然后，关键字检索单元把更新后的文件或者追加的文件中包含的关键字作为链 接关键字(作为图6的步骤S606的检索结果得到的关键字)进行检索。文件信息登录单元从关键字定义文件中取得与链接关键字对应的水印策略，将该取 得的水印策略与新散列对应地登录到散列策略文件中。并且，关键字更新单元在更新了水印信息存储单元的关键字时，将该更新 内容反映在关键字存储单元中。(2)在本专利技术中，散列计算单元计算打印对象的文件的散列，水印信息 取得单元参照相关联地存储文件的散列和水印信息的水印信息存储单元(散列 策略文件、水印定义文件)，比较计算出的散列和水印信息存储单元中存储的 散列，取得与计算出的散列对应的水印信息。然后，将取得的水印信息插入到 打印对象的文件中来进行打印。并且，关键字检索单元参照关键字存储单元，检索在打印对象的文件中包 含的关键字。在此，关键字存储单元存储有关键字，该关键字在作为关键字包 含在打印对象的文件中时，被当作要在打印对象的文件中插入水印信息的关键 字。。此时，水印信息存储单元(关键字定义文件)还相关联地存储在关键字 存储单元中存储的关键字和水印信息。然后，水印信息取得单元在未得到与计 算出的散列对应的水印信息时，将检索到的关键字和水印信息存储单元中存储 的关键字进行比较，取得与检索到的关键字对应的水印信息。根据以下用于实施本专利技术的最佳实施方式以及附图，本专利技术其他的特征将 会变得明确。根据本专利技术，可以实现能够自动地进行要插入水印的文件的登录、更新， 同时能够与打印物的内容(重要度、保密度)对应地切换插入的水印的种类的 水印打印管理系统。附图说明图1表示本专利技术实施方式的水印打印管理系统的概要结构。图2表示构成水印打印管理系统的各客户机终端的处理部的功能概要。图3表示构成水印打印管理系统的打印管理服务器的处理部的功能概要。图4A是表示在水印打印管理系统中使用的数据的结构例的数据结构图。图4B表示水印布置数据。图5是用于说明插入水印时的处理的流程图。图6是用于说明客户机上的文件信息收集处理的流程图。8图7是用于说明客户机上检索关键字的更新处理的流程图。 具体实施例方式本专利技术涉及水印打印管理系统以及方法，通过在打印物中埋入紋理状的水 印对打印者明确打印物的责任，唤起对待打印物的注意，由此防止打印物的丟 失、被盗、随意的复印等导致的信息泄露。并且，如果从打印物发生了信息泄 露时，根据在打印物中埋入的水印，可以探明泄露路径。以下参照附图对本专利技术的实施方式进行说明。但是，应注意本实施方式只 不过是用于实现本专利技术的一个例子，并不限定本专利技术的技术范围。此外，在各 个图中对于共同的结构赋予相同的参照符号。 (水印打印管理系统的结构)图1表示本专利技术实施方式的水印打印管理系统的纟既要结构。该水印打印管 理系统具备由用户进行打印操作的客户机终端、对水印向打印物的插入进行管理的打印管理服务器3、连接了打印机5的打印机服务器4,这些设备通过网 络12连接。图1中的各个处理部例如由软件程序来实现，此时通过客户机以 及打印管理服务器中未图示的控制部(例如CPU或MPU)控制各处理部的动 作。在图1中，客户机终端具备执行用于插入水印的各种处理的处理部2; 存储有在检索文件内的关键字时使用的关键字的关键字列表DB (数据库)6; 存储有客户机内的文件的散列的文件散列列表DB7;打印机8;存储至少一个 通过预定的应用程序进行动作的文件的文件存储部13。在关键字列表DB6中 包含的关键字中，例如具有组织内的人员的名称、住址(或者其中一部分)等 个人信息、顾客名称或项目名称等本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种打印管理系统，用于在文件中插入水印信息来打印该文件，其特征在于，　具有：　从存储文件的文件存储单元确定打印对象文件的单元；　关键字存储单元，其存储关键字，该关键字在作为关键字被包含在所述打印对象文件中时，被当作要在该打 印对象文件中插入水印信息的关键字；　相关联地存储所述关键字和所述水印信息的水印信息存储单元；　参照所述关键字存储单元，检索在所述打印对象文件中包含的所述关键字的关键字检索单元；　将所述检索到的关键字与所述水印信息存储单元中 存储的所述关键字进行比较，取得与所述检索到的关键字对应的水印信息的水印信息取得单元；　将所述取得的水印信息插入到所述打印对象文件中的水印插入单元；以及　打印插入了所述水印信息后的所述打印对象文件的打印单元。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：大曾根淳雄，
申请(专利权)人：日立软件工程株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[]