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【技术实现步骤摘要】
本专利技术属于档案管理,涉及一种智慧档案馆库一体化管理系统。
技术介绍
1、档案馆库一体化管理是一种集成现代信息技术的智能化档案管理方式,它通过智慧档案平台和相关子系统,实现对电子档案和实体档案的统一管理,包括环境监控、安全防护、rfid技术应用等,从而提升档案管理的效率、安全性和便捷性。
2、当前对档案馆的管理主要通过数字化的管理模式进行对应管理,还存在以下几个方面的不足:1、当前仅根据各关联档案中各检索关键词的总体相似度进行各关联档案的排序,未对各检索关键词的权重进行分析,无法保障各关联档案排序结果的精准性,进而导致各关联档案排序的准确性下降,从而导致资源的浪费。
3、2、当前对档案馆的环境调控仅根据设定的环境调控周期进行环境调控,未结合历史各次环境调控信息进行环境调控周期改进,缺乏对环境调控的自适应性,从而导致档案受损的风险增加。
技术实现思路
1、鉴于此,为解决上述
技术介绍
中所提出的问题,现提出一种智慧档案馆库一体化管理系统。
2、本专利技术的目的可以通过以下技术方案实现:本专利技术提供一种智慧档案馆库一体化管理系统,包括:档案信息录入模块,用于录入档案馆内各存储档案的内容、各标记关联检索关键词、存储日期、放置位置和用户查阅需求等级。
3、用户信息登录模块,用于当用户登录档案查询平台时,记录用户登录账号和用户登录账号的用户访问等级。
4、用户档案检索模块,用于当用户进入档案查询界面后,输入各检索关键词,得到各检索关
5、用户档案排序模块,用于根据各检索关键词,进行关联档案提取,得到各关联档案,并进行关联档案排序,得到排序后的各关联档案。
6、用户档案确认模块,用于根据排序后的各关联档案,进行用户档案确认,得到用户需求档案。
7、用户档案权限确认模块,用于根据用户的基本信息和用户需求档案,进行用户档案权限确认,得到用户档案权限确认结果。
8、用户档案查阅确认模块,用于当用户档案权限确认结果为电子实体组合查阅时,发送用户档案查阅方式确认指令至用户登录界面,记录用户选取的档案查阅方式,并作为用户档案查阅方式,当用户档案权限确认结果为电子查阅时,将电子查阅作为用户档案查阅方式。
9、数据库,用于存储档案馆的历史环境跟踪日志。
10、档案查阅跟踪处理终端,用于当用户档案查阅方式为电子查阅时,将用户需求档案发送至用户登录界面,当用户档案查阅方式为实体查阅时,监测用户完成档案查阅后的档案馆环境信息,进行档案馆环境调控判断,当判断结果为需要调控时,确认环境调控信息,并根据环境调控信息进行对应控制。
11、进一步地,所述进行关联档案提取,包括:将各检索关键词与档案馆中的各存储档案的各标记关联检索关键词进行一次匹配,得到一次匹配的各匹配档案,进而统计一次匹配的匹配档案数目。
12、若一次匹配的匹配档案数目不为0,则将一次匹配的各匹配档案作为各关联档案。
13、若一次匹配的匹配档案数目为0,则将各检索关键词与档案馆中的各存储档案的内容进行二次匹配,得到二次匹配的各匹配档案,进而统计二次匹配的匹配档案数目。
14、若二次匹配的匹配档案数目不为0,则将二次匹配的各匹配档案作为各关联档案。
15、若二次匹配的匹配档案数目为0,将各存储档案的内容进行关键词提取,得到各存储档案内容的各关键词,进而组成各存储档案的关键词集合,记为,为存储档案序号,,并根据各检索关键词构建检索关键词集合,记为。
16、统计各存储档案的文本相似度,,并将文本相似度大于设定参照的文本相似度的各存储档案作为各关联档案。
17、进一步地,所述进行关联档案排序,包括:根据各检索关键词在各关联档案中的出现次数,设置各检索关键词的检索权重。
18、将各关联档案中各检索关键词的检索权重进行求和,将求和结果作为各关联档案的检索权重。
19、根据各关联档案的检索权重,将各关联档案按照检索权重大小进行排序,若某两个关联档案的检索权重相同,则根据该两个关联档案的存储日期,得到该两个关联档案的存储天数,按照存储天数由小至大进行二次排序,并将位置排序位于这两个关联档案之后的各关联档案的排序位置依次后移一位,以此得到各关联档案的检索排序。
20、进一步地,所述设置各检索关键词的检索权重,包括:若某检索关键词在某关联档案中的出现次数不为0,则将该关联档案作为该检索关键词的相关档案,以此得到该检索关键词的相关档案数目,进而得到各检索关键词的相关档案数目,记为,为相关档案序号,,并将各检索关键词的关联档案数目记为。
21、从各检索关键词在其各相关档案中的出现次数中筛选出最大出现次数,记为。
22、对各检索关键词在其各相关档案中的总出现次数进行均值计算,得到各检索关键词的平均出现次数,记为。
23、统计各检索关键词的检索权重,,为设定参照的相关档案数目比。
24、进一步地,所述进行用户档案确认,包括:若用户未进行档案确认,则从各关联档案的检索排序中提取排序第一位的关联档案作为用户需求档案。
25、若用户进行档案确认,则将用户确认的相关档案作为用户需求档案。
26、进一步地,所述进行用户档案权限确认,包括:将用户登录账号的用户访问等级作为用户查阅等级,根据用户查阅等级与各存储档案的用户查阅需求等级,进行查阅等级对比,得到对比结果,所述对比结果为符合电子查阅、符合实体查阅和不符合查阅中的一个。
27、当对比结果为符合实体查阅时,将电子实体组合查阅作为用户档案权限确认结果。
28、当对比结果为符合电子查阅时,将实体查阅作为用户档案权限确认结果。
29、当对比结果为不符合查阅时,将不允许查阅作为用户档案权限确认结果。
30、进一步地,所述进行查阅等级对比,包括:从各存储档案的用户查阅需求等级中提取用户需求档案的查阅需求等级,进而提取用户需求档案的电子查阅需求等级和实体查阅需求等级。
31、将实体查阅需求等级与用户查阅等级进行匹配对比,若用户查阅等级大于或者等于实体查阅需求等级,则将符合实体查阅作为对比结果。
32、将电子查阅需求等级与用户查阅等级进行匹配对比,若用户查阅等级高于或者等于电子查阅需求等级,则将符合电子查阅作为对比结果。
33、若用户查阅等级低于电子查阅需求等级,则将不符合查阅作为对比结果。
34、进一步地,所述进行档案馆环境调控判断,包括:从档案馆环境信息中提取温度、湿度以及空气中的细菌含量,并分别记为、和。
35、统计温度符合度,,和分别为设定参照的温度差和温度。
36、按照的统计方式同理统计得到湿度符合度,记为。
37、统计细菌含量符合度,,为设定参照的细菌含量。
38、统计环境符合度,,、和分别为设定的温度符合度、湿度符合度本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:该系统包括:
2.根据权利要求1所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述进行关联档案提取,包括:
3.根据权利要求2所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述进行关联档案排序,包括:
4.根据权利要求3所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述设置各检索关键词的检索权重,包括:
5.根据权利要求3所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述进行用户档案确认,包括:
6.根据权利要求3所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述进行用户档案权限确认,包括:
7.根据权利要求6所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述进行查阅等级对比,包括:
8.根据权利要求1所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述进行档案馆环境调控判断,包括:
9.根据权利要求9所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述确认环境调控信息,包括:
10.根据权利要求9
...【技术特征摘要】
1.一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:该系统包括:
2.根据权利要求1所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述进行关联档案提取,包括:
3.根据权利要求2所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述进行关联档案排序,包括:
4.根据权利要求3所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述设置各检索关键词的检索权重,包括:
5.根据权利要求3所述的一种智慧档案馆库一体化管理系统,其特征在于:所述进行用户档案确认,包括:
6.根据权利...
【专利技术属性】
技术研发人员:熊燕林,熊春林,熊安川,熊安琪,
申请(专利权)人:江西金虎保险设备集团有限公司,
类型:发明
国别省市:
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