一种预受理工单闭环管理系统技术方案

技术编号:44588552 阅读:17 留言:0更新日期:2025-03-14 12:48
本发明专利技术公开了一种预受理工单闭环管理系统,包括敏感抢修工单自动研判模块、非敏感工单办结模块、预受理工单精准闭环提级管控模块、闭环流程管理模块、全面审计模块和可视化模块,并在相应模块中嵌入智能提级管控规则、责任追究机制以及时间戳技术等加强对预受理工单的处置效果;本发明专利技术通过搭建线上预受理工单闭环管理体系,及时发现敏感紧急类预受理工单,解决现有预受理工单处理过程中存在的工单上报不及时、信息闭塞、工作量大、督办难、管控难、统计分析难及员工考核难等核心问题,并辅助工作人员实现对预受理工单各环节处置时间节点管控、敏感问题精准制单、限时提级、自动流转等的全流程闭环管理,提升供电服务的质量和效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于预受理工单流程与管理,具体涉及一种预受理工单闭环管理系统


技术介绍

1、当客户通过电话向供电公司提出用电相关需求(如新装用电、变更用电、停电故障报修等)时,供电公司首先创建预受理工单,收集客户的相关基础数据信息(包括客户名称、联系方式、用电地址、用电需求内容等),然后按预受理工单提供的基础数据信息进行初步需求判断,接着根据初步判断结果向客户提供初步反馈,告知客户需求是否可行、可能存在的问题、正式办理业务所需材料、办理流程、大概的办理时间等以及可能涉及的费用等信息,当客户按照要求准备好相关材料正式提出用电相关需求申请时,预受理工单就会转化为正式受理工单,从而无缝衔接到后续的诸如现场勘查、供电方案确定、工程施工(如果有)、装表接电等正式的供电服务流程中。

2、随着《国网公司关于全面加强客户诉求渠道服务质量管理意见》337号文的发布,供电公司大力强化本地网格电话、客户经理网格电话推广应用,导致预受理工单数量大幅增长,在原有供电服务指挥中心人员承载力不变的情况下,坐席人员工作量激增,工作任务繁重,难免出现接单不及时或遗漏等情况;为解决上本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种预受理工单闭环管理系统,其特征在于:包括敏感抢修工单自动研判模块、非敏感工单办结模块和预受理工单精准闭环提级管控模块;

2.根据权利要求1所述的预受理工单闭环管理系统,其特征在于:还包括闭环管理流程模块,闭环管理流程模块用于设定预受理工单从创建、提报、反馈、处理到归档流程的每一个阶段,并明确各阶段的责任人和时间节点,闭环管理流程模块采用包括时间节点管控、敏感问题精准制单及派单、限时提级、自动流转环节的全流程闭环管理模式。

3.根据权利要求1所述的预受理工单闭环管理系统,其特征在于:还包括智能提级管控规则,智能提级管控规则嵌入预受理工单闭环提级管控模块,用于...

【技术特征摘要】

1.一种预受理工单闭环管理系统,其特征在于:包括敏感抢修工单自动研判模块、非敏感工单办结模块和预受理工单精准闭环提级管控模块;

2.根据权利要求1所述的预受理工单闭环管理系统,其特征在于:还包括闭环管理流程模块,闭环管理流程模块用于设定预受理工单从创建、提报、反馈、处理到归档流程的每一个阶段,并明确各阶段的责任人和时间节点,闭环管理流程模块采用包括时间节点管控、敏感问题精准制单及派单、限时提级、自动流转环节的全流程闭环管理模式。

3.根据权利要求1所述的预受理工单闭环管理系统,其特征在于:还包括智能提级管控规则,智能提级管控规则嵌入预受理工单闭环提级管控模块,用于基于业务规则和模板,构建工单智能研判体系,工单智能研判体系通过定时任务实时监测工单执行情况处理情况,当工单问题反馈、问题处理环节处理时限达到提级阈值时,平台根据提级规则自动触发提级任务,并向目标对象发送提级通知,实现...

【专利技术属性】
技术研发人员:孙海玉杜胜南秦淑凡蒋子宇孙宜龙古国志赵云龙林孟龙
申请(专利权)人:国网河南省电力公司商丘供电公司
类型:发明
国别省市:

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