一种快速取用档案的档案箱制造技术

技术编号:44576374 阅读:19 留言:0更新日期:2025-03-14 12:40
本公开实施例提供了一种快速取用档案的档案箱,所述快速取用档案的档案箱用于执行档案调用方法,所述方法包括:基于预设的档案分类规则,对纸质档案进行分类和编码;将分类和编码后的纸质档案存储在预设的档案柜内;通过扫描仪将纸质档案的图像信息录入系统,并生成数字档案;用户通过终端设备发送档案调用请求至管理系统;管理系统根据调用请求,快速定位并提供所需纸质档案的位置信息。通过本公开实施例的方案,能够解决如何提高档案的管理效率。

【技术实现步骤摘要】

本申请涉及档案管理,具体涉及一种快速取用档案的档案箱


技术介绍

1、随着档案管理技术的发展,档案箱可以通过采用先进的技术和管理手段,如条形码、二维码以及电子标签等技术,对纸质档案进行唯一标识和信息关联,从而实现快速检索和精准定位。这不仅简化了档案的存储和管理流程,还能有效提升调用效率和准确率。然而,尽管这种档案箱在提高档案管理效率方面展现出显著的优势,仍存在一些挑战,例如如何在大规模档案库中保持高效调用的持续性和稳定性,以及如何在技术更新换代的过程中确保数据的安全性和一致性,这些都是需要进一步解决的问题。


技术实现思路

1、有鉴于此,本公开实施例提供了一种快速取用档案的档案箱,其能够执行档案调用方法,以至少部分解决现有技术中存在的问题。

2、一种快速取用档案的档案箱,所述快速取用档案的档案箱用于执行档案调用方法,所述方法包括:

3、基于预设的档案分类规则,对纸质档案进行分类和编码;

4、将分类和编码后的纸质档案存储在预设的档案柜内;

5、通过扫描仪将纸质档案的本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种快速取用档案的档案箱,所述快速取用档案的档案箱用于执行档案调用方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的快速取用档案的档案箱,其特征在于,基于预设的档案分类规则,对纸质档案进行分类和编码的步骤进一步包括:

3.根据权利要求2所述的快速取用档案的档案箱,其特征在于,基于档案的类型、年度和主题等基本信息,定义档案分类规则的步骤进一步包括:

4.根据权利要求3所述的快速取用档案的档案箱,其特征在于,基于公式P=T+0.5Y,计算每份档案的优先级值P的步骤进一步包括:

5.根据权利要求4所述的快速取用档案的档案箱,其特征在于...

【技术特征摘要】

1.一种快速取用档案的档案箱,所述快速取用档案的档案箱用于执行档案调用方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的快速取用档案的档案箱,其特征在于,基于预设的档案分类规则,对纸质档案进行分类和编码的步骤进一步包括:

3.根据权利要求2所述的快速取用档案的档案箱,其特征在于,基于档案的类型、年度和主题等基本信息,定义档案分类规则的步骤进一步包括:

4.根据权利要求3所述的快速取用档案的档案箱,其特征在于,基于公式p=t+0.5y,计算每份档案的优先级值p的步骤进一步包括:

【专利技术属性】
技术研发人员:杨荣菊李洪照
申请(专利权)人:肥城市人民政府老城街道办事处
类型:发明
国别省市:

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