【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及企业管理,具体为合同数据管理系统。
技术介绍
1、在现代企业管理中,合同管理是确保企业日常运营顺利进行的关键环节之一,合同作为企业与外部实体之间确立权利义务关系的重要法律文件,其管理过程涉及到合同的起草、审批、签署、执行、归档的多个阶段,然而,传统的合同管理方式主要依赖于人工操作,存在诸多不足之处。
2、传统的合同管理方式流程繁琐,涉及多个部门和人员的参与,需要耗费大量时间和人力资源,其次,人工操作容易出错,在合同管理中,任何环节的错误都会导致合同内容的不准确或遗漏,进而引发法律纠纷和经济损失,此外,人工管理还难以避免人为因素带来的不确定性,再次,传统的合同管理方式在数据分析方面存在不足,随着企业合同数量的不断增加,传统的合同管理方法难以有效地对合同数据进行分析和挖掘,难以为企业提供有价值的决策支持,最后,随着企业信息化建设的不断深入,企业内部各个业务财务系统之间的数据共享和协同工作变得越来越重要,然而,传统的合同管理方式往往无法与其他业务财务系统实现无缝对接,导致数据孤岛现象的出现,降低了企业整体的运营效率。
3、针本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.合同数据管理系统,其特征在于,该系统包括以下组成部分:
2.根据权利要求1所述的合同数据管理系统,其特征在于,所述合同信息管理模块通过系统界面或数据导入功能,输入或导入合同的基本信息,包括合同编号、合同类型、签订日期和合同金额,对输入的数据进行校验,确保数据的完整性和准确性,将校验后的合同信息存储到数据库中,并为每条合同信息分配唯一的标识符,用户可通过系统界面输入查询条件,检索相关的合同信息。
3.根据权利要求2所述的合同数据管理系统,其特征在于,所述合同信息管理模块采用哈希函数对输入的数据进行校验,系统首先计算该数据的哈希值,记为H(Da
...【技术特征摘要】
1.合同数据管理系统,其特征在于,该系统包括以下组成部分:
2.根据权利要求1所述的合同数据管理系统,其特征在于,所述合同信息管理模块通过系统界面或数据导入功能,输入或导入合同的基本信息,包括合同编号、合同类型、签订日期和合同金额,对输入的数据进行校验,确保数据的完整性和准确性,将校验后的合同信息存储到数据库中,并为每条合同信息分配唯一的标识符,用户可通过系统界面输入查询条件,检索相关的合同信息。
3.根据权利要求2所述的合同数据管理系统,其特征在于,所述合同信息管理模块采用哈希函数对输入的数据进行校验,系统首先计算该数据的哈希值,记为h(datainpat),其中h代表哈希函数,datainpat代表输入的数据,将计算得到的哈希值h(datainpat)与数据库中存储的该数据的原始哈希值h(dataoriginal)进行比对,符合则验证通过,数据保持完整且准确。
4.根据权利要求1所述的合同数据管理系统,其特征在于,所述合同流程管理模块通过管理员或授权用户根据企业实际需求,定义合同的审批、签署和归档的流程节点和审批权限,将需要审批的合同提交到系统中,系统根据预设的流程,将合同流转到相应的审批节点,审批人员收到审批通知后,登录系统对合同进行审批,系统将审批结果及时反馈给提交合同的用户,并更新合同的状态,经过所有审批节点且审批通过的合同,系统将自动归档到合同库中。
5.根据权利要求1所述的合同数据管理系统,其特征在于,所述合同数据分析模块从数据库中收集合同数据,包括合同金额、合同类型、签订周期的关键指标,运用数据挖掘和人工智能技术,对收集到的合同数据进行深度分析,分析结果包括统计报表、趋势预测,帮助用户了解合同数据的整体情况,系统将分析结果以图表、报表的可视化形式展示给用户,用户可根据需要自定义数据展示方式和内容。
【专利技术属性】
技术研发人员:杨玉猛,田晓辉,
申请(专利权)人:邯郸企芯科技有限公司,
类型:发明
国别省市:
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