一种文件资料管理方法、系统、电子设备及介质技术方案

技术编号:42612600 阅读:21 留言:0更新日期:2024-09-03 18:19
本申请提供一种文件资料管理方法、系统、电子设备及介质,该方法包括获取文件资料和资料接收库,资料接收库包括文件资料的属性与接收单位的属性之间的映射关系,根据文件资料的属性与映射关系确定文件资料的文件发放路径,明确文件资料的使用范围,避免文件资料出现漏发或错发的情况;通过多个文件发放路径构建多个文件资料之间的文件传输网,并根据文件传输网对每个文件资料添加对应的审批对象,在审批完成后,通过文件传输网络对多个文件资料进行发放,得到多个生效文件资料;基于多个文件发放路径构建的文件传输网络先确定文件审核对象,在审核完成后,再对文件进行多种形式发放,减少多文件的复杂管理流程,提高文件审批与发放效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及文件管理领域,具体涉及一种文件资料管理方法、系统、电子设备及介质


技术介绍

1、随着互联网技术的发展,对资料的管理也从传统的纸质书籍转变为电子文档。电子文档的普及,不仅提供了便捷的获取方式,也降低了文件资料的使用成本。目前,各个企业通过电子文件的形式记录并保存企业的重要资料及数据,良好的资料管理方式不仅可提高工作效率、促进信息共享、保障企业资产安全等作用,因此,对资料管理是极其重要的。在相关技术中,对文件资料的管理主要通过人员进行手动管理,在文件资料进行编辑时,因没有统一的文件模板,撰写文件包括多个不同版本,使得文件后期管理难度大,文件的通用性降低,降低客户对企业的好感度;在文件资料进行审批与发放时,对每个文件进行单独审批与发放,增加文件管理流程,因无法确定文件资料的使用范围,存在文件漏发、错发的情况,使用部门人员无法获得对应文件,导致工作效率低,保密文件的错发,企业资产安全降低的风险。

2、因此,如何提供一种高效且安全的文件资料管理的方案,是目前亟需解决的技术问题。


技术实现思路

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【技术保护点】

1.一种文件资料管理方法,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的文件资料管理方法,其特征在于,根据所述文件资料的属性和所述资料接收库的映射关系确定所述文件资料的文件发放路径,包括:

3.根据权利要求2所述的文件资料管理方法,其特征在于,所述资料接收库包括所述接收单位的人员信息,基于多个所述文件发放路径构建多个所述文件资料的文件传输网,包括:

4.根据权利要求3所述的文件资料管理方法,其特征在于,根据所述文件传输网对每个所述文件资料添加审批对象,包括:基于所述整体发放路径添加每个所述文件资料的审批对象。

5.根据权利要求1所述的文件资料...

【技术特征摘要】

1.一种文件资料管理方法,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的文件资料管理方法,其特征在于,根据所述文件资料的属性和所述资料接收库的映射关系确定所述文件资料的文件发放路径,包括:

3.根据权利要求2所述的文件资料管理方法,其特征在于,所述资料接收库包括所述接收单位的人员信息,基于多个所述文件发放路径构建多个所述文件资料的文件传输网,包括:

4.根据权利要求3所述的文件资料管理方法,其特征在于,根据所述文件传输网对每个所述文件资料添加审批对象,包括:基于所述整体发放路径添加每个所述文件资料的审批对象。

5.根据权利要求1所述的文件资料管理方法,其特征在于,获取文件资料,包括:<...

【专利技术属性】
技术研发人员:古代旗张芸滋张小丽
申请(专利权)人:重庆赛力斯新能源汽车设计院有限公司
类型:发明
国别省市:

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