一种电子档案的归档章加盖系统、方法、设备及存储介质技术方案

技术编号:42329073 阅读:26 留言:0更新日期:2024-08-14 16:06
本发明专利技术公开一种电子档案的归档章加盖方法,获取档案要素信息、子件要素信息、归档章填写要素信息,对电子档案包文件列表;配置电子归档章印模、归档章填写要素及归档章加盖规则;根据归档章填写要素关联变量规则配置关系提取或生成归档章填写要素,将归档章要素内容填写到控件实际坐标位置,将档案描述信息作为签名扩展信息填入归档章签名域,将docHash列表加入归档章签名域;从电子印章平台获取印模,根据归档章配置,获取签章位置、调取印章备案库归档章印模,将归档章印模加盖至待签章归档文件签章位置;通过证书私钥将签名值写入签章电子文件的签名域。确保了电子档案的原件属性及凭证效力。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子档案及电子签章,具体来说,是一种应用于电子档案归档的电子归档章的加盖方法、系统、设备及介质。


技术介绍

1、档案法规定“电子档案与传统载体档案具有同等效力”,以法律形式明确了电子档案的法律地位,随着信息技术的不断发展,电子档案尤其是单套制电子档案正由趋势逐渐成为现实。

2、但在现有的规范及标准中均未提及电子档案归档后如何加盖电子归档章的问题。在部分实践运用中,通常将电子档案中的多份电子文件合并为一个pdf(便携式文件格式)或ofd(开放版式文档)文件,再采用电子签章技术将印章图样插入已合并归档的pdf或ofd文件指定位置进行签章合成。而将带有电子签名的多份文件合并为一个pdf或ofd文件,已使得档案本身失去原件属性,从而缺乏凭证效力,再在失去档案原件属性的文档上加盖电子归档章,并不能达到归档章保护文件的真实性、完整性、防止非法篡改和抵赖的目的。

3、公开号:cn114417407a,名称“一种电子档案批量签署电子印章的方法与终端”,通过读取文档的文本信息与角色信息进行匹配,从而确定各个角色在各个文档中的签章位置,有本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种电子档案的归档章加盖系统,其特征在于,包括,参数获取模块、归档章配置模块、归档章填写模块、归档章签章模块,其中,参数获取模块,用于从待签章电子档案包文件获取档案元数据信息、归档章要素信息、档案描述信息,对电子档案包文件列表,建立待签章电子档案文件元数据信息分类表,计算待签章电子文件列表hash生成docHash列表;归档章配置模块,用于获得印章编码,配置电子归档章印模、归档章填写要素及归档章加盖规则;归档章要素填写模块,用于根据归档章填写要素关联变量规则配置关系提取或生成归档章填写要素,将归档章要素内容填写到控件实际坐标位置,将档案描述信息作为签名扩展信息填入归档章签名域,将do...

【技术特征摘要】

1.一种电子档案的归档章加盖系统,其特征在于,包括,参数获取模块、归档章配置模块、归档章填写模块、归档章签章模块,其中,参数获取模块,用于从待签章电子档案包文件获取档案元数据信息、归档章要素信息、档案描述信息,对电子档案包文件列表,建立待签章电子档案文件元数据信息分类表,计算待签章电子文件列表hash生成dochash列表;归档章配置模块,用于获得印章编码,配置电子归档章印模、归档章填写要素及归档章加盖规则;归档章要素填写模块,用于根据归档章填写要素关联变量规则配置关系提取或生成归档章填写要素,将归档章要素内容填写到控件实际坐标位置,将档案描述信息作为签名扩展信息填入归档章签名域,将dochash列表加入归档章签名域;归档章签章模块,从电子印章平台获取印模,根据归档章配置,获取签章位置、调取印章备案库归档章印模,将归档章印模加盖至待签章归档文件签章位置;通过证书私钥将签名值写入签章电子文件的归档章签名域。

2.根据权利要求1所述系统,其特征在于,进一步地,参数获取模块提取待签章归档电子文件文件名、文件id、属性信息建立待签署文件列表,并对档案元数据信息进行分类,其中,全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数信息归为归档章要素,档号、子件号信息归为档案描述信息;根据电子文件列表子件号、文件id、文件名、文件列表hash生成dochash列表。

3.根据权利要求1所述系统,其特征在于,所述将归档章要素内容填写到控件实际坐标位置包括,归档章要素填写模块根据归档章配置,从待签章归档电子文件档案元数据信息分类表中提取归档章要素内容;通过档案门类调取归档章印模配置、加盖位置规则配置、填写内容规则配置,通过印模配置获取印章编号、印章图样,通过加盖位置规则配置计算获得归档章签章位,通过签章位叠加填写控件位置计算获得填写控件实际坐标;根据填写控件实际坐标,通过归档章填写内容规则配置获得填写控件关联字段以及填写内容样式,按照归档章填写内容样式,在控件实际坐标位置填写归档章要素。

4.根据权利要求1所述系统,其特征在于,所述加盖归档章印模包括,通过档案门类调取归档章印模配置、归档章加盖位置规则配置和印章授权码,通过归档章加盖位置规则配置获得落章位置在待签章归档电子文件中的每份文件中的相对坐标位置,确定签章位,通过印章编码调取印章备案库印模,将印模图样作为签章外观添加到每份文件签章位。

5.根据权利要求1-4其中之一所述系统,其特征在于,进一步地,所述通过证书私钥将签名值写入签章电子文件的签名域包括,生成本次待签章归档文件批量签章的分组标识,进行签名值计算,填充电子文件的签名人证书的签署字段,使用签名人证书对应的私钥对签署字段进行签名,得到签名值,将签名值写入到签名人证书,把签名人证书结构数据写入到每份待签章pdf文件的签章域中,将签章前后归档电子文件hash值、groupid、档案信息、dochash列表一起写入签名值结构中,与数字证书、签名算法、签名时间一起构成签名域,形成对本次归档章批量签章行为的详细描述。

6.一种电子档案的归档章加盖方法,其特征在于,参数获取模块从待签章归档电子文件获取档案要素信息、子件要素信息、归档章填写要素信息,对电子档案...

【专利技术属性】
技术研发人员:吴乐琴刘科
申请(专利权)人:重庆亲笔签数字科技有限公司
类型:发明
国别省市:

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1