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基于AI大模型技术的项目管理方法、装置及设备制造方法及图纸

技术编号:41252743 阅读:13 留言:0更新日期:2024-05-10 00:00
本发明专利技术公开了基于AI大模型技术的项目管理方法、装置及设备,涉及项目管理技术领域,包括以下步骤,步骤一:首先建立数据接收存储库,且数据接收存储库对项目管理中的项目技术规划、可研报告、立项报告和项目章程进行接收存储。本发明专利技术在使用的过程中可以预先对项目中的各项数据进行收集,并在收集完成后对各项数据进行分析,把分析时产生的问题进行收集,通过专家对问题进行判断,判断完成后对制定单独的项目管理系统,并通过数字纸张的方式以及批注人的唯一信息管理,可以在管理过程中第一时间找到批注人员,并可以准确及时与批注人进行讨论,避免在项目管理的过程中不能第一时间找到对应的批注人以及批注时间,造成误判以及耽误项目进度的情况发生。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及项目管理,具体为基于ai大模型技术的项目管理方法、装置及设备。


技术介绍

1、项目管理是项目的管理者在有限的资源约束下运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标;

2、在进行项目管理的过程中,会有很多项目管理的人进行项目批注,但是在批注完成后需要再次进行批注以及探讨时,不能快速的找到对应的负责人,且在项目管理的过程中,不能防止意外的突发事件,如果发生了意外的突发事件不能第一时间进行处理,就会导致管理的材料丢失,延缓整个项目的进度,耽误时间增加成本。


技术实现思路

1、本专利技术的目的在于提供基于ai大模型技术的项目管理方法、装置及设备,以解决上述
技术介绍
中提出的问题。

2、为实现上述目的,本专利技术提供如下技术方案:基于ai大模型技术的项目管理方法,包括以下步骤:

3、步骤一:首先建立数据接收存储库,且数据接收存储库对项目管理中的项目技术规划、可研报告、立项报告和项目章程进行接收存储,并在存储的时候生成电子数据,且储存前在数据接收存储库内部生成若干个数据纸张,并把每个单独的电子数据分别记录带数据纸张内部,且对每张数字纸张进行标注;

4、步骤二:在对数据进行储存后,再对业务蓝图和管理系统进行设计,并对各类文档图纸进行收集,其中包括:交互流程图、业务蓝图设计文档、系统设计文档、ui设计图和数据交换接口设计文档

5、同时提前对市场需求进行调研分析,且调研分析材料包括:现状调研报告、技术展望、业务发展趋势和需求分析报告,并在系统开发过程中对系统开发成果和开发进度报告进行跟进分析,且在系统开发完成后,直接对系统进行各项测试,并提前对系统测试的方法进行计划,以及系统测试报告等;

6、步骤三:且在系统开发完成后,对系统使用的方法进行培训,并在培训的过程中进行线上和线下培训,且在培训完成后制定使用指南手册,并在使用的时候发放指南手册;

7、且在管理过程中,通过把不同的项目材料数据输送到系统内部后,形成数字纸张而每张数字纸张都进行唯一标识后,通过对不同数据材料的分析,相同的材料在纸张上进行颜色标注,分别采用红、黄、蓝和绿为分类颜色,且每张数字纸张内部设立储存库,同一种颜色的纸张在系统内部进行统一放置,并根据存入系统内部的日期,对纸张放置的位置进行排列;

8、当使用相关的材料时,输入材料导入系统内部的时间,然后再根据数字纸张的颜色找到对应的纸张,当打开数字纸张后材料呈文本的形式展现出来,并通过连接移动端采用手写批注,且对手写笔迹进行记录,批注后再次通过数字纸张的方式进行保存管理。

9、优选的,所述步骤一中在生成数字纸张时,需要在数字纸张上进行模板设定,通过对市场调查把所有的文档模板都设定在数字纸张内部,且在数字纸张内部单独形成一个模板储存库,当数据输入到数字纸张内部后,根据数据展现的需求,选择对应的模板生成数字纸张展现形式。

10、优选的,所述步骤二中在对系统进行设计的过程中,先通过发放问卷的形式调查现有管理系统的弊端,并对弊端的问题进行集中收集形成一个问题数据库,且对问题数据库内部的数据进行分析整合,再把整合分析后的数据再通过专家分析,分析后形成建议报告。

11、优选的,所述步骤二中在系统开发完成后,需要对项目管理过程中的意外情况进行模拟演练,并在模拟演练的过程中,对模拟出现的问题进行收集,并把所有的问题生成问题库,当演练完成后根据问题收集的问题对系统进行调整,同时根据收集的问题指定意外情况解决方案,并把意外情况分成一级、二级和三级,其中一级最高三级最低,且意外情况解决方案也对应的形成一级解决方案、二级解决方案和三级解决方案。

12、优选的,所述步骤三中在相关管理的过程中,提前把相关管理人员的笔迹上传到系统内部,进行把每个笔迹实名到个人,当在对数字纸张进行批注的过程中,通过笔迹核对直接显示出批注人的姓名,后期管理时可以直接找到批注人,产生任何的问题直接详细到个人进行讨论。

13、基于ai大模型技术的项目管理装置,包括预先准备单元、市场调研与开发单元和管理单元;

14、所述预先准备单元首先建立数据接收存储库,且数据接收存储库对项目管理中的项目技术规划、可研报告、立项报告和项目章程进行接收存储,并在存储的时候生成电子数据,且储存前在数据接收存储库内部生成若干个数据纸张,并把每个单独的电子数据分别记录带数据纸张内部,且对每张数字纸张进行标注;

15、所述市场调研与开发单元在对数据进行储存后,再对业务蓝图和管理系统进行设计,并对各类文档图纸进行收集,其中包括:交互流程图、业务蓝图设计文档、系统设计文档、ui设计图和数据交换接口设计文档;

16、同时提前对市场需求进行调研分析,且调研分析材料包括:现状调研报告、技术展望、业务发展趋势和需求分析报告,并在系统开发过程中对系统开发成果和开发进度报告进行跟进分析,且在系统开发完成后,直接对系统进行各项测试,并提前对系统测试的方法进行计划,以及系统测试报告等。

17、优选的,所述管理单元在系统开发完成后,对系统使用的方法进行培训,并在培训的过程中进行线上和线下培训,且在培训完成后制定使用指南手册,并在使用的时候发放指南手册;

18、且在管理过程中,通过把不同的项目材料数据输送到系统内部后,形成数字纸张而每张数字纸张都进行唯一标识后,通过对不同数据材料的分析,相同的材料在纸张上进行颜色标注,分别采用红、黄、蓝和绿为分类颜色,且每张数字纸张内部设立储存库,同一种颜色的纸张在系统内部进行统一放置,并根据存入系统内部的日期,对纸张放置的位置进行排列;

19、当使用相关的材料时,输入材料导入系统内部的时间,然后再根据数字纸张的颜色找到对应的纸张,当打开数字纸张后材料呈文本的形式展现出来,并通过连接移动端采用手写批注,且对手写笔迹进行记录,批注后再次通过数字纸张的方式进行保存管理。

20、基于ai大模型技术的项目管理设备,所述项目管理设备包括:存储器、处理器以及存储在存储器上并可在所述处理器上运行的基于ai大模型技术的项目管理装置,所述基于ai大模型技术的项目管理装置配置为实现如上述中任一项所述的基于ai大模型技术的项目管理方法的步骤。

21、与现有技术相比,本专利技术的有益效果是:

22、本专利技术在使用的过程中可以预先对项目中的各项数据进行收集,并在收集完成后对各项数据进行分析,把分析时产生的问题进行收集,通过专家对问题进行判断,判断完成后对制定单独的项目管理系统,并通过数字纸张的方式以及批注人的唯一信息管理,可以在管理过程中第一时间找到批注人员,并可以准确及时与批注人进行讨论,避免在项目管理的过程中不能第一时间找到对应的批注人以及批注时间,造成误判以及耽误项目进度的情况发生。

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【技术保护点】

1.基于AI大模型技术的项目管理方法,其特征在于包括以下步骤:

2.根据权利要求1所述的基于AI大模型技术的项目管理方法,其特征在于:所述步骤一中在生成数字纸张时,需要在数字纸张上进行模板设定,通过对市场调查把所有的文档模板都设定在数字纸张内部,且在数字纸张内部单独形成一个模板储存库,当数据输入到数字纸张内部后,根据数据展现的需求,选择对应的模板生成数字纸张展现形式。

3.根据权利要求1所述的基于AI大模型技术的项目管理方法,其特征在于:所述步骤二中在对系统进行设计的过程中,先通过发放问卷的形式调查现有管理系统的弊端,并对弊端的问题进行集中收集形成一个问题数据库,且对问题数据库内部的数据进行分析整合,再把整合分析后的数据再通过专家分析,分析后形成建议报告。

4.根据权利要求1所述的基于AI大模型技术的项目管理方法,其特征在于:所述步骤二中在系统开发完成后,需要对项目管理过程中的意外情况进行模拟演练,并在模拟演练的过程中,对模拟出现的问题进行收集,并把所有的问题生成问题库,当演练完成后根据问题收集的问题对系统进行调整,同时根据收集的问题指定意外情况解决方案,并把意外情况分成一级、二级和三级,其中一级最高三级最低,且意外情况解决方案也对应的形成一级解决方案、二级解决方案和三级解决方案。

5.根据权利要求1所述的基于AI大模型技术的项目管理方法,其特征在于:所述步骤三中在相关管理的过程中,提前把相关管理人员的笔迹上传到系统内部,进行把每个笔迹实名到个人,当在对数字纸张进行批注的过程中,通过笔迹核对直接显示出批注人的姓名,后期管理时可以直接找到批注人,产生任何的问题直接详细到个人进行讨论。

6.基于AI大模型技术的项目管理装置,其特征在于包括预先准备单元、市场调研与开发单元和管理单元;

7.根据权利要求6所述的基于AI大模型技术的项目管理装置,其特征在于:所述管理单元在系统开发完成后,对系统使用的方法进行培训,并在培训的过程中进行线上和线下培训,且在培训完成后制定使用指南手册,并在使用的时候发放指南手册;

8.基于AI大模型技术的项目管理设备,其特征在于:所述项目管理设备包括:存储器、处理器以及存储在存储器上并可在所述处理器上运行的基于AI大模型技术的项目管理装置,所述基于AI大模型技术的项目管理装置配置为实现如权利要求1至5中任一项所述的基于AI大模型技术的项目管理方法的步骤。

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【技术特征摘要】

1.基于ai大模型技术的项目管理方法,其特征在于包括以下步骤:

2.根据权利要求1所述的基于ai大模型技术的项目管理方法,其特征在于:所述步骤一中在生成数字纸张时,需要在数字纸张上进行模板设定,通过对市场调查把所有的文档模板都设定在数字纸张内部,且在数字纸张内部单独形成一个模板储存库,当数据输入到数字纸张内部后,根据数据展现的需求,选择对应的模板生成数字纸张展现形式。

3.根据权利要求1所述的基于ai大模型技术的项目管理方法,其特征在于:所述步骤二中在对系统进行设计的过程中,先通过发放问卷的形式调查现有管理系统的弊端,并对弊端的问题进行集中收集形成一个问题数据库,且对问题数据库内部的数据进行分析整合,再把整合分析后的数据再通过专家分析,分析后形成建议报告。

4.根据权利要求1所述的基于ai大模型技术的项目管理方法,其特征在于:所述步骤二中在系统开发完成后,需要对项目管理过程中的意外情况进行模拟演练,并在模拟演练的过程中,对模拟出现的问题进行收集,并把所有的问题生成问题库,当演练完成后根据问题收集的问题对系统进行调整,同时根据收集的问题指定意外情况解决方案,并把意外情况分成一级、二级和三级,其中一...

【专利技术属性】
技术研发人员:宋玉飞刘亚东
申请(专利权)人:北京质本智能科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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