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【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术的实施例涉及一种文档管理方法及其装置,更具体地涉及一种用于将作为物理对象所存在的文档放入文档保管箱中进行有效管理的方法及其装置。
技术介绍
1、在日常生活中,以物理客体(如纸张等)而非电子文档的形式生产、流通、存放的文档种类繁多。为了管理这种物理客体形态的文档,利用文档夹或装订工具等捆绑后,另行制作标签进行管理。当使用文档夹或装订工具将大量文档整理成一捆来管理时,仅通过附着在文档夹等上的标签信息来管理每捆中存在的文档相关内容是有限的。
2、此外,可以将电子文档存储到数据库中来管理。电子文档易被修改或删除,因此为了安全起见,有必要控制对电子文档的访问。例如,只对几个用户账户提供电子文档访问权限,可以解决安全问题。如果因辞职、休假或业务变更等原因,拥有电子文档访问权限的用户发生变更,则需要删除现有用户的账号,并登录新用户的账号,存在诸多不便。此外,如果删除具有访问电子文档权限的现有用户的账户,则存在需要为用户重新创建和授予新的账户以执行除文档管理业务以外的其他业务的不便。
技术实现思路
1、技术问题
2、本专利技术的实施例要实现的技术问题是提供一种能够通过服务器有效地管理保管在文档保管箱中的文档信息的文档管理方法和装置。
3、本专利技术的实施例要实现的其他技术问题是提供一种文档管理方法及其装置,用于对具有权限的用户能够在服务器修改、删除或登录管理的文档信息进行管理。
4、技术方案
5、为了实现上述技术问题,根据本专利
6、为了实现上述技术问题,根据本专利技术实施例的文档管理方法的另一个例子包括:关于执行文档管理装置的文档管理方法,接收文档保管箱中保管的文档内容的步骤;以及将上述文档内容与赋予位于上述文档保管箱一侧的无线标签的固有信息映射并储存的步骤。
7、为了实现上述技术问题,根据本专利技术实施例的文档管理系统的一个例子包括:保管文档的至少一个以上的文档保管箱;附着于每个文档保管箱一侧的无线标签;上述无线标签包括能够识别上述文档保管箱中保管的文档内容的固有信息。
8、有益效果
9、根据本专利技术的实施例,可通过使用附着于文档保管箱的无线标签(例如,nfc(nearfield communication)标签等)来轻松地管理存储在文档保管箱中的文档信息。根据其他实施例,可以在服务器上登录保管在文档保管箱中的文档照片等文档内容,必要时可以确认。利用无线标签的文档管理方法可以广泛应用于物流箱、医药品包装、食品包装等。此外,根据另一个实施例,可通过授权管理对服务器中储存的文档内容的修改、删除或追加的权限。此外,还可以在用户账户之间转移授权,便于变更文档内容的管理主体。
本文档来自技高网...【技术保护点】
1.一种文档管理方法,作为通过用户终端执行的文档管理方法,包括:
2.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,
3.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,包括:
4.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
5.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,获取上述文档内容的步骤包括:
6.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
7.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
8.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
9.一种文档管理方法,作为由文档管理装置执行的文档管理方法,其特征在于,包括:
10.根据权利要求9所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
11.根据权利要求9所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
12.根据权利要求9所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
13.根据权利要求12所述的文档管理方法,其特征在于,包括:
14.一种文档管理系统,其特征在于,包括:
15.根据权利要求14所述的文档管理系统,其特征在于,
16.根据权利要求14所述的文档管理系统,其特征在于,上述文档保管箱包括:
17.一种计算及可读记录介质,记录有用于由计算机执行权利要求1或9所述的方法的计算机程序。
...【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】
1.一种文档管理方法,作为通过用户终端执行的文档管理方法,包括:
2.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,
3.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,包括:
4.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
5.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,获取上述文档内容的步骤包括:
6.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
7.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
8.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,进一步包括:
9.一种文档管理方法,作为由文档管理装置执行的文...
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