System.ArgumentOutOfRangeException: 索引和长度必须引用该字符串内的位置。 参数名: length 在 System.String.Substring(Int32 startIndex, Int32 length) 在 zhuanliShow.Bind() 企业级办公文档空间分配方法及装置制造方法及图纸_技高网

企业级办公文档空间分配方法及装置制造方法及图纸

技术编号:40976865 阅读:2 留言:0更新日期:2024-04-18 21:24
本发明专利技术公开了一种企业级办公文档空间分配方法及装置,该方法包括:获取目标团队的不同成员的等级信息、不同部门的分类信息和团队分级信息;确定目标团队的每一成员文档空间额度;确定目标团队的每一部门文档空间额度;所述第二关联关系携带有对应不同分类信息部分的部门文档空间额度预设值;确定目标团队的团队剩余扩容空间额度;根据接收的目标团队的扩容指令和所述团队剩余扩容空间额度,确定目标团队内不同成员和/或不同部门的扩容空间;在目标团队的文档空间分配方案涉及的空间总和超过所述企业级办公文档的总空间额度时,发出目标团队的文档空间分配方案超过总空间额度的告警信息。本发明专利技术用以提升企业级办公文档空间调整的灵活性和效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及银行金融,尤其涉及企业级办公文档空间分配方法及装置


技术介绍

1、本部分旨在为权利要求书中陈述的本专利技术实施例提供背景或上下文。此处的描述不因为包括在本部分中就承认是现有技术。

2、现阶段,针对银行企业级的办公云文档管理系统,多与银行办公自动化系统、邮件系统集成、审批系统等各类办公、业务系统集成,提升文档管理规范性和协同办公效率。

3、但目前的针对银行企业级的办公云文档管理系统仅能通过人工来调整每一成员所使用的云文档空间,并不能针对团队的整体云文档空间进行分配调整,也不能针对企业中每一团队、每一成员、和每一部分进行针对性的空间分配,使得企业团队文档管理中遇到的团队文档权限管理不够精细化,从而易造成文档空间浪费、空间管理黑洞等问题,降低了企业级办公文档空间调整的灵活性和效率。此外,仅依靠人工实现的办公文档空间管理也容易出现错漏的问题,容易造成办公文档的空间分配错漏。


技术实现思路

1、本专利技术实施例提供一种企业级办公文档空间分配方法,用以提升企业级办公文档空间调整的灵活性和效率,该方法包括:

2、获取目标团队的不同成员的等级信息、不同部门的分类信息和团队分级信息;

3、基于预配置的不同成员的等级信息和成员文档空间额度之间的第一关联关系,确定目标团队的每一成员文档空间额度;所述第一关联关系携带有对应不同等级信息成员的成员文档空间额度预设值;

4、基于预配置的不同部门的分类信息和部门文档空间额度之间的第二关联关系,确定目标团队的每一部门文档空间额度;所述第二关联关系携带有对应不同分类信息部分的部门文档空间额度预设值;

5、基于预配置的不同团队的团队分级信息和团队剩余扩容空间额度之间的第三关联关系,确定目标团队的团队剩余扩容空间额度;所述第三关联关系携带有对应分级信息团队的团队剩余扩容空间额度;

6、根据接收的目标团队的扩容指令和所述团队剩余扩容空间额度,确定目标团队内不同成员和/或不同部门的扩容空间;所述扩容指令包括成员文档空间扩容指令和部门文档空间扩容指令;

7、根据所述成员的数量、所述成员文档空间额度、所述部门的数量、所述部门文档空间额度和所述扩容空间,确定目标团队的文档空间分配方案;在所述文档空间分配方案涉及的空间总和超过所述企业级办公文档的总空间额度时,发出目标团队的文档空间分配方案超过总空间额度的告警信息。

8、本专利技术实施例还提供一种企业级办公文档空间分配装置,用以提升企业级办公文档空间调整的灵活性和效率,该装置包括:

9、信息获取模块,用于获取目标团队的不同成员的等级信息、不同部门的分类信息和团队分级信息;

10、成员文档空间额度确定模块,用于基于预配置的不同成员的等级信息和成员文档空间额度之间的第一关联关系,确定目标团队的每一成员文档空间额度;所述第一关联关系携带有对应不同等级信息成员的成员文档空间额度预设值;

11、部门文档空间额度确定模块,用于基于预配置的不同部门的分类信息和部门文档空间额度之间的第二关联关系,确定目标团队的每一部门文档空间额度;所述第二关联关系携带有对应不同分类信息部分的部门文档空间额度预设值;

12、团队剩余扩容空间额度确定模块,用于基于预配置的不同团队的团队分级信息和团队剩余扩容空间额度之间的第三关联关系,确定目标团队的团队剩余扩容空间额度;所述第三关联关系携带有对应分级信息团队的团队剩余扩容空间额度;

13、扩容空间确定模块,用于根据接收的目标团队的扩容指令和所述团队剩余扩容空间额度,确定目标团队内不同成员和/或不同部门的扩容空间;所述扩容指令包括成员文档空间扩容指令和部门文档空间扩容指令;

14、告警模块,用于根据所述成员的数量、所述成员文档空间额度、所述部门的数量、所述部门文档空间额度和所述扩容空间,确定目标团队的文档空间分配方案;在所述文档空间分配方案涉及的空间总和超过所述企业级办公文档的总空间额度时,发出目标团队的文档空间分配方案超过总空间额度的告警信息。

15、本专利技术实施例还提供一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述企业级办公文档空间分配方法。

16、本专利技术实施例还提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述企业级办公文档空间分配方法。

17、本专利技术实施例还提供一种计算机程序产品,所述计算机程序产品包括计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述企业级办公文档空间分配方法。

18、本专利技术实施例中,获取目标团队的不同成员的等级信息、不同部门的分类信息和团队分级信息;基于预配置的不同成员的等级信息和成员文档空间额度之间的第一关联关系,确定目标团队的每一成员文档空间额度;所述第一关联关系携带有对应不同等级信息成员的成员文档空间额度预设值;基于预配置的不同部门的分类信息和部门文档空间额度之间的第二关联关系,确定目标团队的每一部门文档空间额度;所述第二关联关系携带有对应不同分类信息部分的部门文档空间额度预设值;基于预配置的不同团队的团队分级信息和团队剩余扩容空间额度之间的第三关联关系,确定目标团队的团队剩余扩容空间额度;所述第三关联关系携带有对应分级信息团队的团队剩余扩容空间额度;根据接收的目标团队的扩容指令和所述团队剩余扩容空间额度,确定目标团队内不同成员和/或不同部门的扩容空间;所述扩容指令包括成员文档空间扩容指令和部门文档空间扩容指令;根据所述成员的数量、所述成员文档空间额度、所述部门的数量、所述部门文档空间额度和所述扩容空间,确定目标团队的文档空间分配方案;在所述文档空间分配方案涉及的空间总和超过所述企业级办公文档的总空间额度时,发出目标团队的文档空间分配方案超过总空间额度的告警信息,从而通过确定企业团队中成员文档空间额度、部门文档空间额度和团队剩余扩容空间额度,实现对目标团队的文档空间分配方案的自动化生成,不需要如现有技术下人工分配而致使容易出现空间分配错漏的问题,解决了现阶段团队文档权限管理不够精细化易造成文档空间浪费和空间管理黑洞的问题,有效提升文档管理规范性和管理效率,也提升了企业级办公文档空间调整的灵活性和效率。

本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种企业级办公文档空间分配方法,其特征在于,包括:

2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置的不同成员的等级信息和成员文档空间额度之间的第一关联关系,确定目标团队的每一成员文档空间额度,包括:

3.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置的不同部门的分类信息和部门文档空间额度之间的第二关联关系,确定目标团队的每一部门文档空间额度,包括:

4.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置的不同团队的团队分级信息和团队剩余扩容空间额度之间的第三关联关系,确定目标团队的团队剩余扩容空间额度,包括:

5.如权利要求1所述的方法,其特征在于,根据接收的目标团队的扩容指令和所述团队剩余扩容空间额度,确定目标团队内不同成员和/或不同部门的扩容空间,包括:

6.如权利要求1所述的方法,其特征在于,根据所述成员的数量、所述成员文档空间额度、所述部门的数量、所述部门文档空间额度和所述扩容空间,确定目标团队的文档空间分配方案,包括:

7.如权利要求6所述的方法,其特征在于,在所述文档空间分配方案涉及的空间总和超过所述企业级办公文档的总空间额度时,发出目标团队的文档空间分配方案超过总空间额度的告警信息,包括:

8.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置的不同成员的等级信息和成员文档空间额度之间的第一关联关系,确定目标团队的每一成员文档空间额度,包括:

9.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置的不同部门的分类信息和部门文档空间额度之间的第二关联关系,确定目标团队的每一部门文档空间额度,包括:

10.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置的不同团队的团队分级信息和团队剩余扩容空间额度之间的第三关联关系,确定目标团队的团队剩余扩容空间额度,包括:

11.如权利要求1所述的方法,其特征在于,根据接收的目标团队的扩容指令和所述团队剩余扩容空间额度,确定目标团队内不同成员和/或不同部门的扩容空间,包括:

12.一种企业级办公文档空间分配装置,其特征在于,包括:

13.一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至11任一所述方法。

14.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至11任一所述方法。

15.一种计算机程序产品,其特征在于,所述计算机程序产品包括计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至11任一所述方法。

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【技术特征摘要】

1.一种企业级办公文档空间分配方法,其特征在于,包括:

2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置的不同成员的等级信息和成员文档空间额度之间的第一关联关系,确定目标团队的每一成员文档空间额度,包括:

3.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置的不同部门的分类信息和部门文档空间额度之间的第二关联关系,确定目标团队的每一部门文档空间额度,包括:

4.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置的不同团队的团队分级信息和团队剩余扩容空间额度之间的第三关联关系,确定目标团队的团队剩余扩容空间额度,包括:

5.如权利要求1所述的方法,其特征在于,根据接收的目标团队的扩容指令和所述团队剩余扩容空间额度,确定目标团队内不同成员和/或不同部门的扩容空间,包括:

6.如权利要求1所述的方法,其特征在于,根据所述成员的数量、所述成员文档空间额度、所述部门的数量、所述部门文档空间额度和所述扩容空间,确定目标团队的文档空间分配方案,包括:

7.如权利要求6所述的方法,其特征在于,在所述文档空间分配方案涉及的空间总和超过所述企业级办公文档的总空间额度时,发出目标团队的文档空间分配方案超过总空间额度的告警信息,包括:

8.如权利要求1所述的方法,其特征在于,基于预配置...

【专利技术属性】
技术研发人员:林芊芊杨晓勤于师瑶
申请(专利权)人:中国建设银行股份有限公司
类型:发明
国别省市:

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