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【技术实现步骤摘要】
本公开涉及自动化办公,具体涉及一种资料管理方法、装置、电子设备及可读存储介质。
技术介绍
1、企业资料是指企业在各项生产和经营活动中形成的历史记录。这些记录可以是多种形式的,比如各种文字、图表、声像等。资料管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护企业经营历史真实面貌的一项重要工作。衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度就是如何科学规范的管理资料。
2、目前大量小微企业或者个人对于资料的管理大都是自行按照工作习惯建立多个文件夹以分类保存不同的资料,这种方法在资料少的时候可以满足工作需求,但是随着资料的种类和数量逐渐增多,仅仅以文件夹分类保存资料,就显得繁杂无序,进而影响工作效率。
技术实现思路
1、为了解决相关技术中的问题,本公开实施例提供一种资料管理方法、装置、电子设备及可读存储介质。
2、第一方面,本公开实施例中提供了一种资料管理方法。
3、具体的,所述资料管理方法,包括:
4、接收携带有业务流程信息的资料管理指令;
5、响应于所述资料管理指令,基于所述业务流程信息批量建立若干个层级文件夹,所述层级文件夹具有与所述业务流程信息适配的文件夹标识;
6、根据所述文件夹标识与待整理文件的匹配度,将所述待整理文件自动归入相应的所述层级文件夹内。
7、可选的,每一所述层级文件夹内基于预设规则配置有若干个子文件夹;
8、所述将所述待整理文件自动归入相应
9、基于预设规则将所述待整理文件自动归入所述子文件夹内。
10、可选的,所述资料管理方法还包括:
11、提取待整理文件的至少一个关键词信息,
12、将所述关键词信息与每个所述文件夹标识进行比对,计算得到所述文件夹标识与待整理文件的匹配度。
13、可选的,所述资料管理方法还包括:
14、响应于所述资料管理指令,建立历史文件存储夹;
15、若所述待整理文件具有不同版本,则将最新版本以外的文件自动归入所述历史文件存储夹。
16、可选的,若干个所述层级文件夹设置有不同的保密级别;和/或,若干个所述子文件夹设置有不同的保密级别。
17、可选的,若干个所述层级文件夹自动生成编号;和/或,同一所述层级文件夹内的若干个所述子文件夹自动生成编号。
18、第二方面,本公开实施例中提供了一种资料管理装置。
19、具体的,所述资料管理装置,包括:
20、指令接收模块,被配置为接收携带有业务流程信息的资料管理指令;
21、层级文件夹建立模块,被配置为响应于所述资料管理指令,基于所述业务流程信息批量建立若干个层级文件夹,所述层级文件夹具有与所述业务流程信息适配的文件夹标识;
22、文件归档模块,被配置为根据所述文件夹标识与待整理文件的匹配度,将所述待整理文件自动归入相应的所述层级文件夹内。
23、可选的,每一所述层级文件夹内基于预设规则配置有若干个子文件夹;
24、所述文件归档模块还包括:
25、自动归入单元,被配置为基于预设规则将所述待整理文件自动归入所述子文件夹内。
26、可选的,所述资料管理装置还包括:
27、匹配度计算模块,被配置为提取待整理文件的至少一个关键词信息,
28、将所述关键词信息与每个所述文件夹标识进行比对,计算得到所述文件夹标识与待整理文件的匹配度。
29、可选的,所述资料管理装置还包括:
30、历史文件存储夹建立模块,被配置为响应于所述资料管理指令,建立历史文件存储夹;
31、若所述待整理文件具有不同版本,则将最新版本以外的文件自动归入所述历史文件存储夹。
32、可选的,若干个所述层级文件夹设置有不同的保密级别;和/或,若干个所述子文件夹设置有不同的保密级别。
33、可选的,若干个所述层级文件夹自动生成编号;和/或,同一所述层级文件夹内的若干个所述子文件夹自动生成编号。
34、第三方面,本公开实施例提供了一种电子设备,包括存储器和处理器,其中,所述存储器用于存储一条或多条计算机指令,其中,所述一条或多条计算机指令被所述处理器执行以实现如第一方面任一项所述的方法。
35、第四方面,本公开实施例中提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机指令,该计算机指令被处理器执行时实现如第一方面任一项所述的方法。
36、根据本公开实施例提供的资料管理方法,包括:接收携带有业务流程信息的资料管理指令;响应于所述资料管理指令,基于所述业务流程信息批量建立若干个层级文件夹,所述层级文件夹具有与所述业务流程信息适配的文件夹标识;根据所述文件夹标识与待整理文件的匹配度,将所述待整理文件自动归入相应的所述层级文件夹内。上述技术方案针对不同类型的企业确定其业务流程,然后按照企业的业务流程批量建立若干个层级文件夹,将待整理文件归入所属业务流程的层级文件夹,即对企业的资料按照业务流程进行分级分类管理,避免了现有技术中企业资料管理杂乱无序的问题,提高了企业员工的工作效率。
37、应当理解的是,以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的,并不能限制本公开。
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1.一种资料管理方法,其特征在于,包括:
2.根据权利要求1所述的资料管理方法,其特征在于,每一所述层级文件夹内基于预设规则配置有若干个子文件夹;
3.根据权利要求1或2所述的资料管理方法,其特征在于,还包括:
4.根据权利要求1或2所述的资料管理方法,其特征在于,还包括:
5.根据权利要求2所述的资料管理方法,其特征在于,若干个所述层级文件夹设置有不同的保密级别;和/或,若干个所述子文件夹设置有不同的保密级别。
6.根据权利要求2所述的资料管理方法,其特征在于,若干个所述层级文件夹自动生成编号;和/或,同一所述层级文件夹内的若干个所述子文件夹自动生成编号。
7.一种资料管理装置,其特征在于,包括:
8.根据权利要求7所述的资料管理装置,其特征在于,每一所述层级文件夹内基于预设规则配置有若干个子文件夹;
9.一种电子设备,其特征在于,包括存储器和处理器;其中,所述存储器用于存储一条或多条计算机指令,其中,所述一条或多条计算机指令被所述处理器执行以实现权利要求1-6任一项所述的方法步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机指令,其特征在于,该计算机指令被处理器执行时实现权利要求1-6任一项所述的方法步骤。
...【技术特征摘要】
1.一种资料管理方法,其特征在于,包括:
2.根据权利要求1所述的资料管理方法,其特征在于,每一所述层级文件夹内基于预设规则配置有若干个子文件夹;
3.根据权利要求1或2所述的资料管理方法,其特征在于,还包括:
4.根据权利要求1或2所述的资料管理方法,其特征在于,还包括:
5.根据权利要求2所述的资料管理方法,其特征在于,若干个所述层级文件夹设置有不同的保密级别;和/或,若干个所述子文件夹设置有不同的保密级别。
6.根据权利要求2所述的资料管理方法,其特征在于,若干个所述层级文件夹自动生成编号;和/或,...
【专利技术属性】
技术研发人员:梁忠,赵云燕,姚军,
申请(专利权)人:中国工商银行股份有限公司广西壮族自治区分行,
类型:发明
国别省市:
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