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用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统技术方案

技术编号:40705067 阅读:2 留言:0更新日期:2024-03-22 11:04
本发明专利技术公开了用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,涉及数据分析技术领域;包括数据采集模块、数据处理模块、校验模块、审查模块以及监测模块,通过获取招标文件信息对招标文件信息进行预处理,得到招标代理业务资料校验所需的输入特征,通过构建招标代理业务预测模型对输入特征信息进行校验,根据校验结果得到招标所需校验资料列表,依据校验资料列表确定最快业务校验流程表,审核人员根据业务校验流程表正序依次进行资料校验,监测各个业务单元进行资料校验的状态,对资料校验状态较差的业务单元进行校验顺序调整,降低了审核人员的工作量,使得审核人员有充足的时间对资料进行校验,保障了资料校验过程的公正性和准确性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及数据分析,具体涉及用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统


技术介绍

1、招标代理业务资料校验的处理系统及方法是指通过整合先进的技术和建立相应的流程,实现对招标资料的自动化处理和审核。这种系统涵盖了文档扫描与识别、信息提取与归档、数据验证与校验、自动审批流程、异常处理与警报、用户界面与报告生成等功能。通过规则引擎、自动化审批流程和智能处理,系统能够有效地验证资料的合规性、真实性,并提高处理效率。此外,用户界面和详尽的报告生成也确保了用户能够轻松监控系统状态、查看处理结果,从而全面提升招标代理业务中资料校验的质量和效率。

2、招标代理业务资料校验是指在招标过程中对招标方(投标公司)提交的相关资料进行审核和验证的过程。这一步骤的目的是确保投标方提交的资料符合招标文件的要求,具备必要的合法性、真实性和完整性。招标代理机构负责进行这项资料校验工作,以保障招标过程的公正、透明和合规性。

3、现有技术存在以下不足之处:

4、在实际招标业务中,由于许多资料校验步骤仍依赖人工处理,面对庞大的投标文件数量,审核人员需要逐一手动检查文件,由于缺乏自动化处理机制,审核人员可能面临需要在有限的时间内完成对大量文件的审核任务,因而可能无法全面了解和评估每份资料,以致于降低了资料校验的处理效率,从而影响了招标过程的公正性和准确性。


技术实现思路

1、本专利技术的目的是提供用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,以解决
技术介绍
中不足。

2、为了实现上述目的,本专利技术提供如下技术方案:用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,包括数据采集模块、数据处理模块、校验模块、审查模块以及监测模块:

3、数据采集模块:获取招标文件信息,将获取到的招标文件信息发送至数据处理模块;

4、数据处理模块:对招标文件信息进行预处理,得到招标代理业务资料校验所需的输入特征,将输入特征发送给校验模块;

5、校验模块:通过构建招标代理业务预测模型对输入特征信息进行校验,根据校验结果得到招标所需校验资料列表;

6、审查模块:依据校验资料列表确定业务校验流程,审核人员根据业务校验流程依次在各个业务单元进行资料校验;

7、监测模块:监测各个业务单元进行资料校验过程的状态,将资料校验状态较差的业务单元反馈给审查人员。

8、在一个优选的实施方式中,构建招标代理业务预测模型对输入特征信息进行校验:

9、获取在进行招标代理活动时,需要进行资料验证的招标文件信息,从已有数据中提取所需资料校验的特征;

10、将招标文件信息整合到一个数据集中;

11、将收集到的数据划分为训练集和测试集,训练决策树模型,决策树模型以训练集中的招标资料信息特征为输入,输出是招标文件所需资料列表;

12、对机器学习模型进行训练,使用测试集对构建的模型进行评估;

13、获取新的投标公司所需资料校验特征信息作为模型的输入,确保输入数据的格式和特征与模型训练时使用的数据一致,模型的输出项为招标文件所需资料列表。

14、在一个优选的实施方式中,监测各个业务单元资料校验的状态,对资料校验状态较差的业务单元进行校验顺序调整;

15、获取各个业务单元进行资料校验过程中的数据纠正比例、交叉比对时长以及校验效率浮动指数;

16、将各个业务单元进行资料校验过程中的数据纠正比例、交叉比对时长以及校验效率浮动指数通过数据归一化处理后建立校验状态系数;

17、数据纠正比例、交叉比对时长同校验状态系数为反比关系,验效率浮动指数同校验状态系数为正比关系。

18、在一个优选的实施方式中,交叉比对时长的获取逻辑为:获取需要进行校验文件的预期时长记为mck,获取需要交叉比对额外验证的文件计算所需校验时间trk,计算校验文件交叉比对时间比,计算表达式为:wgh=trk/mck,式中,wgh为交叉比对时间比,将对应的交叉比对文件进行标号,h={1,2,3...j},j为大于0的正整数,计算交叉比对时长,计算表达式为:式中,rst为交叉比对时长;

19、校验效率浮动指数的获取逻辑为:在单位时间s内设置t个时间段,获取t时间段的审查人员文件校对效率,建立文件校对效率集合tuy={tuyi}={tuy1,tuy2,tuy3,...tuyi},i为正整数,获取审查人员文件校对效率随时间的变化情况记为wmn,校验效率波动指数的计算表达式为:式中,[t1,t2]为所测审查人员校验效率的时段。

20、在一个优选的实施方式中,将获取到的校验状态系数与调节阈值进行比较;若校验状态系数大于调节阈值,此时生成正常信号;若校验状态系数小于等于调节阈值,此时生成异常信号。

21、在上述技术方案中,本专利技术提供的技术效果和优点:

22、1、本专利技术通过获取招标文件信息对招标文件信息进行预处理,得到招标代理业务资料校验所需的输入特征,通过构建招标代理业务预测模型对输入特征信息进行校验,根据校验结果得到招标所需校验资料列表,依据校验资料列表确定最快业务校验流程表,审核人员根据业务校验流程表正序依次进行资料校验,降低了审核人员的工作量的同时,也提高了整体的资料校验效率。

23、2、本专利技术通过测各个业务单元进行资料校验的状态,对资料校验状态较差的业务单元进行校验顺序调整,当业务单元资料校验效率较低而发出异常信号时,对发出异常信号的业务单元在业务校验流程表中的位置进行降序处理,对生成正常信号的业务单元在业务校验流程表中的位置进行上调处理;用户可根据业务校验流程表的实时更新状态进行业务办理,从而保障了审查人员具有充分的资料校验时间,确保了招标过程的公正性和准确性。

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【技术保护点】

1.用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,其特征在于:包括数据采集模块、数据处理模块、校验模块、审查模块以及监测模块:

2.根据权利要求1所述的用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,其特征在于:构建招标代理业务预测模型对输入特征信息进行校验:

3.根据权利要求1所述的用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,其特征在于:监测各个业务单元资料校验的状态,并对业务单元进行校验顺序调整具体过程如下;

4.根据权利要求3所述的用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,其特征在于:

5.根据权利要求4所述的用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,其特征在于:

【技术特征摘要】

1.用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,其特征在于:包括数据采集模块、数据处理模块、校验模块、审查模块以及监测模块:

2.根据权利要求1所述的用于招标代理业务资料校验的自动化智能处理系统,其特征在于:构建招标代理业务预测模型对输入特征信息进行校验:

3.根据权利要求1所述的用于招标...

【专利技术属性】
技术研发人员:马越王维吕佳林沁怡戴冬雨吕辛易朱小龙姜维伊万磊
申请(专利权)人:国网江苏省电力工程咨询有限公司
类型:发明
国别省市:

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