【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及凭证报销，尤其是涉及一种企业会议费动支报销单一键生成方法、设备及存储介质。
技术介绍
1、企业原有的会议费动支与报销流程，如附图1所示，具体为：1)事前登陆公文系统进行会议费动支申请；2)按签批权限执行动支签报审批流程；3)经济事项发生后整理纸质报销材料至财务处进行预审；4)登陆sap系统填写会议费电子报销单；5)提交审批；6)按签批权限执行报销单审批流程；7)提交报销材料及纸质报销单至财务部并登记。
2、上述方案存在以下缺点：公文系统与sap系统无字段交互，会议费报销操作流程繁琐，需要用户在纸质报销单上手动填写对应的签报号等部分关键信息，不便于审计。
技术实现思路
1、本专利技术的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供了一种企业会议费动支报销单一键生成方法、设备及存储介质，该方法大大简化了会议费报销操作流程，自动化程度高，便于审计。
2、本专利技术的目的可以通过以下技术方案来实现：
3、根据本专利技术的第一方面，提供了一种企业会议费动支报销单一键生成方法，该方法包括：
4、在财务报账系统上传经济事项发生后的票据；
5、新增会议台账，将会议台账与已审批完成的会议费动支单和会议类型进行关联；
6、键入会议费电子报销单基本信息，通过导入会议台账一键生成报销单。
7、优选地，所述在财务报账系统上传经济事项发生后的票据，具体为：纸质发票上传拍摄图片，电子发票上传pdf原件。
9、优选地，所述键入会议费电子报销单基本信息，包括：选择报销人、填写摘要、填写发票类型与关联发票、选择收款人户名、以及选择支付方式。
10、优选地，所述财务报账系统中票据录入后存储在发票池中，用户通过在发票池勾选发票，在选择单据类型后，进行一键生成报销单操作，发票信息按照设定字段取值逻辑，自动填入至报销单。
11、优选地，所述报销单中的填充数据包括：单据编号、单据金额、个税合计金额；会议名称、会议城市、参会人数、会议天数、会议费台账自动带出；关联动支单、业务大类和业务小类自动带出；预算科目和预算归属部门；报销金额。
12、优选地，所述在财务报账系统上传经济事项发生后的票据后，还包括对票据进行验真。
13、优选地，所述财务报账系统中设置有发票验真模块，所述发票验证模块对接国税平台总局，用于查验使用增值税发票管理系统开具的发票和使用电子发票服务平台开具的发票。
14、根据本专利技术的第二方面，提供了一种电子设备，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现任一项所述的方法。
15、根据本专利技术的第三方面，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现任一项所述的方法。
16、与现有技术相比，本专利技术具有以下有益效果：
17、1)本专利技术将会议费动支与会议费报销进行集成于财务报销系统，在经济事项发生后，通过新增会议台账，关联已审批完成的会议动支单，台账导入成功后，支持查看台账明细，并在台账无误后，通过一键生成报销单，即可创建会议费报销单，自动化程度高。
18、2)本专利技术充分优化了现有的会议费动支与报销流程，实现全流程数据交互，便于溯源，支持部分关键字段由系统自动判断带出，减少了用户填单所需的时间，并增加了发票验证模块，大大减少了财务人员的工作量，便于审计。
本文档来自技高网...【技术保护点】
1.一种企业会议费动支报销单一键生成方法，其特征在于，该方法包括：
2.根据权利要求1所述的一种企业会议费动支自动报销方法，其特征在于，所述在财务报账系统上传经济事项发生后的票据，具体为：纸质发票上传拍摄图片，电子发票上传PDF原件。
3.根据权利要求2所述的一种企业会议费动支自动报销方法，其特征在于，所述票据的录入方式包括手工录入、图像识别和邮箱导入；所述图像识别和邮箱导入均基于OCR识别技术进行票面信息提取。
4.根据权利要求1所述的一种企业会议费动支报销单一键生成方法，其特征在于，所述键入会议费电子报销单基本信息，包括：选择报销人、填写摘要、填写发票类型与关联发票、选择收款人户名、以及选择支付方式。
5.根据权利要求1所述的一种企业会议费动支报销单一键生成方法，其特征在于，所述财务报账系统中票据录入后存储在发票池中，用户通过在发票池勾选发票，在选择单据类型后，进行一键生成报销单操作，发票信息按照设定字段取值逻辑，自动填入至报销单。
6.根据权利要求5所述的一种企业会议费动支报销单一键生成方法，其特征在于，所述报销单
7.根据权利要求1所述的一种企业会议费动支报销单一键生成方法，其特征在于，所述在财务报账系统上传经济事项发生后的票据后，还包括对票据进行验真。
8.根据权利要求7所述的一种企业会议费动支报销单一键生成方法，其特征在于，所述财务报账系统中设置有发票验真模块，所述发票验证模块对接国税平台总局，用于查验使用增值税发票管理系统开具的发票和使用电子发票服务平台开具的发票。
9.一种电子设备，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1～8任一项所述的方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述程序被处理器执行时实现如权利要求1～8中任一项所述的方法。
...【技术特征摘要】
1.一种企业会议费动支报销单一键生成方法，其特征在于，该方法包括：
2.根据权利要求1所述的一种企业会议费动支自动报销方法，其特征在于，所述在财务报账系统上传经济事项发生后的票据，具体为：纸质发票上传拍摄图片，电子发票上传pdf原件。
3.根据权利要求2所述的一种企业会议费动支自动报销方法，其特征在于，所述票据的录入方式包括手工录入、图像识别和邮箱导入；所述图像识别和邮箱导入均基于ocr识别技术进行票面信息提取。
4.根据权利要求1所述的一种企业会议费动支报销单一键生成方法，其特征在于，所述键入会议费电子报销单基本信息，包括：选择报销人、填写摘要、填写发票类型与关联发票、选择收款人户名、以及选择支付方式。
5.根据权利要求1所述的一种企业会议费动支报销单一键生成方法，其特征在于，所述财务报账系统中票据录入后存储在发票池中，用户通过在发票池勾选发票，在选择单据类型后，进行一键生成报销单操作，发票信息按照设定字段取值逻辑，自动填入至报销单。
6.根据权利要求5所述的...
【专利技术属性】
技术研发人员：马明伦，于鑫淼，孙蕊，吕文思，刘梦迪，
申请(专利权)人：中国人寿保险股份有限公司上海数据中心，
类型：发明
国别省市：
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。