【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及办公工位规划，尤其涉及一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法。
技术介绍
1、伴随着大数据，云计算等互联网技术的兴起，闲置资源有效开发和利用催生了共享经济模式的萌芽和繁荣发展。共享经济通过第三方平台将供给方的闲置资源转让给需求方使用，使得闲置资源的使用效率大幅度提高，为社会创造更大的价值。在办公行业工位的空置率是企业头疼的问题，在传统的办公环境中，公司为每个员工提供一个工位，然而近些年随着灵动办公的理念逐步深入人心，越来越多的公司开始实践灵动办公的方式，但由于灵活工作的办公人员在不同时段使用工位的时间不同，在非高峰时段，工位的利用率低。随着公司的发展，有人员的增加，但现有的工位能容纳多少人，是否需要新增工位资源是不清楚的而盲目根据员工的增加而增加工位会造成资源的浪费。大部分公司为了提高工位的利用率或者有新增人员时，会采用员工部分共享或全部共享的方式，但对员工而言更加偏向有固定的工位，因此如何解决公司与员工之间的矛盾，找到该问题的一个平衡点是一个较大的问题。
技术实现思路
1、为了解决
技术介绍
中提到的至少一个技术问题，本专利技术的目的在于提供一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，解决了员工有更多相对固定工位的需求与公司工位资源的使用率之间的矛盾。
2、为实现上述目的，第一方面，本专利技术提供如下技术方案：
3、一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，包括以下步骤：
4、s1，获取待优化空间内在各颗粒时段内每一人员的工位使用率；
5、s2，基于颗粒时段内的工位使用率计算可优化工位数；
6、s3，通过所述可优化工位数计算现有工位可容纳人数；
7、s4，判断新增人员与现有人员的总数是否大于现有工位可容纳人数；若大于，则需新增工位数，所有人员为共享人员；否则不新增工位数，并根据最少共享工位满足新增人员的计算方法，确定固定人员和共享人员；
8、s5，根据所述共享人员的使用高峰时段，将满足高峰时段相互不重叠且高峰时段占工作时间的占比之和不低于第一规定比例的至少两个共享人员进行组合，标记为相对固定人员；
9、s6，所述固定人员分配固定工位，属同一组合的至少两个共享人员分配同一相对固定工位，剩余工位为共享工位，由共享人员预约使用。
10、在本专利技术第一方面的某些实施例中，在步骤s1之前还包括s0，将工作时间划分为多个颗粒时段。
11、在本专利技术第一方面的某些实施例中，所述颗粒时段为一天、半天或一小时。
12、在本专利技术第一方面的某些实施例中，所述可优化工位数的计算方法如下：
13、统计不同的颗粒时段内工位使用率大于第二规定比例的第一人员数；
14、取所述第一人员数的最大值；
15、以现有工位数减去所述第一人员数的最大值，得到可优化工位数。
16、在本专利技术第一方面的某些实施例中，所述工位可容纳人数的计算方法如下：
17、现有工位数减去可优化工位数的差值除以现有工位数得到可容纳系数；
18、现有工位数除以所述可容纳系数得到所述工位可容纳人数。
19、在本专利技术第一方面的某些实施例中，所述新增工位数等于现有人员与新增人员的总数减去工位可容纳人数。
20、在本专利技术第一方面的某些实施例中，所述共享人员的使用高峰时段的确定方法如下：
21、计算所有共享人员在所有颗粒时段内的工位使用率的平均值；
22、取高于该平均值的颗粒时段，作为对应共享人员的使用高峰时段。
23、在本专利技术第一方面的某些实施例中，所述根据最少共享工位满足新增人员的计算方法，确定固定人员和共享人员的方法如下：
24、s41，计算每一人员在各颗粒时段内的工位使用率的平均值作为该人员的整体工位使用率；
25、s42，设定第一阈值；
26、s43，将整体工位使用率低于所述第一阈值的人员确定为共享人员，其余人员确定为固定人员；
27、s44，计算现有工位相对当前共享人员和固定人员的工位满足率，若所述工位满足率达到预设的满足率阈值，则输出共享人员和固定人员，否则增大所述第一阈值，并回到步骤s43重新确定共享人员和固定人员。
28、在本专利技术第一方面的某些实施例中，所述相对固定人员的标记方法如下：
29、s51，将所有共享人员进行至少2人的组合；
30、s52，剔除出共享人员的使用高峰时段存在重合的组合；
31、s53，计算剩余组合中共享人员的高峰时段占工作时间的占比之和；
32、s54，取占比之和最大的组合，若该占比之和不低于第一规定比例，则将该占比之和对应的组合输出，组合中的共享人员标记为相对固定人员；
33、s55，剔除剩余组合中包含已被标记为相对固定人员的组合，并回到步骤s54，直至占比之和低于第一规定比例。
34、在本专利技术第一方面的某些实施例中，所述第一规定比例为80%。
35、在本专利技术第一方面的某些实施例中，当所述相对固定工位在某一颗粒时段内超过设定时长未使用，则将该相对固定工位在包含该颗粒时段的使用高峰时段内设为共享工位。
36、第二方面，本专利技术提供一种以最少共享工位满足新增办公人员的系统，包括：
37、数据获取模块，获取待优化空间内在各颗粒时段内每一人员的工位使用率；
38、第一计算模块，基于颗粒时段内的工位使用率计算可优化工位数；
39、第二计算模块，通过所述可优化工位数计算现有工位可容纳人数；
40、第一人员标记模块，判断新增人员与现有人员的总数是否大于现有工位可容纳人数；若大于，则需新增工位数，所有人员为共享人员；否则不新增工位数，并根据最少共享工位满足新增人员的计算方法，确定固定人员和共享人员；
41、第二人员标记模块，根据所述共享人员的使用高峰时段，将满足高峰时段相互不重叠且高峰时段占工作时间的占比之和不低于第一规定比例的至少两个共享人员进行组合，标记为相对固定人员；
42、分配模块，所述固定人员分配固定工位，属同一组合的至少两个共享人员分配同一相对固定工位，剩余工位为共享工位，由共享人员预约使用。
43、在本专利技术第二方面的某些实施例中，还包括划分模块，将工作时间划分为多个颗粒时段。
44、在本专利技术第二方面的某些实施例中，所述可优化工位数的计算方法如下：
45、统计不同的颗粒时段内工位使用率大于第二规定比例的第一人员数；
46、取所述第一人员数的最大值；
47、以现有工位数减去所述第一人员数的最大值，得到可优化工位数。
48、在本专利技术第二方面的某些实施例中，所述工位可容纳人数的计算方法如下：
49、现有工位数减去可优化工位数的差值除以现有工位数得到可容纳系数；
50、现有工位数除以所本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，包括以下步骤：
2.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述颗粒时段为一天、半天或一小时。
3.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述可优化工位数的计算方法如下：
4.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述工位可容纳人数的计算方法如下：
5.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述新增工位数等于现有人员与新增人员的总数减去工位可容纳人数。
6.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述共享人员的使用高峰时段的确定方法如下：
7.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述根据最少共享工位满足新增人员的计算方法，确定固定人员和共享人员的方法如下：
8.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在
9.根据权利要求1或8所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述第一规定比例为80%。
10.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，当所述相对固定工位在某一颗粒时段内超过设定时长未使用，则将该相对固定工位在包含该颗粒时段的使用高峰时段内设为共享工位。
...【技术特征摘要】
1.一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，包括以下步骤：
2.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述颗粒时段为一天、半天或一小时。
3.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述可优化工位数的计算方法如下：
4.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述工位可容纳人数的计算方法如下：
5.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，其特征在于，所述新增工位数等于现有人员与新增人员的总数减去工位可容纳人数。
6.根据权利要求1所述的一种以最少共享工位满足新增办公人员的方法，...
【专利技术属性】
技术研发人员：葛海林，王驰，靳丹，夏建金，穆飞祥，吕彦霖，李娅，
申请(专利权)人：圣奥科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：
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