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【技术实现步骤摘要】
本公开涉及文件管理,具体涉及一种基于rfid的纸质文件管理系统、方法、电子设备及存储介质。
技术介绍
1、现有的纸质文件,例如合同、档案、审批表等的管理中,由于文件数量巨大且不断增加,整理工作变得日益纷繁复杂,尤其是交易合同等较为严格的文件,其整理与编排的工作量更是不容忽视。虽然可以给每份纸质文件匹配自身唯一的序列号,但是往往需要人工手动整理,消耗了巨大的人力物力以及时间成本,导致工作效率严重降低,出现错误时查找更正也尤为繁琐。因此,需要一种可以实现纸质文件自动盘点和排序的系统以解决上述问题。
技术实现思路
1、为了解决相关技术中的问题,本公开实施例提供一种基于rfid的纸质文件管理系统、方法、电子设备及存储介质。
2、第一方面,本公开实施例中提供了一种基于rfid的纸质文件管理系统,用于对多个纸质文件进行排序,包括:rfid标签、发光元件、读写器、计算设备、光传感器、分选装置,其中:
3、所述rfid标签和所述发光元件设置于纸质文件外表面,所述rfid标签连接到所述发光元件;
4、所述读写器配置为接收所述rfid标签发送的射频信号,所述射频信号包含所述rfid标签所在的纸质文件的识别信息和属性信息,所述读写器将所述识别信息和所述属性信息发送到所述计算设备;
5、所述计算设备配置为基于所述属性信息,根据指定排序规则对所述多个纸质文件的识别信息进行排序,根据排序结果控制所述读写器依次向相应的rfid标签发送点亮信号;
6、所
7、所述计算设备配置为根据所述光传感器感测到的光信号,控制所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置。
8、根据本公开的实施例,所述计算设备还配置向所述读写器发送盘点指令;
9、所述读写器配置为响应于所述盘点指令,向所述多个纸质文件的rfid标签发送盘点命令;
10、所述多个纸质文件的rfid标签配置为响应于所述盘点命令发送所述射频信号。
11、根据本公开的实施例,所述计算设备配置为根据排序结果控制所述读写器依次向相应的rfid标签发送点亮信号,包括:
12、当所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置后,所述计算设备控制所述读写器向所述纸质文件的rfid标签发送熄灭信号,并控制所述读写器向所述分选装置要移动的下一个纸质文件的rfid标签发送点亮信号。
13、根据本公开的实施例,所述rfid标签和所述发光元件集成为发光rfid标签;并且/或
14、所述rfid标签和所述发光元件设置在用于夹持纸质文件的文件夹的脊部上。
15、根据本公开的实施例,所述纸质文件的识别信息包括所述纸质文件的唯一标识符;
16、所述纸质文件的属性信息包括以下任意一项或多项:时间信息、地点信息、单位信息、人员信息、产品信息。
17、根据本公开的实施例,所述计算设备包括显示装置和输入装置,其中:
18、所述显示装置配置为向用户显示所述多个纸质文件的识别信息和属性信息;
19、所述输入装置用于根据用户输入生成所述指定排序规则。
20、根据本公开的实施例,所述分选装置包括机械臂,所述系统还包括文件架,所述文件架包括隔板,所述隔板用于将所述纸质文件彼此分隔,并且在相邻纸质文件间形成间隙,以便所述机械臂拾取所述纸质文件。
21、根据本公开的实施例,所述文件架还包括主框架,所述主框架用于支撑所述隔板和容纳所述纸质文件,所述隔板能够相对于所述主框架滑动,以适配不同厚度的纸质文件。
22、根据本公开的实施例,所述光传感器包括所述机械臂上安装的摄像头,用于拍摄所述文件架的文件架图像,所述计算设备根据所述文件架图像控制所述机械臂的运动,当所述文件架图像中点亮的发光元件位于预设位置处时,表明所述机械臂已对准要拾取的纸质文件。
23、根据本公开的实施例,系统包括多个文件架,所述光传感器包括在所述多个文件架前方固定位置处安装的摄像头,用于拍摄所述多个文件架的全景图像,所述计算设备根据所述全景图像确定点亮的发光元件所在的文件架,并控制所述机械臂移动到所述文件架。
24、根据本公开的实施例,所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置,包括:
25、所述机械臂拾取所述纸质文件后,将所述纸质文件放置到目标文件架,并拨动所述文件架的隔板以适配所述纸质文件的厚度。
26、第二方面,本公开实施例中提供了一种基于rfid的纸质文件管理方法,用于对多个纸质文件进行排序,所述纸质文件外表面设置有rfid标签和发光元件,所述rfid标签连接到所述发光元件,所述方法包括:
27、控制读写器接收所述rfid标签发送的射频信号,所述射频信号包含所述rfid标签所在的纸质文件的识别信息和属性信息;
28、从所述读写器接收所述识别信息和所述属性信息;
29、基于所述属性信息,根据指定排序规则对所述多个纸质文件的识别信息进行排序;
30、根据排序结果控制所述读写器依次向相应的rfid标签发送点亮信号,以点亮所述相应的rfid标签连接的发光元件;
31、根据所述光传感器感测到的光信号,控制所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置。
32、根据本公开的实施例,所述方法还包括向所述读写器发送盘点指令,其中:
33、所述读写器配置为响应于所述盘点指令,向所述多个纸质文件的rfid标签发送盘点命令;
34、所述多个纸质文件的rfid标签配置为响应于所述盘点命令发送所述射频信号。
35、根据本公开的实施例,所述根据排序结果控制所述读写器依次向相应的rfid标签发送点亮信号,包括:
36、当所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置后,控制所述读写器向所述纸质文件的rfid标签发送熄灭信号,并控制所述读写器向所述分选装置要移动的下一个纸质文件的rfid标签发送点亮信号。
37、根据本公开的实施例,所述光信号包括拍摄文件架的文件架图像;所述根据所述光传感器感测到的光信号,控制所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置,包括:
38、根据所述文件架图像控制所述分选装置的运动,当所述文件架图像中点亮的发光元件位于预设位置处时,表明所述分选装置已对准要拾取的纸质文件。
39、根据本公开的实施例,所述光信号包括多个文件架的全景图像;所述根据所述光传感器感测到的光信号,控制所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置,包括:
40、根据所述全景图像确定点亮的发光元件所在的文件架,并控制所述分选装置移动到所述文件架。
41、第三方面,本公开实施例中提供了一种基于rfid的纸质文件管理装置,用于对多个纸质文件进行排序,所述纸质文件外表面设置有rfid标签本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种基于RFID的纸质文件管理系统,用于对多个纸质文件进行排序,其特征在于,包括:RFID标签、发光元件、读写器、计算设备、光传感器、分选装置,其中:
2.根据权利要求1所述的系统,其中:
3.根据权利要求1所述的系统,其中,所述计算设备配置为根据排序结果控制所述读写器依次向相应的RFID标签发送点亮信号,包括:
4.根据权利要求1所述的系统,其中:
5.根据权利要求1所述的系统,其中:
6.根据权利要求1所述的系统,其中,所述计算设备包括显示装置和输入装置,其中:
7.根据权利要求1所述的系统,其中,所述分选装置包括机械臂,所述系统还包括文件架,所述文件架包括隔板,所述隔板用于将所述纸质文件彼此分隔,并且在相邻纸质文件间形成间隙,以便所述机械臂拾取所述纸质文件。
8.根据权利要求7所述的系统,其中,所述文件架还包括主框架,所述主框架用于支撑所述隔板和容纳所述纸质文件,所述隔板能够相对于所述主框架滑动,以适配不同厚度的纸质文件。
9.根据权利要求7所述的系统,其中,所述光传感器包括
10.根据权利要求7所述的系统,其中,系统包括多个文件架,所述光传感器包括在所述多个文件架前方固定位置处安装的摄像头,用于拍摄所述多个文件架的全景图像,所述计算设备根据所述全景图像确定点亮的发光元件所在的文件架,并控制所述机械臂移动到所述文件架。
11.根据权利要求7所述的系统,其中,所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置,包括:
12.一种基于RFID的纸质文件管理方法,用于对多个纸质文件进行排序,其特征在于,所述纸质文件外表面设置有RFID标签和发光元件,所述RFID标签连接到所述发光元件,所述方法包括:
13.根据权利要求12所述的方法,还包括向所述读写器发送盘点指令,其中:
14.根据权利要求12所述的方法,所述根据排序结果控制所述读写器依次向相应的RFID标签发送点亮信号,包括:
15.根据权利要求12所述的方法,其中,所述光信号包括拍摄文件架的文件架图像;所述根据所述光传感器感测到的光信号,控制所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置,包括:
16.根据权利要求12所述的方法,其中,所述光信号包括多个文件架的全景图像;所述根据所述光传感器感测到的光信号,控制所述分选装置将对应的纸质文件移动到指定位置,包括:
17.一种基于RFID的纸质文件管理装置,用于对多个纸质文件进行排序,其特征在于,所述纸质文件外表面设置有RFID标签和发光元件,所述RFID标签连接到所述发光元件,所述装置包括:
18.一种电子设备,其特征在于,包括存储器和处理器;其中,所述存储器用于存储计算机指令,其中,所述计算机指令被所述处理器执行以实现权利要求12-16任一项所述的方法步骤。
19.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机指令,其特征在于,该计算机指令被处理器执行时实现权利要求12-16任一项所述的方法步骤。
20.一种计算机程序产品,其包括有形地包含在机器可读介质上的计算机程序,所述计算机程序包含用于执行权利要求12-16任一项所述的方法的程序代码。
...【技术特征摘要】
1.一种基于rfid的纸质文件管理系统,用于对多个纸质文件进行排序,其特征在于,包括:rfid标签、发光元件、读写器、计算设备、光传感器、分选装置,其中:
2.根据权利要求1所述的系统,其中:
3.根据权利要求1所述的系统,其中,所述计算设备配置为根据排序结果控制所述读写器依次向相应的rfid标签发送点亮信号,包括:
4.根据权利要求1所述的系统,其中:
5.根据权利要求1所述的系统,其中:
6.根据权利要求1所述的系统,其中,所述计算设备包括显示装置和输入装置,其中:
7.根据权利要求1所述的系统,其中,所述分选装置包括机械臂,所述系统还包括文件架,所述文件架包括隔板,所述隔板用于将所述纸质文件彼此分隔,并且在相邻纸质文件间形成间隙,以便所述机械臂拾取所述纸质文件。
8.根据权利要求7所述的系统,其中,所述文件架还包括主框架,所述主框架用于支撑所述隔板和容纳所述纸质文件,所述隔板能够相对于所述主框架滑动,以适配不同厚度的纸质文件。
9.根据权利要求7所述的系统,其中,所述光传感器包括所述机械臂上安装的摄像头,用于拍摄所述文件架的文件架图像,所述计算设备根据所述文件架图像控制所述机械臂的运动,当所述文件架图像中点亮的发光元件位于预设位置处时,表明所述机械臂已对准要拾取的纸质文件。
10.根据权利要求7所述的系统,其中,系统包括多个文件架,所述光传感器包括在所述多个文件架前方固定位置处安装的摄像头,用于拍摄所述多个文件架的全景图像,所述计算设备根据所述全景图像确定点亮的发光元件所在的文件架,并控制所述机械臂移动到所述文件架。
11.根据权利要求7所述的系统,其中...
【专利技术属性】
技术研发人员:时汉,勾庆松,赵军伟,洪斯斯,张蕊,王文赫,白鹏飞,杜鹃,刘俊杰,刘世鹏,高源,夏海文,张志兴,
申请(专利权)人:北京智芯微电子科技有限公司,
类型:发明
国别省市:
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