【技术实现步骤摘要】
本申请涉及流程自动化，尤其涉及一种基于rpa的通讯费用报销方法、设备及介质。
技术介绍
1、rpa是robotic process automation(机器人流程自动化)的简称，是以软件机器人及人工智能为基础的业务过程自动化科技。它让软件机器人自动处理大量重复的、基于规则的工作流程任务，能减少人工错误、增强准确性，提高生产效率并降低成本。rpa应用领域主要包括财务会计、人力资源、采购、供应链管理等，如费用报销、单据审核、人员入职、开具证明、订单核对等流程。
2、通讯费用报销指的是公司内部员工因工作需要而产生的通讯费用，向公司提出申请以获得相应款项的一种流程。在通讯费用报销的过程中，一般需要员工提供相关的发票和证明材料，并按照公司的报销流程进行申请和审核。传统的通讯费用报销流程通常需要手动录入大量数据，进行繁琐的数据核对和审核工作，容易出现错误，流程复杂且缺乏透明度。
技术实现思路
1、本申请实施例提供了一种基于rpa的通讯费用报销方法、设备及介质，用以解决如下技术问题：传统的通讯费用报销流程通常需要手动录入大量数据，进行繁琐的数据核对和审核工作，容易出现错误，流程复杂且缺乏透明度。
2、第一方面，本申请实施例提供了一种基于rpa的通讯费用报销方法，其特征在于，方法包括：收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费发票文件；基于预置的公共报销账号，进入财务管理系统的财务报销功能，以基于待报销通讯费发票文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费发票文件
3、在本申请的一种实现方式中，在基于预置的公共报销账号，进入财务管理系统的财务报销功能，以基于待报销通讯费发票文件，填报报销申请单之前，方法还包括：确定待报销通讯费发票文件是否符合条件，具体包括：基于预设的矫正规则，对待报销通讯费发票文件进行倾斜矫正；将矫正后的待报销通讯费发票文件输入到预设的通讯费发票文件识别模型进行识别，以确定待报销通讯费发票文件的类别是否为通讯费发票文件；在确定待报销通讯费发票文件的类别为通讯费发票文件的情况下，确定待报销通讯费发票文件符合条件。
4、在本申请的一种实现方式中，基于待报销通讯费发票文件，填报报销申请单，具体包括：基于待报销通讯费发票文件对应的发件人信息，确定填写报销申请单的待报销人员姓名；通过ocr识别技术自动识别待报销通讯费发票文件，以确定填写报销申请单的发票信息；其中，发票信息包括：发票抬头、发票代码、开具金额、开具日期；基于待报销人员姓名与发票信息填写报销申请单。
5、在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费发票文件进行发票重复报账查验，具体包括：查询预设的报销单据数据库，以基于发票代码确定待报销通讯费发票文件是否重复报账。
6、在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费发票文件进行发票真伪查验，具体包括：连接国家税务总局网站；基于发票代码确定是否存在对应的对比发票文件；在确定存在对比发票文件的情况下，对比发票抬头、开具金额与开具日期，以确定待报销通讯费发票文件的真伪。
7、在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费发票文件进行发票费用合规查验，具体包括：基于待报销人员姓名，查询待报销人员的本年度通讯费总额度及本年度通讯费已使用额度，以计算待报销人员的本年度通讯费剩余额度；对比开具金额与待报销人员的本年度通讯费剩余额度，以确定待报销通讯费发票文件的发票费用是否合规。
8、在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费发票文件进行发票时效查验，具体包括：查询通讯费发票报销期限，并计算当前日期与开具日期对应的时间间隔；基于通讯费发票报销期限与时间间隔，确定待报销通讯费发票文件是否满足报销时限要求。
9、在本申请的一种实现方式中，对待报销通讯费发票文件进行开票信息查验，具体包括：确定发票抬头与待报销人员姓名是否一致。
10、第二方面，本申请实施例还提供了一种基于rpa的通讯费用报销设备，其特征在于，设备包括：至少一个处理器；以及，与至少一个处理器通信连接的存储器；其中，存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令，指令被至少一个处理器执行，以使至少一个处理器能够：收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费发票文件；基于预置的公共报销账号，进入财务管理系统的财务报销功能，以基于待报销通讯费发票文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费发票文件进行规范化校验；其中，规范化校验包括：发票重复报账查验、发票真伪查验、发票费用合规查验、发票时效查验、开票信息查验；在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程。
11、第三方面，本申请实施例还提供了一种基于rpa的通讯费用报销的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，其特征在于，计算机可执行指令设置为：收集待报销人员上传至通讯费报销专用邮箱账户的待报销通讯费发票文件；基于预置的公共报销账号，进入财务管理系统的财务报销功能，以基于待报销通讯费发票文件，填报报销申请单，并对待报销通讯费发票文件进行规范化校验；其中，规范化校验包括：发票重复报账查验、发票真伪查验、发票费用合规查验、发票时效查验、开票信息查验；在确定规范化校验通过的情况下，提交报销申请单进入审批流程。
12、本申请实施例提供的一种基于rpa的通讯费用报销方法、设备及介质，通过自动化通讯费用报销流程中的重复性任务，减少了人工干预和处理时间。可以按照预定的规则和逻辑进行操作，确保通讯费用报销过程中的准确性和一致性。通过自动化通讯费用报销流程，有助于提高效率、减少错误，并改善整个报销流程的质量。
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1.一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，所述方法包括：
2.根据权利要求1所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，在基于预置的公共报销账号，进入财务管理系统的财务报销功能，以基于所述待报销通讯费发票文件，填报报销申请单之前，所述方法还包括：
3.根据权利要求1所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，基于所述待报销通讯费发票文件，填报报销申请单，具体包括：
4.根据权利要求3所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费发票文件进行发票重复报账查验，具体包括：
5.根据权利要求3所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费发票文件进行发票真伪查验，具体包括：
6.根据权利要求3所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费发票文件进行发票费用合规查验，具体包括：
7.根据权利要求3所述的一种基于RPA的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费发票文件进行发票时效查验，具体包括：
8.根
9.一种基于RPA的通讯费用报销设备，其特征在于，所述设备包括：
10.一种基于RPA的通讯费用报销的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，其特征在于，所述计算机可执行指令设置为：
...【技术特征摘要】
1.一种基于rpa的通讯费用报销方法，其特征在于，所述方法包括：
2.根据权利要求1所述的一种基于rpa的通讯费用报销方法，其特征在于，在基于预置的公共报销账号，进入财务管理系统的财务报销功能，以基于所述待报销通讯费发票文件，填报报销申请单之前，所述方法还包括：
3.根据权利要求1所述的一种基于rpa的通讯费用报销方法，其特征在于，基于所述待报销通讯费发票文件，填报报销申请单，具体包括：
4.根据权利要求3所述的一种基于rpa的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费发票文件进行发票重复报账查验，具体包括：
5.根据权利要求3所述的一种基于rpa的通讯费用报销方法，其特征在于，对所述待报销通讯费发票文...
【专利技术属性】
技术研发人员：王妍，王相成，李腾，王韩，
申请(专利权)人：浪潮通用软件有限公司，
类型：发明
国别省市：
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