【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及文件档案管理，具体涉及一种安全性高的智能文件柜管理装置及方法。
技术介绍
1、文件柜是放置办公文件和个人档案等资料的柜子，在文件管理方面，例如文件存档、调阅、盘点、归还等，传统方法是通过文件管理人员办理，效率较低。比如档案存放时，排序容易被打乱，造成档案查找困难；在档案调阅时，要从档案架中找到所需档案，也是非常不方便；档案盘点时，工作量和难度都很大。
2、随着信息化水平的提高，管理文件档案需要更加便利化、科学化，智能文件柜管理装置应运而生。但是现有的智能文件柜管理装置在使用时安全性有待提高。
技术实现思路
1、本专利技术需要解决的技术问题是提供一种安全性高的智能文件柜管理装置及方法，可安全的实现文件档案的自动存取、自动盘点、自动报警和文件柜自动打开关闭。
2、为解决上述技术问题，本专利技术所采取的技术方案如下。
3、一种安全性高的智能文件柜管理装置及方法，包括文件柜和智能文件柜控制主系统；所述文件柜包括用于存放档案文件的主柜和若干个副柜；所述智能文件柜控制主系统包括与主柜和副柜枢接的电动门、设置在主柜上并外露于主柜电动门的操作面板、设置在主柜和副柜内部来实现档案文件标签识别的rfid设备以及来提取档案文件图片信息和取还档案文件人员图像信息的信息提取摄像头、设置在主柜内部来实现装置控制的嵌入式主机以及设置在嵌入式主机上的智能文件柜管理系统和嵌入式主机系统；所述操作面板上设置有用于实现人机交互的的显示屏、用于打印盘点数据报告的打印机、用
4、优选的，所述嵌入式主机在进行指令传输过程中采用加密传输协议，同时传输指令采用数字签名和非对称加密算法。
5、优选的，所述主柜和副柜的内部均由设置的能屏蔽附近rfid干扰的隔板分隔成纵向排列的若干层；所述智能文件柜控制主系统的操作面板和嵌入式主机设置在主柜上便于人员操作的一层。
6、优选的，所述主柜和副柜上均设置有与嵌入式主机连接的报警设备。
7、优选的，所述智能文件柜管理系统可同步档案文件信息给嵌入式主机系统，档案文件信息包括初始化信息、业务信息和操作流程信息；在同步过程中，智能文件柜管理系统会获取嵌入式主机系统的公钥，且智能文件柜管理系统在同步过程中会随机生成对称秘钥，然后用嵌入式主机系统的公钥加密对称秘钥，并同步给嵌入式主机系统，在数据传输过程中，对数据进行对称加密，嵌入式主机系统获取到加密数据后，用嵌入式主机系统私钥对加密的对称秘钥进行解密，获取对称秘钥信息，然后用对称秘钥解密传输过程中加密过的指令数据，最后把解密过的指令数据存储在嵌入式主机系统的指令数据中。
8、优选的，所述嵌入式主机系统提供指令数据给智能文件柜管理系统，先获取智能文件柜管理系统的公钥，嵌入式主机系统会在传送指令数据过程中随机生成对称秘钥，然后用智能文件柜管理系统的公钥加密对称秘钥，在数据传输过程中，对数据进行对称加密，智能文件柜管理系统获取到加密数据后，用智能文件柜管理系统私钥对加密的对称秘钥进行解密，获取对称秘钥信息，然后用对称秘钥解密传输过程中加密过的指令数据，最后把解密过的指令数据存储在智能文件柜管理系统的指令数据中。
9、优选的，所述rfid设备包括设置在每个档案文件上的rfid标签、与若干个rfid标签连接的读写器以及连接在读写器与嵌入式主机系统之间的中间件。
10、优选的，所述认证识别摄像头为双目摄像头。
11、一种安全性高的智能文件柜管理方法，其特征在于：包括以下步骤：
12、s1、智能文件柜管理系统登录后通过数字签名和非对称加密算法方式同步基础数据给嵌入式主机系统，嵌入式主机系统获取加密数据后进行解密并进行初始化操作；
13、s2、在智能文件柜管理系统进行档案文件入库，设置档案文件状态，入库状态；
14、s3、档案文件入库后，在智能文件柜发起借阅审批流程，审批流程通过后，此档案文件被标注为可借阅状态；
15、s4、通过大数据标签算法对档案文件进行标签分类，同时上传档案文件图片，档案文件图片运用智能图像识别算法对档案文件图片进行信息提取，获取每一个档案文件图片的信息特征，同时利用大语言文本模型实现档案文件自动分析；
16、s5、用户在主柜通过双目摄像头和指纹双因素方式登录嵌入式主机系统，该装置能自动识别和校验用户人脸数据、指纹数据信息是否跟装置中的人脸数据、指纹数据一致，假若一致，获取身份认证访问嵌入式主机系统权限；
17、s6、用户在智能文件柜管理系统发起文件借阅且审批完后，该档案文件会生成借阅条形码；输入借阅条形码或者通过条形码扫描设备扫描条形码后请求提交给嵌入式主机，嵌入式主机系统判断该条形码是否有效，并且该条形码文件是否允许借阅，若允许，则发起借阅；
18、s7、嵌入式主机系统获取借阅指令后，自动识别档案文件在文件柜的具体位置，并且自动打开所在文件柜；
19、s8、用户借阅智能文件柜的档案文件时，智能文件柜会判断取档案文件的人是否是刚才身份验证通过的人，若完全一致，用户正常取档案文件，若不一致，发出报警声音；
20、s9、用户借阅智能文件柜的档案文件后，自动发起盘点，通过rfid大数据标签盘点后，发现用户提取的档案文件有误，也会发出报警提示；
21、s10、用户借阅的档案文件若需归还，在智能文件管理系统发起归还流程，归还审批通过后，智能文件管理系统加密下发归还状态指令给嵌入式主机系统，嵌入式主机系统解密档案文件归还状态后存入嵌入式主机数据库；
22、s11、用户通过人脸和指纹双因素验证再次登录嵌入式主机系统，获取身份认证访问嵌入式主机系统权限；
23、s12、用户在智能文件柜管理系统发起文件归还且审批完后，该档案文件会生成归还条形码；输入归还条形码或者通过条形码扫描设备扫描归还条形码后提交给嵌入式主机，嵌入式主机系统判断该条形码是否有效，并且该条形码是否允许归还，若允许，则发起归还；
24、s13、用户归还智能文件柜的档案文件时，智能文件柜会判断归还档案文件的人是否是刚才身份验证通过的人，若完全一致，用户正常归还档案文件，若不一致，发出报警提示；
25、s14、装置会定时盘点智能文件柜的档案文件，并且自动生成文件柜盘点数据报告，该盘点数据报告自动打印。
26、由于采用了以上技术方案，本专利技术所取得技术进步如下。
27、本专利技术本专利技术通过自动化和智能化方式，提供更高效率的文件管理和组织功能，跟传统方式相比，本专利技术可根据文件档案属性、文件档案标签信息快速查找所需档案，查找速度比传统方式提高约50倍速度；且本文档来自技高网...
【技术保护点】
1.一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：包括文件柜和智能文件柜控制主系统；所述文件柜包括用于存放档案文件的主柜(1)和若干个副柜；所述智能文件柜控制主系统包括与主柜(1)和副柜枢接的电动门、设置在主柜(1)上并外露于主柜(1)电动门的操作面板(2)、设置在主柜(1)和副柜内部来实现档案文件标签识别的RFID设备以及来提取档案文件图片信息和取还档案文件人员图像信息的信息提取摄像头、设置在主柜(1)内部来实现装置控制的嵌入式主机以及设置在嵌入式主机上的智能文件柜管理系统和嵌入式主机系统；所述操作面板(2)上设置有用于实现人机交互的的显示屏(3)、用于打印盘点数据报告的打印机、用于实现身份认证的指纹验证设备和认证识别摄像头以及用于识别条形码的条形码扫描设备；所述嵌入式主机与电动门、RFID设备、信息提取摄像头、显示屏(3)、打印机、条形码扫描设备、指纹验证设备和认证识别摄像头分别连接；所述智能文件柜管理系统与嵌入式主机系统联动并均通过显示屏(3)显示。
2.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述嵌入式主机在进行指令传输过程中采用加密
3.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述主柜(1)和副柜的内部均由设置的能屏蔽附近RFID干扰的隔板(4)分隔成纵向排列的若干层；所述智能文件柜控制主系统的操作面板(2)和嵌入式主机设置在主柜(1)上便于人员操作的一层。
4.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述主柜(1)和副柜上均设置有与嵌入式主机连接的报警设备。
5.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述智能文件柜管理系统可同步档案文件信息给嵌入式主机系统，档案文件信息包括初始化信息、业务信息和操作流程信息；在同步过程中，智能文件柜管理系统会获取嵌入式主机系统的公钥，且智能文件柜管理系统在同步过程中会随机生成对称秘钥，然后用嵌入式主机系统的公钥加密对称秘钥，并同步给嵌入式主机系统，在数据传输过程中，对数据进行对称加密，嵌入式主机系统获取到加密数据后，用嵌入式主机系统私钥对加密的对称秘钥进行解密，获取对称秘钥信息，然后用对称秘钥解密传输过程中加密过的指令数据，最后把解密过的指令数据存储在嵌入式主机系统的指令数据中。
6.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述嵌入式主机系统提供指令数据给智能文件柜管理系统，先获取智能文件柜管理系统的公钥，嵌入式主机系统会在传送指令数据过程中随机生成对称秘钥，然后用智能文件柜管理系统的公钥加密对称秘钥，在数据传输过程中，对数据进行对称加密，智能文件柜管理系统获取到加密数据后，用智能文件柜管理系统私钥对加密的对称秘钥进行解密，获取对称秘钥信息，然后用对称秘钥解密传输过程中加密过的指令数据，最后把解密过的指令数据存储在智能文件柜管理系统的指令数据中。
7.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述RFID设备包括设置在每个档案文件上的RFID标签、与若干个RFID标签连接的读写器以及连接在读写器与嵌入式主机系统之间的中间件。
8.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述认证识别摄像头为双目摄像头。
9.一种安全性高的智能文件柜管理方法，其特征在于：包括以下步骤：
...【技术特征摘要】
1.一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：包括文件柜和智能文件柜控制主系统；所述文件柜包括用于存放档案文件的主柜(1)和若干个副柜；所述智能文件柜控制主系统包括与主柜(1)和副柜枢接的电动门、设置在主柜(1)上并外露于主柜(1)电动门的操作面板(2)、设置在主柜(1)和副柜内部来实现档案文件标签识别的rfid设备以及来提取档案文件图片信息和取还档案文件人员图像信息的信息提取摄像头、设置在主柜(1)内部来实现装置控制的嵌入式主机以及设置在嵌入式主机上的智能文件柜管理系统和嵌入式主机系统；所述操作面板(2)上设置有用于实现人机交互的的显示屏(3)、用于打印盘点数据报告的打印机、用于实现身份认证的指纹验证设备和认证识别摄像头以及用于识别条形码的条形码扫描设备；所述嵌入式主机与电动门、rfid设备、信息提取摄像头、显示屏(3)、打印机、条形码扫描设备、指纹验证设备和认证识别摄像头分别连接；所述智能文件柜管理系统与嵌入式主机系统联动并均通过显示屏(3)显示。
2.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述嵌入式主机在进行指令传输过程中采用加密传输协议，同时传输指令采用数字签名和非对称加密算法。
3.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述主柜(1)和副柜的内部均由设置的能屏蔽附近rfid干扰的隔板(4)分隔成纵向排列的若干层；所述智能文件柜控制主系统的操作面板(2)和嵌入式主机设置在主柜(1)上便于人员操作的一层。
4.根据权利要求1所述的一种安全性高的智能文件柜管理装置，其特征在于：所述主柜(1)和副柜上均设置有与嵌入式主机连接的报警设备。
5.根据权利要求1所述的...
【专利技术属性】
技术研发人员：刘怀春，苏学武，水军，龚波，何晓伟，邹越亮，
申请(专利权)人：珠海市新德汇信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：
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