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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及工位管理,尤其涉及一种提高工位使用率节约办公空间的方法。
技术介绍
1、在传统的办公环境中,公司为每个员工提供一个工位,然而近些年随着灵动办公的理念逐步深入人心,越来越多的公司开始实践灵动办公的方式,但由于灵活工作的办公人员在不同时间段使用工位的时间不同,在非高峰时间段,工位的利用率低。因此,如何合理地确定办公空间内的工位数量,提高办公空间利用率,降低成本一直以来是技术人员的重点研发方向。
2、共享工位作为一种优化办公工位的方法,通过传感器数据的采集,并通过数据的整理,最后进行整合分析得到每个工位的使用率。通过得到的使用率对工位进行分析,确定出一定数量的共享工位,能够优化总体工位的利用率。
3、但现有的共享工位在实施过程中,存在以下技缺陷:
4、缺陷一,现有的共享工位解决方案中直接对出现的最大值进行去除,未考虑最大值出现的频率导致工位不能满足日常需求。
5、缺陷二,现有的方案对办公中分出固定工位和共享工位后考虑办公人员的工位变动,如人员的流动,联合办公和请假等情况。
技术实现思路
1、为了解决
技术介绍
中提到的至少一个技术问题,本专利技术的目的在于提供一种提高工位使用率节约办公空间的方法、介质和设备,基于工位使用率确定共享工位的数量,以满足办公空间你的日常需求。
2、为实现上述目的,本专利技术提供如下技术方案:
3、一种提高工位使用率节约办公空间的方法,包括以下步骤:
4、s1,在办公空
5、s2,计算所述可优化工位的在每个单位时段内的使用率;
6、s3,统计每个单位时段内的使用率大于第二阈值的可优化工位的数量,构成第一数量集;
7、s4,基于所述第一数量集构建配置共享工位的数量与工位满足率之间的映射关系;
8、s5,设定工位满足率,基于所述映射关系确定最终共享工位的数量。
9、在本专利技术的某些实施例中,所述映射关系为:
10、γn=xn/xwhole
11、其中,γn代表配置n个共享工位的工位满足率;xn代表第一数量集内数量小于或等于n的单位时间段数;xwhole代表规定周期内的总单位时间段数。
12、在本专利技术的某些实施例中,所述最终共享工位的数量的确定方法如下:
13、s51,设定工位满足率;
14、s52,基于所述映射关系,以不小于所述工位满足率所对应的共享工位的数量的最小值作为最终共享工位的数量。
15、在本专利技术的某些实施例中,在筛选可优化工位之前,还进行特定工位的剔除。
16、在本专利技术的某些实施例中,所述特定工位包括组长和/或主管的工位。
17、在本专利技术的某些实施例中,在确定最终共享工位的数量之后,还对所有工位的分布进行调整,将所在办公空间的最外侧或单独划分一个区域设置为最终共享工位。
18、在本专利技术的某些实施例中,所述s5后,还包括:
19、s6,当有新入职人员入驻所述办公空间,为所述新入职人员安排共享工位;
20、s7,统计规定周期内共享工位的使用率,若所述共享工位的使用率大于设定的第三阈值,则回到s1对固定工位和共享工位进行重新划分。
21、在本专利技术的某些实施例中,所述工位上设置毫米波雷达传感器,以检测是否存在人员办公。
22、一种提高工位使用率节约办公空间的系统,包括:
23、初步筛选单元,在办公空间中筛选规定周期内使用率低于第一阈值的工位为可优化工位,其余为固定工位;
24、使用率计算单元,计算所述可优化工位的在每个单位时段内的使用率;
25、时段统计单元,统计每个单位时段内的使用率大于第二阈值的可优化工位的数量,构成第一数量集;
26、映射单元,基于所述第一数量集构建配置共享工位的数量与工位满足率之间的映射关系;
27、共享工位确定单元,设定工位满足率,基于所述映射关系确定最终共享工位的数量。
28、在本专利技术的某些实施例中,还包括:
29、重规划单元,当有新入职人员入驻所述办公空间,为所述新入职人员安排共享工位,并统计规定周期内共享工位的使用率,若所述共享工位的使用率大于设定的第三阈值,则回到初步筛选单元、使用率计算单元、时段统计单元、映射单元、共享工位确定单元对固定工位和共享工位进行重新划分。
30、一种算机存储介质,其上存储有计算机程序,该程序被处理器执行时实现如上所述的提高工位使用率节约办公空间的方法。
31、一种终端设备,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如上所述的提高工位使用率节约办公空间的方法。
32、与现有技术相比,本专利技术的有益效果是:
33、本专利技术基于工位在规定周期内的整体使用率初步筛选可优化工位,并在此基础上以单位时段内使用率满足阈值的工位数构建数量集;构建配置共享工位的数量和工位满足率的映射关系,并设定工位满足率,求解出最终共享工位的数量。本专利技术在规划共享工位的过程中,考虑了工位的使用率,与现有技术相比,更能够满足办公区域的日常需求。
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1.一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,包括以下步骤:
2.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,所述映射关系为:
3.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,所述最终共享工位的数量的确定方法如下:
4.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,在筛选可优化工位之前,还进行特定工位的剔除。
5.根据权利要求4所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,所述特定工位包括组长和/或主管的工位。
6.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,在确定最终共享工位的数量之后,还对所有工位的分布进行调整,将所在办公空间的最外侧或单独划分一个区域设置为最终共享工位。
7.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,所述S5后,还包括:
8.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,所述工位上设置毫米波雷达传感器,以检
9.一种算机存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,该程序被处理器执行时实现如权利要求1至8任意一项所述的提高工位使用率节约办公空间的方法。
10.一种终端设备,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至8任意一项所述的提高工位使用率节约办公空间的方法。
...【技术特征摘要】
1.一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,包括以下步骤:
2.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,所述映射关系为:
3.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,所述最终共享工位的数量的确定方法如下:
4.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,在筛选可优化工位之前,还进行特定工位的剔除。
5.根据权利要求4所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,所述特定工位包括组长和/或主管的工位。
6.根据权利要求1所述的一种提高工位使用率节约办公空间的方法,其特征在于,在确定最终共享工位的数量之后,还对所有工位的分布进行...
【专利技术属性】
技术研发人员:葛海林,王驰,吕彦霖,靳丹,穆飞祥,
申请(专利权)人:圣奥科技股份有限公司,
类型:发明
国别省市:
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