一种档案室用档案管理系统技术方案

技术编号：40007946 阅读：7 留言：0更新日期：2024-01-16 14:49

本发明专利技术公开了一种档案室用档案管理系统，属于档案管理系统技术领域，包括二维码生成单元、二维码读取单元、二维码信息解译单元和信息收集单元；二维码生成单元，用于以数据库中档案的名称、类型和日期为基础材料，拼接成完整的URL链接地址。本发明专利技术中，档案室在存入档案或者取阅档案时能够快速确定到达指定档案所在位置，从而减少了用户对档案袋的查询时间，更加简单与快捷，将二维码与档案分类信息溯源相结合，设计一个档案分类信息溯源二维码生成系统，能够根据二维码快速查询档案袋的溯源信息，实现档案室工作人员对档案的数字化管理，且具有特定使用权限的用户能够通过APP生成包括档案查询人员信息且具有实效性的二维码，实现了无卡化操作。

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【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于档案管理系统，尤其涉及一种档案室用档案管理系统。

技术介绍

1、学生档案指的是学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。而学生教育档案管理系统作为对学生档案进行管理的系统，是一个教育单位必不可少的组成部分，对于学校的管理来说至关重要。

2、现有技术中公开了部分档案管理系统
的专利技术专利，其中申请号为cn201711107093.8的专利技术专利，公开了学生教育档案管理系统，包括档案柜体，档案柜体设有终端控制系统和存取窗口，档案柜体安装有多个可作回转运动的挂斗，挂斗设置有多个可容纳档案资料的放置空间；挂斗还设置有可转动的激光指示灯；终端控制系统可控制挂斗转动到存取窗口处，终端控制系统可控制激光指示灯转动；存取窗口处设置有遮光机构，遮光机构包括导向槽、窗口板和波纹管，导向槽位于存取窗口的上方，窗口板与导向槽滑动配合，窗口板开设有存取档案用的条形槽；波纹管的一端连接在窗口板的一侧，波纹管的另一端与档案柜体的侧壁连接；波纹管的管径大小大于存取窗口的宽度大小；激光指示灯通过可伸缩的连接杆与窗口板连接。

3、现有技术中的档案室用档案管理系统在运用的过程中仍存在一些不足之处，档案室用智能化管理系统的出现为档案的分类储放以及取阅带来了较大的便利，但现有的许多档案室用智能化管理系统仅能够方便定位到档案袋放置架以及对应的层高，但由于档案的数量较为庞大，很难快速定位到档案袋的具体位置。

<p>4、基于此，本专利技术设计了一种档案室用档案管理系统，以解决上述问题。

技术实现思路

1、本专利技术的目的在于：为了解决现有技术中的档案室用档案管理系统在运用的过程中仍存在一些不足之处，档案室用智能化管理系统的出现为档案的分类储放以及取阅带来了较大的便利，但现有的许多档案室用智能化管理系统仅能够方便定位到档案袋放置架以及对应的层高，但由于档案的数量较为庞大，很难快速定位到档案袋的具体位置的问题，而提出的一种档案室用档案管理系统。

2、为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：

3、一种档案室用档案管理系统，包括二维码生成单元、二维码读取单元、二维码信息解译单元和信息收集单元；

4、二维码生成单元，用于以数据库中档案的名称、类型和日期为基础材料，拼接成完整的url链接地址，最后生成二维码并打印在档案袋上；

5、二维码读取单元，用于通过二维码扫描仪捕捉档案袋上的二维码信息并将捕捉到的信息发送给二维码信息解译单元；

6、二维码信息解译单元，用于对二维码图形进行解译，然后在数据库中检索出对应档案的内容以及位置信息；

7、信息收集单元，用于将不同来源的二维码解析得到的数据进行分类汇总。

8、作为上述技术方案的进一步描述：

9、所述二维码生成单元包括档案信息录入模块、档案查询网页链接生成模块和二维码图片生成模块。

10、作为上述技术方案的进一步描述：

11、所述档案信息录入模块录入内容包括档案的名称、类型和日期，根据本年度档案量生成对应数量的档案记录和档案袋记录并编号，然后将记录存储到数据库中。

12、作为上述技术方案的进一步描述：

13、所述档案查询网页链接生成模块由网页链接url构成，所述网页链接url由4部分组成：固定格式、服务器地址、网页路径和询问，所述询问包括固定查询名和查询编号，赋值后档案查询网页链接生成模块根据固定格式、服务器地址、网页路径和询问拼接成完整的url链接地址，并交由下一步生成对应的二维码。

14、作为上述技术方案的进一步描述：

15、所述二维码图片生成模块用于在接收到url链接地址后转换成二维码，并在对应的档案袋上喷涂二维码。

16、作为上述技术方案的进一步描述：

17、所述二维码读取单元在完成二维码扫描后，验证档案查询人员指纹信息，信息通过串口和单片机通信，数据传送完成后，与存储器中的人员信息进行匹配，确认是学校内部工作人员，且用于查询权限，则会启动调用查询系统，若不具备查询权限，则会发出语音报警信息。

18、作为上述技术方案的进一步描述：

19、所述二维码信息解译单元包括当前定位模块、地图查询模块、线路规划模块和自动导航模块，所述当前定位模块用于在打开app后自动打开gps，运行定位，能够定位当前所在的位置信息。

20、作为上述技术方案的进一步描述：

21、所述地图查询模块用于在app上的地图中搜索所要查询档案袋的位置，并提供档案袋的位置信息，包括地图显示、地图缩放、方为切换、周边信息搜索以及地图旋转。

22、作为上述技术方案的进一步描述：

23、所述线路规划模块用于快速规划出当前位置去往目的地最优路线，并提供其它可选择路线，所述自动导航模块，app会随着移动实时更新信息，将位置实时更新的显示在地图上。

24、一种档案室用档案管理方法，包括以下内容：

25、档案信息录入模块录入内容包括档案的名称、类型和日期，根据本年度档案量生成对应数量的档案记录和档案袋记录并编号，然后将记录存储到数据库中；

26、档案查询网页链接生成模块由网页链接url构成，所述网页链接url由4部分组成：固定格式、服务器地址、网页路径和询问，所述询问包括固定查询名和查询编号，赋值后档案查询网页链接生成模块根据固定格式、服务器地址、网页路径和询问拼接成完整的url链接地址，并交由下一步生成对应的二维码；

27、二维码图片生成模块用于在接收到url链接地址后转换成二维码，并在对应的档案袋上喷涂二维码；

28、通过二维码扫描仪捕捉档案袋上的二维码信息并将捕捉到的信息发送给二维码信息解译单元，二维码读取单元在完成二维码扫描后，验证档案查询人员指纹信息，信息通过串口和单片机通信，数据传送完成后，与存储器中的人员信息进行匹配，确认是学校内部工作人员，且用于查询权限，则会启动调用查询系统，若不具备查询权限，则会发出语音报警信息；

29、对二维码图形进行解译，然后在数据库中检索出对应档案的内容以及位置信息，在打开app后自动打开gps，运行定位，能够定位当前所在的位置信息，在app上的地图中搜索所要查询档案袋的位置，并提供档案袋的位置信息，包括地图显示、地图缩放、方为切换、周边信息搜索以及地图旋转，快速规划出当前位置去往目的地最优路线，并提供其它可选择路线，app会随着移动实时更新信息，将位置实时更新的显示在地图上；

30、将不同来源的二维码解析得到的数据进行分类汇总。

31、综上所述，由于采用了上述技术方案，本专利技术的有益效果是：

32、本专利技术中，档案室在存入档案或者取阅档案时能够快速确定到达指定档案所在位置，从而减少了用户对档案袋的查询时间，更加简单与快捷，本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种档案室用档案管理系统，其特征在于，包括二维码生成单元、二维码读取单元、二维码信息解译单元和信息收集单元；

2.根据权利要求1所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述二维码生成单元包括档案信息录入模块、档案查询网页链接生成模块和二维码图片生成模块。

3.根据权利要求2所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述档案信息录入模块录入内容包括档案的名称、类型和日期，根据本年度档案量生成对应数量的档案记录和档案袋记录并编号，然后将记录存储到数据库中。

4.根据权利要求3所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述档案查询网页链接生成模块由网页链接URL构成，所述网页链接URL由4部分组成：固定格式、服务器地址、网页路径和询问，所述询问包括固定查询名和查询编号，赋值后档案查询网页链接生成模块根据固定格式、服务器地址、网页路径和询问拼接成完整的URL链接地址，并交由下一步生成对应的二维码。

5.根据权利要求4所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述二维码图片生成模块用于在接收到URL链接地址后转换成二维码，并在对应的档案袋上喷涂二维码。

6.根据权利要求1所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述二维码读取单元在完成二维码扫描后，验证档案查询人员指纹信息，信息通过串口和单片机通信，数据传送完成后，与存储器中的人员信息进行匹配，确认是学校内部工作人员，且用于查询权限，则会启动调用查询系统，若不具备查询权限，则会发出语音报警信息。

7.根据权利要求1所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述二维码信息解译单元包括当前定位模块、地图查询模块、线路规划模块和自动导航模块，所述当前定位模块用于在打开APP后自动打开GPS，运行定位，能够定位当前所在的位置信息。

8.根据权利要求7所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述地图查询模块用于在APP上的地图中搜索所要查询档案袋的位置，并提供档案袋的位置信息，包括地图显示、地图缩放、方为切换、周边信息搜索以及地图旋转。

9.根据权利要求8所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述线路规划模块用于快速规划出当前位置去往目的地最优路线，并提供其它可选择路线，所述自动导航模块，APP会随着移动实时更新信息，将位置实时更新的显示在地图上。

10.一种根据权利要求1-9任意一项所述的档案室用档案管理方法，其特征在于，包括以下内容：

...

【技术特征摘要】

1.一种档案室用档案管理系统，其特征在于，包括二维码生成单元、二维码读取单元、二维码信息解译单元和信息收集单元；

4.根据权利要求3所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述档案查询网页链接生成模块由网页链接url构成，所述网页链接url由4部分组成：固定格式、服务器地址、网页路径和询问，所述询问包括固定查询名和查询编号，赋值后档案查询网页链接生成模块根据固定格式、服务器地址、网页路径和询问拼接成完整的url链接地址，并交由下一步生成对应的二维码。

5.根据权利要求4所述的一种档案室用档案管理系统，其特征在于，所述二维码图片生成模块用于在接收到url链接地址后转换成二维码，并在对应的档案袋上喷涂二维码。

6.根据权利要求1所述的一种档案室用档...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈丽霞，
申请(专利权)人：潍坊市生态环境局临朐分局，
类型：发明
国别省市：

全部详细技术资料下载我是这个专利的主人