一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统技术方案

本发明专利技术提供一种基于云端存储的档案风险管理方法及系统，属于数据处理技术领域，具体包括：基于电子档案的存储位置进行电子档案的存储服务器以及存储服务器的数据机房的确定，并结合电子档案的备份数据进行电子档案的档案存储安全风险的评估；根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出，从而进一步提升了档案存储的安全性

【技术实现步骤摘要】
一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统


[0001]本专利技术属于数据处理
，尤其涉及一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统
。

技术介绍

[0002]随着云端存储等技术的快速发展，档案存储也从传统的纸质存储转换为电子存储，但是与此同时如何保证档案的安全管理，提升档案的存储的安全性成为亟待解决的技术问题
。
[0003]为了提升档案的存储的安全性，在现有技术方案中一般通过档案的重要程度进行差异化的存储策略，从而提升了档案的存储管理的安全性，具体的在专利技术专利
CN202211259300.2《
一种基于云存储的电子档案备份方法与系统
》
中通过电子档案的类型
、
密级
、
页数确定电子档案的重要程度，并根据电子档案的重要程度生成差异化的备份策略，但是却存在以下技术问题：现有技术方案中忽视了根据不同的电子档案的存储服务器的存储分布情况进行差异化的存储安全风险的评估，具体的，若将电子档案以及电子档案的备份档案存储放置于同一服务器
、
或者放置于同一机房内的不同服务器或者放置于不同机房的不同服务器，其存储安全风险存在着较大的区别，因此若不能结合上述因素进行存储风险的评估，则无法准确的确定电子档案的存储安全风险
。
[0004]现有技术方案中忽视了根据不同的电子档案的重要程度以及存储安全风险进行差异化的档案管理机构的存储风险的评估，具体的，对于不同的档案管理机构其电子档案的重要程度和存储安全风险具有较大的差异，若不能综合上述因素进行存储安全风险的评估，并针对性的进行档案安全风险的管理，则无法保证档案管理机构的档案的存储的安全性和可靠性
。
[0005]针对上述技术问题，本专利技术提供了一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统
。

技术实现思路

[0006]为实现本专利技术目的，本专利技术采用如下技术方案：根据本专利技术的一个方面，提供了一种基于云端存储的档案风险管理方法
。
[0007]一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：
S1
根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；
S2
通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行所述电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风
险的评估；
S3
基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险，基于所述初始评估存储安全风险确定存在存储安全风险时，进入下一步骤；
S4
根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出
。
[0008]本专利技术的有益效果在于：
1、
通过进行存储服务器的存储安全性以及机房可靠性的确定，考虑到不同的存储服务器的电子档案的存储数据的差异导致的存储聚集性的差异对存储服务器的存储安全性的影响，同时还考虑到存储服务器的存储聚集性的差异以及存储安全性的差异对机房可靠性的影响，也为进一步实现对电子档案的存储安全的评估奠定了基础
。
[0009]2、
通过根据存储位置以及备份数据进行电子档案的档案存储安全风险的评估，不仅考虑到不同的电子档案的备份数量的差异导致的存储安全风险的差异，同时还考虑到由于存储的服务器的数量以及数据机房的数量对存储安全风险的影响，实现了对电子档案的档案存储安全风险的准确评估
。
[0010]3、
根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，实现了从档案管理机构的不同密级的电子档案的存储安全风险以及问题存储档案多个角度对综合存储安全风险的评估，既考虑到不同的电子档案的存储方式的差异，同时还进一步考虑到由于电子档案的密级导致的重要度的不同导致的综合存储安全风险的影响
。
[0011]进一步的技术方案在于，所述存储服务器的电子档案的存储数据包括所述存储服务器的电子档案的存储数量以及存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量
。
[0012]进一步的技术方案在于，所述存储服务器的存储安全性的确定的方法为：
S11
通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及存储服务器的数量进行所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值的确定；
S12
根据所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值判断所述存储服务器的电子档案的存储数量是否满足要求，若是，则进入步骤
S13
，若否，则进入步骤
S14
；
S13
将存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量大于预设数量的电子档案作为重复存储电子档案，并根据所述重复存储电子档案的数量以及在所述存储服务器的电子档案的存储数量的比例确定所述存储服务器是否安全，若是，则通过所述存储服务器的电子档案的存储数量进行所述存储服务器的存储安全性的确定，若否，则进入下一步骤；
S14
基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量
、
存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定
。
[0013]进一步的技术方案在于，基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重
复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量
、
存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定，具体包括：根据所述存储服务器的电子档案的存储数量与电子档案的存储数量推荐值的比值进行所述存储服务器的基础安全风险的确定；通过所述存储服务器的重复存储电子档案的数量与所述电子档案的存储数量的比值以及所述存储服务器的重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量进行所述存储服务器的风险修正量的确定；通过所述存储服务器的基础安全风险以及风险修正量进行所述存储服务器的存储安全性的确定
。
[0014]进一步的技术方案在于，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出，具体包括：当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第一安全风险区间内时，则通过所述档案管理机构的问题存储档案继续存储管理建议的输出；当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第二安全风险区间本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估；基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险，基于所述初始评估存储安全风险确定存在存储安全风险时，进入下一步骤；根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出
。2.
如权利要求1所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，所述存储服务器的电子档案的存储数据包括所述存储服务器的电子档案的存储数量以及存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量
。3.
如权利要求1所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，所述存储服务器的存储安全性的确定的方法为：
S11
通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及存储服务器的数量进行所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值的确定；
S12
根据所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值判断所述存储服务器的电子档案的存储数量是否满足要求，若是，则进入步骤
S13
，若否，则进入步骤
S14
；
S13
将存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量大于预设数量的电子档案作为重复存储电子档案，并根据所述重复存储电子档案的数量以及在所述存储服务器的电子档案的存储数量的比例确定所述存储服务器是否安全，若是，则通过所述存储服务器的电子档案的存储数量进行所述存储服务器的存储安全性的确定，若否，则进入下一步骤；
S14
基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量
、
存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定
。4.
如权利要求3所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量
、
存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定，具体包括：根据所述存储服务器的电子档案的存储数量与电子档案的存储数量推荐值的比值进行所述存储服务器的基础安全风险的确定；通过所述存储服务器的重复存储电子档案的数量与所述电子档案的存储数量的比值以及所述存储服务器的重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量进行所述存
储服务器的风险修正量的确定；通过所述存储服务器的基础安全风险以及风险修正量进行所述存储服务器的存储安全性的确定
。5.
如权利要求1所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，所述数据机房的机房可靠性的确定的方法为：
S111
利用所述档案管理机构的存储服务器的数量以及数据机房的数量进行所述数据机房的存储服务器的推荐数量的确定，并通过所述数据机房的存储服务器的推荐数量确定所述数据机房的存储服务器的数量是否满足要求，若是，则进入下一步骤，若否，则进入步骤
S114
；
S112
通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及数据机房的数量进行所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值的确定，并通过所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值确定所述数据机房的电子档案的存储数量是否满足要求，若是，则进入下一步骤，若否，则进入步骤
S114
；
S113
根据所述数据机房的存储服务器的存储安全性进行所述数据机房的存储安全性不满足要求的...

【专利技术属性】
技术研发人员：梁尔真，袁学群，夏磊，蔡利华，周蕾，郑望献，王玲丽，
申请(专利权)人：浙江星汉信息技术股份有限公司，
类型：发明
国别省市：