一种设备维修费用管控系统及方法技术方案

本发明专利技术属于设备生命周期控制领域，涉及一种设备维修费用管控系统及方法

【技术实现步骤摘要】
一种设备维修费用管控系统及方法


[0001]本专利技术属于设备生命周期控制
，尤其是涉及用于集团型企业的一种设备维修费用管控系统及方法
。

技术介绍

[0002]对于大型集团型企业的设备的集约化管理，目前不少企业采用基于
ERP
系统的设备管理系统进行设备台帐及设备的变动
、
调拨
、
报废
、
处置等设备管理过程的动态管控，设备管理系统包括设备信息管理系统和设备使用管理系统
。
[0003]设备信息管理系统：将设备采购信息
、
使用信息
、
技术信息
、
财务信息
、
操作信息等设备自身固定信息，以及子设备
、
零部件等附属信息集中管理，并可以将设备故障记录
、
变动记录等设备变动的动态过程进行记录，将集团内部的设备实物管理与系统信息管理有机互联，将企业的设备管理较全面的纳入系统管理中
。
[0004]设备使用管理系统：对设备使用过程的变动情况，包括设备使用部门
、
设备位置等使用信息变动，设备的闲置
、
调拨
、
报废
、
处置等使用状态变动，以变动单据并辅以审批流程，记录设备全生命周期的使用变动
。
使用变动结果触发设备信息管理系统中的对应信息进行更改，设备信息管理系统与设备使用管理系统有机互联，实现设备信息数据的互通
。
[0005]设备管理系统加强了设备台帐的集中管理，将集团型企业的设备
、
位置
、
类别
、
状态
、
重要程度等属性制订统一的编码规则，不同类别对应不同的必填技术参数
。
初期通过设备盘点建立设备卡片，与设备的现场实物建立关联，有效防止设备流失
。
企业可以根据属性分类对设备实行分级管理，合理调配人员
、
资金的配比
。
设备技术信息为日常运行过程中备件采购
、
更换
、
维修提供高效的查询渠道
。
设备管理系统对于集团型企业来说，是一个设备归集平台
、
设备监控平台
、
设备服务平台
。
[0006]不管是设备信息管理系统还是设备使用管理系统，对于设备的固定信息
、
设备的变动管理比较到位，但是缺少设备管理过程中的维修
、
维护费用的归集管控功能，设备维修
、
维护支出随意性大，缺乏维修分析及控制的依据，导致设备维修的经济效益低
。
[0007]通过设备管理系统实现的集团型企业设备的集约化管理，一般要受限于
ERP
系统的功能，企业基本没有定制开发
、
个性化管理的空间
。
设备管理系统主要是实现了对集团型企业设备资产的固定信息及变动情况的管理，对于设备管理过程中的维护维修费用，没有归集能力
。
日常的维修费用没有与资产采购价格对比参照，设备维修支出随意性大，设备的信息管理仅限于实物的管理，没有与设备价值管理相结合，不能对设备维修项目进行经济分析
、
合理筹划，不能节约维修资金成本
。
[0008]目前大多数流程制造企业对设备的维护保养
、
维修费用，多采用传统的采购流程，备件采购及维修费用通过领用归集到车间的生产成本，若想按单台设备进行归集只能通过人工登记的形式进行记录，对于多台
、
资产数量大的集团型企业的设备，人工登记工作量大且无法保证持续
。
对设备的维修费用及维修后的使用周期，无法与设备管理系统中的设备价值相关联
。
维修费用一般执行
ERP
采购流程，存在设备管理系统与
ERP
流程系统难以融合
的共性技术问题，企业也无法对设备的信息与价值结合进行统筹管理，把控设备的运行成本情况
。
由于目前存在设备维修费用管控缺失的技术问题，设备产生的维修费用低于设备价值或高于设备价值，设备产生的经济效益高或低，均能进行设备维修，维修支出随意性大
。

技术实现思路

[0009]本专利技术要解决的技术问题，就是针对集团型企业中设备维修费用的集约化管理中存在的实际问题，将设备的维修费用与设备管理系统关联，对设备资产维保
、
维修费用的归集
、
监督进行全面管控，增强集团型企业对维修费用支出的管控能力
。
本专利技术所采用的技术方案如下：
[0010]一种设备维修费用管控系统，包括通过无线网络相互连接实现数据交互的服务器和移动端设备，所述的服务器中安装运行设备维修费用管控模块，所述的设备维修费用管控模块包括：用户管理模块
、
设备维修信息管理模块
、
维修执行模块
、
维修审批模块
、
系统管理模块和统计查询模块，所述的维修执行模块包括维修申请子模块
、
维修订单生成子模块
、
维修订单和外修出门证打印子模块和设备验收
/
入库及结算子模块，所述的移动端设备中安装运行维修申请子模块
。
[0011]一种设备维修费用管控方法，应用前述的一种设备维修费用管控系统，包括以下步骤：
[0012]步骤
1、
通过用户管理模块创建设备维修任务，配置维修审批流程；
[0013]步骤
2、
通过系统管理模块，从设备信息管理系统中读取设备固定信息，从财务固定资产系统中读取设备价值信息；
[0014]步骤
3、
通过维修执行模块发起设备维修申请，审批通过后进行设备维修，具体步骤如下：通过维修申请子模块提报维修申请单，维修申请单传递给设备管理人员；设备管理人员进行维修费用和维修周期对比控制，符合要求的设备维修申请单提交到维修订单生成子模块生成维修订单；
[0015]设备维修申请单是否符合要求的判定规则是：
[0016]维修费用小于资产价值的
30
％，且维修周期大于额定周期时，维修申请单提交通过；
[0017]维修费用大于资产价值的
30
％，小于
50
％，且维修周期大于额定周期时，维修申请单不能提交，在说明栏填写维修费用较高的说明后，维修申请单提交通过；
[0018]维修费用大于资产价值的
50
％，小于
70
％，且维修周期大于额定周期时，维修申请单不能提交，触发维修费用审批流程，维修费用审批流程通过后，维修申请单提交通过；
[0019]维修费用大于资产价值的
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
一种设备维修费用管控系统，其特征在于，包括通过无线网络相互连接实现数据交互的服务器和移动端设备，所述的服务器中安装运行设备维修费用管控模块，所述的设备维修费用管控模块包括：用户管理模块
、
设备维修信息管理模块
、
维修执行模块
、
维修审批模块
、
系统管理模块和统计查询模块，所述的维修执行模块包括维修申请子模块
、
维修订单生成子模块
、
维修订单和外修出门证打印子模块和设备验收
/
入库及结算子模块，所述的移动端设备中安装运行设备维修申请子模块
。2.
一种设备维修费用管控方法，其特征在于，应用如权利要求1所述的一种设备维修费用管控系统，包括以下步骤：步骤
1、
通过用户管理模块创建设备维修任务，配置维修审批流程；步骤
2、
通过系统管理模块，从设备信息管理系统中读取设备固定信息，从财务固定资产系统中读取设备价值信息；步骤
3、
通过维修执行模块发起设备维修申请，审批通过后进行设备维修，具体步骤如下：通过维修申请子模块提报维修申请单，维修申请单传递给设备管理人员；设备管理人员进行维修费用和维修周期对比控制，符合要求的设备维修申请单提交到维修订单生成子模块生成维修订单；设备维修申请单是否符合要求的判定规则是：维修费用小于资产价值的
30
％，且维修周期大于额定周期时，维修申请单提交通过；维修费用大于资产价值的
30
％，小于
50
％，且维修周期大于额定周期时，维修申请单不能提交，在说明栏填写维修费用较高的说明后，维修申...

【专利技术属性】
技术研发人员：魏文光，黄鹏，李向梅，万兵，李宝瑞，毛星茹，刘燕韶，周景蓬，任英祥，任文涛，李晓亮，
申请(专利权)人：瞬捷数字科技山东有限公司，
类型：发明
国别省市：