用于移动办公制造技术

本发明专利技术提供了一种用于移动办公

【技术实现步骤摘要】
用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统及其管控方法


[0001]本专利技术涉及互联网
+
办公产品及控制的
，尤其是一种用于移动办公
、
智慧办公
、
共享办公的系统及其管控方法
。

技术介绍

[0002]我国是拥有十几亿人口的大国，大量资源利用不合理
。
存在办公写字楼利用率低
、
空办公桌利用率低
、
办公场地拥挤的问题
。
而且对于刚刚创业的人来说，其经济方面是个巨大问题
。
资金不够，无法有效开展后续工作
。
同时社会资源利用不够合理
。
而对于其他的人来说，在外出差难免需要一个安静的地方做做文档，当你在火车站
、
飞机场等地方候车时，无法找到一个很好的环境，无法对零碎时间进行有效利用
。
[0003]对于企业客户的移动办公需求，许多大公司在各地均设有分公司，现有的办公系统中每个员工均配置有独立的办公系统
。
根据大数据统计，不管任何时间段，公司内部总是存在一定比例的员工，需要派往外地处理事务
。
此情况下出现2个弊端：
1、
员工异地办公，缺少独立的办公系统，需要在公共场合需要办公的情况，大部分人选择的是去咖啡厅
、
餐厅等地方，虽然解决了办公的基本要求，由于存在工作环境没有电源设备供电口
、
显示设备太小
、
>餐厅工作人员和环境不友好等问题，很大程度上影响了人们的办公效率和效果
。2、
外出员工所在分公司的独立办公系统会空缺，受限于安全风险
、
缺少监控等因素，他人也无法使用，造成办公资源的浪费
。
[0004]对于大众客户的共享办公需求，其对于办公的时间
、
地点和设备等需求更为个性化
。
在共享经济时代，共享空间的概念越来越被人们所接受
。
考虑到计算机技术
、
通讯技术和移动互联网技术的发展，基本上已经达到了实用的效果，把相关技术应用到共享办公设备上成为了必然
。
目前已有的共享办公桌，是基于一块特定的区域，安放一些桌子
、
椅子，把周围环境简单布置，通过用户办理线下的会员，来实现自由出入办公场合
。
这种办公桌，虽然很大程度上给临时需要办公的人很大程度的帮助，在满足大众客户的办公需求下，大大节省了开支
。
但是也存在很严重的缺陷，即：不具备智能性，仍然会造成办公桌资源的浪费
。
而在做智能监控系统方面，也未发现有做关于办公桌的智能监控系统，一般办公桌都是提供几个插座接口，很少有办公桌带有监控系统，可以说目前的共享办公桌还是很传统的办公桌，共享产品很可能会受到损坏导致无法继续使用，且难以追责，对于提供共享办公场所的经营者造成巨大的损失
。
[0005]已有的一些技术示例，参阅专利文献
CN107508810B
，公开了一种基于移动办公应用的认证管理方法，用户在登陆企业管理系统时，若通过企业管理系统的本地数据对用户信息校验失败，则自动调用移动办公应用服务器的接口，获取用户信息，在本地进行校验，若校验成功，则更新本地数据库，这样管理员对系统进行维护时，只需要维护移动办公应用服务器中存储的用户信息，不需要对认证服务器中的用户信息进行单独维护，从而减少了管理员对系统的维护工作量，提高工作效率；本专利技术还公开了一种基于移动办公应用的认证管理装置及系统，同样能实现上述技术效果
。
[0006]上述授权专利技术所公开的技术，属于移动办公的认证管理方法，主要涉及到登录请求
、
身份验证
、
获取
、
通知信息
、
本地数据库更新等共5个环节，功能上较为单一，缺乏权限管理
、
人员监控
、
设备电源管理等功能，因此已经无法满足某节
、
某讯
、
某里等互联网大公司对于企业移动办公的多样化的需求
。

技术实现思路

[0007]为了克服现有技术的上述不足，本专利技术提供一种用于移动办公
、
智慧办公
、
共享办公的系统及其管控方法
。
[0008]本专利技术解决其技术问题的技术方案是：一种用于移动办公
、
智慧办公
、
共享办公的系统及其管控方法，包括有：
[0009]若干个本地办公终端设备，每个本地办公终端设备均包括有办公桌
、
设置在办公桌上的办公硬件
、
以及与办公硬件电连接的本地办公电控总成；
[0010]身份证明设备和办公智能锁具，所述的办公智能锁具设置于相对应的办公桌上，所述的身份证明设备可移动地携带在预约人员身上，所述的办公智能锁具用于识别身份证明设备；
[0011]办公申请发起设备，其受预约人员控制；
[0012]云端控制后台，能够由管理员进行远端管理，并通过通信模块分别与办公申请发起设备和本地办公电控总成形成通信连接；
[0013]人体检测装置，其用于检测预约人员是否在办公桌前，并与本地办公电控总成形成通信连接，为办公人员健康提供参数，如久坐等；
[0014]其中，所述的本地办公终端设备与云端控制后台异地设置，且所述的本地办公终端设备有多个且相互之间异地设置
。
[0015]关于上述技术方案的进一步设置为，还包括有寄存柜，所述的寄存柜上设置有柜门电控锁具，所述的柜门电控锁具分别与身份证明设备和云端控制后台形成通信连接
。
[0016]优选的，所述的身份证明设备为具有
NFC
模块的智能设备
、
芯片钥匙
、
生物特征信息中的任意一者或多者；
[0017]所述的办公智能锁具包括有
NFC
锁芯模块
、
电子密码锁芯模块
、
生物特征识别锁芯模块中的任意一者或多者
。
[0018]关于上述技术方案的进一步设置为，所述的办公桌中集成有电动升降机构，所述电动升降机构与所述的本地办公电控总成电连接
。
[0019]基于本专利技术的移动办公
、
智慧办公
、
共享办公的系统，所提供的一种办公系统的管控方法，包括以下步骤：
[0020]S01、
预约人员通过办公申请发起设备向云端控制后台发出对其指定的本地办公终端设备的工位预约需求信号，预约使用时间段为
T1‑
T2；
[0021]S02、
管理员在云端控制后台接收工位预约需求信号并审核，通过后向指定的本地办公终端设备发出第一启动待机命令信本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
用于移动办公
、
智慧办公
、
共享办公的系统，其特征在于，包括有：若干个本地办公终端设备，每个本地办公终端设备均包括有办公桌
、
设置在办公桌上的办公硬件
、
以及与办公硬件电连接的本地办公电控总成；身份证明设备和办公智能锁具，所述的办公智能锁具设置于相对应的办公桌上，所述的身份证明设备可移动地携带在预约人员身上，所述的办公智能锁具用于识别身份证明设备；办公申请发起设备，其受预约人员控制；云端控制后台，能够由管理员进行远端管理，并通过通信模块分别与办公申请发起设备和本地办公电控总成形成通信连接；人体检测装置，其用于检测预约人员是否在办公桌前，并与本地办公电控总成形成通信连接；其中，所述的本地办公终端设备与云端控制后台异地设置，且所述的本地办公终端设备有多个且相互之间异地设置
。2.
根据权利要求1所述的用于移动办公
、
智慧办公
、
共享办公的系统，其特征在于：还包括有寄存柜，所述的寄存柜上设置有柜门电控锁具，所述的柜门电控锁具分别与身份证明设备和云端控制后台形成通信连接
。3.
根据权利要求1所述的用于移动办公
、
智慧办公
、
共享办公的系统，其特征在于：所述的身份证明设备为具有
NFC
模块的智能设备
、
芯片钥匙
、
生物特征信息中的任意一者或多者；所述的办公智能锁具包括有
NFC
锁芯模块
、
电子密码锁芯模块
、
生物特征识别锁芯模块中的任意一者或多者
。4.
根据权利要求1所述的用于移动办公
、
智慧办公
、
共享办公的系统，其特征在于：所述的办公桌中集成有电动升降机构，所述电动升降机构与所述的本地办公电控总成电连接
。5.
办公系统的管控方法，其特征在于，包括以下步骤：
S01、
预约人员通过办公申请发起设备向云端控制后台发出对其指定的本地办公终端设备的工位预约需求信号，预约使用时间段为
T1‑
T2；
S02、
管理员在云端控制后台接收工位预约需求信号并审核，通过后向指定的本地办公终端设备发出第一启动待机命令信号，同时向办公智能锁具发出预约人员的登记命令信号；
S03、
本地办公终端设备接收到第一启动待机命令信号后到达时间
T1时，本地办公电控总成控制办公智能锁具通电并处于待解锁状态；
S04、
预约人员到达本地办公终端设备所在处，将身份证明设备匹配办公智能锁具；若匹配成功，对应的办公智能锁具解锁成功，预约人员即可使用当前的办公硬件；若匹配失败，对应的办公智能锁具保持锁止状态，预约人员无法使用当前的办公硬件；
S05、
办公智能锁具解锁后，人体检测装置检测预约人员的在线办公数据和人员健康参数，并将在线办公数据反馈至云端控制后台，将人员健康参数反馈至办公申请发起设备；
S06、
当到达时间点
T2的前
T
分钟，向办公申请发起设备和办公硬件发出下机提示信息；
S07、
当到达时间点
T2，本地办公电控总成控制办公硬件和办公智能锁具断电，结束办公
。
6.
根据权利要求5所述的办公系统的管控方法，其特征在于，还包括以下步骤：
S08、
管理员在云端控制后台上能够变更办公申请发起设备所对应的用户权限，且至少包括有组长权限和组员权限；其中，具备组长权限的预约人员支持组长代替组员对指定的本地办公终端设备发出工位预约需求信号；具备组员权限的预约人员，仅支持组员对自身指定的本地办公终端设备发出工位预约需求信号；
S09、
管理员在云端控制后台上具有信息查看功能，支持查看各个地区
、
楼宇
、
楼层中办公智能锁具和柜门电控锁具的使用状态；其中使用状态至少包括有使用次数
、
开关时间
、
占用时长；并且，支持管理员和
/
或预约人员对所述各个地区
、
楼宇
、
楼层
、
办公智能锁具和柜门电控锁...

【专利技术属性】
技术研发人员：韩畅，请求不公布姓名，韩文杰，王壤，雷阗凯，邓凯昌，
申请(专利权)人：宁波望通锁业有限公司，
类型：发明
国别省市：