一种智能公文重新排布系统和方法技术方案

本发明专利技术提供一种智能公文重新排布系统，其特征在于：包括公文要素模块、公文模板模块和我的模板模块，所述公文要素模块包括下拉框组件、标记按钮和公文要素文本框组件、清空按钮组件、重置按钮组件和一键排版按钮组件，所述公文模板模块设置有不同公文文种的公文模板，每个不同的公文模板包括对应的红头版头、正文标题、主送机关、版记以及字体段落的格式，所述我的模板模块包括用户自定义的公文模板。本发明专利技术具有公文格式标准化、排版布局精细化、帮助文档工作者在工作过程中减少频繁、反复的设置格式和排版、提升整个公文文档的排版速度等优点。点。点。

【技术实现步骤摘要】
一种智能公文重新排布系统和方法


[0001]本专利技术涉及计算机领域，具体涉及一种智能公文重新排布系统和方法。

技术介绍

[0002]公文写作的内容排版是公文写作中必不可少的重要一环，其目的是为了达到以及符合机关公文格式标准中规定的公文格式各种要素的要求，以达到发布的对应格式要求规定。传统的人工排版布局操作时，需要注意以及处理的细节量很多，字体段落的格式和要素样式的排版都较为繁琐，不仅浪费时间还容易出错。
[0003]因此，有必要提供一种新的技术方案。

技术实现思路

[0004]为解决现有技术中存在的技术问题，本专利技术公开了一种智能公文重新排布系统，具体技术方案如下所述：
[0005]本专利技术提供一种智能公文重新排布系统，包括公文要素模块、公文模板模块和我的模板模块，
[0006]所述公文要素模块包括下拉框组件、标记按钮和公文要素文本框组件、清空按钮组件、重置按钮组件和一键排版按钮组件，
[0007]所述公文模板模块设置有不同公文文种的公文模板，每个不同的公文模板包括对应的红头版头、正文标题、主送机关、版记以及字体和段落的格式，
[0008]所述我的模板模块包括用户自定义的公文模板。
[0009]进一步的，所述下拉框组件显示所述公文模板模块和所述我的模板模块中公文模板的清单，选择目标公文模板后，任务面板出现对应所述公文模板的标记按钮和公文要素文本框组件，
[0010]所述标记按钮和公文要素文本框组件包括对应公文模板的各公文要素文本框和对应所述公文要素文本框的标记按钮，所述公文要素文本框中自动填入当前文档初步识别提取出的公文要素内容，所述标记按钮可手动将选中的文本内容填入对应的所述公文要素文本框中，
[0011]所述清空按钮组件可清空所有公文要素文本框内的内容，
[0012]所述重置按钮组件可重新识别提取当前正在编辑文档中的公文要素内容，并自动填入对应的所述公文要素文本框之中，
[0013]所述一键排版按钮组件可生成新的目标文档，所述目标文档将所述公文要素文本框内的各公文要素内容填入到所选公文模板对应的位置，并修改为预先在选中的公文模板中设置好的字体和段落的格式。
[0014]本专利技术还公开了一种智能公文重新排布的方法，包括如下步骤：
[0015]S1，打开一公文文档；
[0016]S2，选择智能公文重新排布系统，选择公文要素模块，在下拉框组件中选择目标公
文文种的公文模板，任务面板上出现标记按钮和公文要素文本框组件中的各公文要素文本框和对应所述公文要素文本框的标记按钮，所述公文要素文本框中自动填入当前文档初步识别提取出的公文要素内容；
[0017]S3，检查所述公文要素文本框内的内容是否正确，如果不正确则通过所述标记按钮将选中的文本内容填入对应的所述公文要素文本框中或者直接将公文要素内容手动输入到所述公文要素文本框中；
[0018]S4，确认所述公文要素文本框内的内容都正确后，选择一键排版按钮组件，将所述公文要素文本框内的各公文要素内容填入到所选公文模板上对应的位置，并修改为预先在选中的公文模板中设置好的字体和段落的格式，生成目标公文文档。
[0019]进一步的，所述目标公文文档为流式文件，可以进行二次编辑，包括增加内容和修改格式。
[0020]进一步的，所述公文要素模块还包括清空按钮组件和重置按钮组件，
[0021]所述清空按钮组件可清空所有所述公文要素文本框内的内容；
[0022]所述重置按钮组件可重新识别提取当前正在编辑文档中的公文要素内容，并自动填入对应的所述公文要素文本框之中。
[0023]进一步的，所述智能公文重新排布系统还包括公文模板模块和我的模板模块，
[0024]所述公文模板模块设置有不同公文文种的公文模板，每个不同的公文模板包括对应的红头版头、正文标题、主送机关以及对应的版记，
[0025]所述我的模板模块包括用户自定义的公文模板，
[0026]在所述公文要素模块中，所述下拉框组件中的公文模板清单中的公文模板就是所述公文模板模块和所述我的模板模块中的公文模板。
[0027]进一步的，所述公文模板模块和所述我的模板模块中的每个公文模板都设置有对应的字体和段落的格式。
[0028]进一步的，在所述公文要素模块中，选中下拉框组件中的目标公文模板时，任务面板的下方会出现对应公文模板的预览图。
[0029]进一步的，步骤S2中首先对公文文档的内容进行段落分割，再使用遍历的顺序将每个段落与所选择的公文模板中的公文要素种类进行逐条的规则匹配，如果段落与公文要素种类匹配成功则会将段落内容记录于系统以及任务面板内对应的公文要素文本框中，并且该段落会被接下来尚未进行的匹配过程进行剔除以节省系统提取时间。
[0030]进一步的，公文要素的识别提取只会受到具体文本内容而不会受到字体字号格式的影响，系统对公文要素识别提取完毕后，用户也可自行通过所述标记按钮对公文要素内容进行重新选择标记以及手动修改，在最终调整确认无误之后，即可对文档进行最终的生成排版操作。
[0031]本专利技术具有以下有益效果：可以根据广大公文办公、机关单位实际工作情况、办公习惯，在公文规范要求精准的情况下，实现公文格式标准化，排版布局精细化，帮助文档工作者在工作过程中减少频繁、反复的设置格式和排版，从而提升整个公文文档的排版速度，减少公文排版的错误率。
[0032]本专利技术的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本专利技术的实践了解到。
附图说明
[0033]为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它附图。
[0034]图1是本专利技术实施例提供的智能公文重新排布系统的流程示意图。
[0035]图2是本专利技术实施例提供的智能公文重新排布系统的任务界面图。
[0036]图3图图2中公文要素模块的任务界面。
具体实施方式
[0037]下面详细描述本专利技术的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本专利技术，而不能理解为对本专利技术的限制。
[0038]在本专利技术的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或者元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。在本专利技术的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。
[0039]在本专利技术中，除非另有明确的规本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智能公文重新排布系统，其特征在于：包括公文要素模块、公文模板模块和我的模板模块，所述公文要素模块包括下拉框组件、标记按钮和公文要素文本框组件、清空按钮组件、重置按钮组件和一键排版按钮组件，所述公文模板模块设置有不同公文文种的公文模板，每个不同的公文模板包括对应的红头版头、正文标题、主送机关、版记以及字体和段落的格式，所述我的模板模块包括用户自定义的公文模板。2.根据权利要求1所述的智能公文重新排布系统，其特征在于：所述下拉框组件显示所述公文模板模块和所述我的模板模块中公文模板的清单，选择目标公文模板后，任务面板出现对应所述公文模板的标记按钮和公文要素文本框组件，所述标记按钮和公文要素文本框组件包括对应公文模板的各公文要素文本框和对应所述公文要素文本框的标记按钮，所述公文要素文本框中自动填入当前文档初步识别提取出的公文要素内容，所述标记按钮可将选中的文本内容填入对应的所述公文要素文本框中，所述清空按钮组件可清空所有公文要素文本框内的内容，所述重置按钮组件可重新识别提取当前正在编辑文档中的公文要素内容，并自动填入对应的所述公文要素文本框之中，所述一键排版按钮组件可生成新的目标文档，所述目标文档将所述公文要素文本框内的各公文要素内容填入到所选公文模板对应的位置，并修改为预先在选中的公文模板中设置好的字体和段落的格式。3.一种智能公文重新排布的方法，其采用权利要求1
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2任一权利要求所述智能公文重新排布系统，其特征在于：包括如下步骤：S1，打开一公文文档；S2，选择智能公文重新排布系统，选择公文要素模块，在下拉框组件中选择目标公文文种的公文模板，任务面板上出现标记按钮和公文要素文本框组件中的各公文要素文本框和对应所述公文要素文本框的标记按钮，所述公文要素文本框中自动填入当前文档初步识别提取出的公文要素内容；S3，检查所述公文要素文本框内的内容是否正确，如果不正确则通过所述标记按钮将选中的文本内容填入对应的所述公文要素文本框中或者直接将公文要素内容手动输入到所述公文要素文本框中；S4，确认所述公文要素文本框内的内容都正确后，选择一键排版按钮组件，将所述公文要素文本框内的各公文要素内容填入到所选...

【专利技术属性】
技术研发人员：孙超，杭胜亚，
申请(专利权)人：永中软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：