基于员工出差的酒店拼房方法、系统、设备及存储介质技术方案

本发明专利技术提供了基于员工出差的酒店拼房方法、系统、设备及存储介质，该方法包括：采集企业各部分的差旅任务信息，建立差旅任务池；基于预设时段自差旅任务池基于相同出差城市进行任务聚合，获得若干同城差旅任务组；基于同城差旅任务组基于相同部门进行优先分组，以预订酒店房间。本发明专利技术能够可以根据出差城市，出差时间的交叉点，同公司的出差人员可以拼房入住酒店，分摊差标，降低出行成本。降低出行成本。降低出行成本。

【技术实现步骤摘要】
基于员工出差的酒店拼房方法、系统、设备及存储介质


[0001]本专利技术涉及旅游导航领域，具体地说，涉及基于员工出差的酒店拼房方法、系统、设备及存储介质。

技术介绍

[0002]差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。通过专业、可靠的商务旅行服务管理商可以全程控制帮助企业降低差旅成本。例如国内知名的差旅管理服务提供商：就能够利用先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。
[0003]企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统，从而保证良好的执行效果。
[0004]对于大型企业，通常有大量的出差任务，而且，基于数据统计，大部分的出差集中在几个核心目标城市。现有的差旅模式主要是基于部门作为颗粒度进行下单。实际操作中，应为员工性别、人数等或造成酒店客房资源利用不足，提升了企业的差旅成本。
[0005]因此，本专利技术提供了一种基于员工出差的酒店拼房方法、系统、设备及存储介质。

技术实现思路

[0006]针对现有技术中的问题，本专利技术的目的在于提供基于员工出差的酒店拼房方法、系统、设备及存储介质，克服了现有技术的困难，能够可以根据出差城市，出差时间的交叉点，同公司的出差人员可以拼房入住酒店，分摊差标，降低出行成本。
[0007]本专利技术的实施例提供一种基于员工出差的酒店拼房方法，包括以下步骤：
[0008]S110、采集企业各部分的差旅任务信息，建立差旅任务池；
[0009]S120、基于预设时段自所述差旅任务池基于相同出差城市进行任务聚合，获得若干同城差旅任务组；
[0010]S140、基于所述同城差旅任务组基于相同部门进行优先分组，以预订酒店房间。
[0011]优选地，所述步骤S120之后、步骤S140之前还包括：
[0012]S130、采集所述同城差旅任务组中每位员工出差任务的出差目标地址，基于所述出差目标地址集合获得综合距离最近的酒店作为备选酒店；
[0013]所述步骤S140之后还包括：
[0014]S150、为每组所述员工在各备选酒店的匹配空闲酒店房间，向住宿总费用最小的所述备选酒店进行拼房预订。
[0015]优选地，所述步骤S110包括：所述差旅任务信息包括出差城市、出差时间、出差目标地址、员工差标。
[0016]优选地，所述步骤S120包括：
[0017]S121、基于预设时段对所述差旅任务池进行时间聚类；
[0018]S122、再进行具备相同的出差城市的聚类，以获得若干的独立的同城差旅任务组，同组所述同城差旅任务组中的差旅任务信息具备相同的出差时间和相同的出差城市。
[0019]优选地，所述步骤S130包括：
[0020]S131、采集所述同城差旅任务组中每位员工出差任务的出差目标地址；
[0021]S132、基于所述出差目标地址集合的位置遍历该城市的备选酒店统计所有所述员工自所述酒店达到各自的所述出差目标地址的路程总和；
[0022]S133、通过排序，将所述路程总和最小的前N个酒店作为备选酒店。
[0023]优选地，所述步骤S150包括：
[0024]S151、为每组所述员工在各备选酒店的匹配空闲酒店房间；
[0025]S152、统计每个所述备选酒店的住宿总费用，并通过排序获得的所述住宿总费用最小的所述备选酒店作为目标酒店；
[0026]S153、向所述目标酒店进行拼房预订。
[0027]优选地，所述步骤S151中：根据每组中所述员工的差标总和在各备选酒店的匹配空闲的酒店房间，所酒店房间的价格小于所述差标总和，且所述酒店房间的价格与所述差标总和的差值在所有空闲的酒店房间中最小。
[0028]本专利技术的实施例还提供一种基于员工出差的酒店拼房系统，用于实现上述的基于员工出差的酒店拼房方法，所述基于员工出差的酒店拼房系统包括：
[0029]差旅任务模块，采集企业各部分的差旅任务信息，建立差旅任务池；
[0030]同城差旅模块，基于预设时段自所述差旅任务池基于相同出差城市进行任务聚合，获得若干同城差旅任务组；以及
[0031]分组预订模块，基于所述同城差旅任务组基于相同部门进行优先分组，以预订酒店房间。
[0032]本专利技术的实施例还提供一种基于员工出差的酒店拼房设备，包括：
[0033]处理器；
[0034]存储器，其中存储有所述处理器的可执行指令；
[0035]其中，所述处理器配置为经由执行所述可执行指令来执行上述基于员工出差的酒店拼房方法的步骤。
[0036]本专利技术的实施例还提供一种计算机可读存储介质，用于存储程序，所述程序被执行时实现上述基于员工出差的酒店拼房方法的步骤。
[0037]本专利技术的目的在于提供基于员工出差的酒店拼房方法、系统、设备及存储介质，能够可以根据出差城市，出差时间的交叉点，同公司的出差人员可以拼房入住酒店，分摊差标，降低出行成本。
附图说明
[0038]通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本专利技术的其它特征、目的和优点将会变得更明显。
[0039]图1是本专利技术的基于员工出差的酒店拼房方法的流程图。
[0040]图2是本专利技术的基于员工出差的酒店拼房设备的结构示意图。
[0041]图3是实施本专利技术的基于员工出差的酒店拼房方法的另一种实施过程示意图。
[0042]图4是本专利技术的基于员工出差的酒店拼房设备的结构示意图。
[0043]图5是本专利技术一实施例的计算机可读存储介质的结构示意图。
具体实施方式
[0044]以下通过特定的具体实例说明本申请的实施方式，本领域技术人员可由本申请所揭露的内容轻易地了解本申请的其他优点与功效。本申请还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用系统，本申请中的各项细节也可以根据不同观点与应用系统，在没有背离本申请的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
[0045]下面以附图为参考，针对本申请的本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于员工出差的酒店拼房方法，其特征在于，包括以下步骤：S110、采集企业各部分的差旅任务信息，建立差旅任务池；S120、基于预设时段自所述差旅任务池基于相同出差城市进行任务聚合，获得若干同城差旅任务组；S140、基于所述同城差旅任务组基于相同部门进行优先分组，以预订酒店房间。2.如权利要求1所述的基于员工出差的酒店拼房方法，其特征在于，所述步骤S120之后、步骤S140之前还包括：S130、采集所述同城差旅任务组中每位员工出差任务的出差目标地址，基于所述出差目标地址集合获得综合距离最近的酒店作为备选酒店；所述步骤S140之后还包括：S150、为每组所述员工在各备选酒店的匹配空闲酒店房间，向住宿总费用最小的所述备选酒店进行拼房预订。3.如权利要求2所述的基于员工出差的酒店拼房方法，其特征在于，所述步骤S110包括：所述差旅任务信息包括出差城市、出差时间、出差目标地址、员工差标。4.如权利要求2所述的基于员工出差的酒店拼房方法，其特征在于，所述步骤S120包括：S121、基于预设时段对所述差旅任务池进行时间聚类；S122、再进行具备相同的出差城市的聚类，以获得若干的独立的同城差旅任务组，同组所述同城差旅任务组中的差旅任务信息具备相同的出差时间和相同的出差城市。5.如权利要求2所述的基于员工出差的酒店拼房方法，其特征在于，所述步骤S130包括：S131、采集所述同城差旅任务组中每位员工出差任务的出差目标地址；S132、基于所述出差目标地址集合的位置遍历该城市的备选酒店统计所有所述员工自所述酒店达到各自的所述出差目标...

【专利技术属性】
技术研发人员：王川，易成龙，薛正，纪承周，
申请(专利权)人：携程商旅信息服务上海有限公司，
类型：发明
国别省市：