一种电子文书模板的创建和打印方法及系统技术方案

本申请公开了一种电子文书模板的创建和打印方法及系统，其中，电子文书模板的创建和打印方法，包括如下步骤：接收用户端的创建请求，根据创建请求创建电子文书模板；接收用户端的编辑请求，根据编辑请求生成电子文书，其中，编辑请求至少包括：电子文书模板的名称和/或编辑内容；接收用户端的打印请求，根据打印请求直接对电子文书进行打印。本申请能满足用户的需求，能快速创建、输出和打印电子文书。输出和打印电子文书。输出和打印电子文书。

【技术实现步骤摘要】
一种电子文书模板的创建和打印方法及系统


[0001]本申请涉及电子文书
，尤其涉及一种电子文书模板的创建和打印方法及系统。

技术介绍

[0002]当今，传统的电子文书构建和打印输出方法已经被广泛应用于各种场景(例如：企业办公、政府机构和学校教育等)。现有的基于表单构建的电子文书系统利用表单构建技术，将电子文书的模板转化为电子表单，以采集电子文书里面的结构信息，由于还需要满足电子文书打印输出的要求，在完成了电子表单设计后，还需要进行电子文书的打印版式设计，在完成了电子表单设计和打印版式设计之后，用户在表单中进行信息采集和填写，最后在设计好的打印版式上进行输出，其具体的实现过程如下：
[0003]表单设计：用户使用基于表单构建的电子文书系统提供的表单设计器，自定义表单的布局、样式和字段等属性。表单设计器提供拖拽、缩放和旋转等操作，以方便用户进行设计。
[0004]表单填写：用户根据表单的要求，填写相应的信息。填写过程中，基于表单构建的电子文书系统进行数据校验和格式化，以确保数据的准确性和一致性。
[0005]表单审核：填写完成后，表单需要经过审核才能生效。审核人员可对表单进行审批、驳回和转交等操作，以确保表单的合法性和规范性。
[0006]表单归档：审核通过后，表单可进行归档。归档后的表单可进行查看、打印和导出等操作，以方便用户进行管理和使用。
[0007]表单打印模板设计(打印版式设计)：在表单归档后，用户可能需要对表单进行打印。因此，基于表单构建的电子文书系统需要提供表单打印模板的设计功能，以确保打印出来的表单符合要求。
[0008]表单打印模板设计分为两个部分：模板设计和打印预览。在模板设计阶段，用户使用基于表单构建的电子文书系统提供的模板设计器，自定义表单的打印布局、样式和字段等属性。模板设计器可提供拖拽、缩放、旋转等操作，以方便用户进行设计。在打印预览阶段，用户预览打印效果，进行调整和修改，以确保打印出来的表单符合要求。
[0009]但表单打印模板设计需要考虑以下因素：
[0010]打印布局：表单打印布局需要符合打印要求，如：纸张大小、边距和页眉页脚等。
[0011]打印样式：表单打印样式需要符合公司或组织的视觉标准，如：字体、字号和颜色等。
[0012]打印字段：表单打印字段需要包含必要的信息，如：表单编号、填写日期和审核人员等。
[0013]通过表单打印模板设计，用户可以打印出符合要求的电子文书，方便用户进行管理和使用。
[0014]虽然基于表单构建的电子文书系统是一种常见的信息化解决方案，能够帮助企业
或组织实现电子化管理，提高工作效率和信息安全性。但基于表单构建的电子文书系统在实际应用中也存在一些不足之处，主要表现在以下几个方面：
[0015](1)前期实施成本高：由于电子表单的布局和格式通常与打印输出的布局和格式不同，需要进行不同的设计和调整。如果电子表单的模板和打印输出的模板不匹配，就可能导致打印输出的文档格式不正确，从而会影响文档的可读性和使用效果。因此，基于表单构建的电子文书系统需要设计电子表单的模板和打印输出的模板两套模板。
[0016](2)缺乏灵活性：基于表单构建的电子文书系统通常需要事先设计好表单模板，用户只能按照模板的要求填写信息，缺乏灵活性。如果用户需要添加新的字段或修改表单布局，就需要重新设计表单模板，这样会增加用户的工作量和时间成本。
[0017](3)用户体验不佳：基于表单构建的电子文书系统通常需要用户进行大量的手工输入，这会增加用户的工作量和出错率，降低用户的工作效率和体验。
[0018]因此，在实际应用中，需要在技术和产品上对基于表单构建的电子文书系统进行改进和优化，以提高系统的灵活性、安全性、可扩展性和用户体验。

技术实现思路

[0019]本申请的目的在于提供一种电子文书模板的创建和打印方法及系统，能满足用户的需求，能快速创建、输出和打印电子文书。
[0020]为达到上述目的，本申请提供一种电子文书模板的创建和打印方法，包括如下步骤：接收用户端的创建请求，根据创建请求创建电子文书模板，并存储；接收用户端的编辑请求，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书，其中，编辑请求至少包括：电子文书模板的名称和/或编辑内容；接收用户端的打印请求，根据打印请求直接对电子文书进行打印。
[0021]如上的，其中，根据创建请求创建电子文书模板的子步骤如下：指定数据集的信息，根据数据集的信息创建数据集，其中，数据集的信息至少包括：数据集名称、数据集描述和数据元数量；获得数据集后，根据数据元数量创建多个初始数据元，并根据电子文书中的数据项对初始数据元进行属性定义，获得数据元，其中，每个数据元的属性至少包括：数据元名称、数据类型、数据长度，以及是否为必填项；获得数据元后，创建电子文书的摘要信息，其中，摘要信息至少包括：电子文书的名称、类别、创建时间和创建人；获得摘要信息后，导入电子文书的word格式的模板，获得初始模板；对初始模板进行结构和格式调整，获得调整后模板；对调整后模板的特定信息区域创建至少一个表单控件，获得控件模板；获得控件模板后，对数据元进行绑定，获得绑定模板；对绑定模板进行权限配置，完成权限配置后获得电子文书模板。
[0022]如上的，其中，采用富文本编辑器创建电子文书模板。
[0023]如上的，其中，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书的子步骤如下：根据编辑请求中的电子文书模板的名称获取电子文书模板；对用户端进行权限判断，并生成判断结果，若用户端具有相应权限，则生成的判断结果为有权限，若用户端不具有相应权限，则生成的判断结果为无权限；当判断结果为有权限，根据编辑请求中的编辑内容对电子文书模板进行填写，获得电子文书；当判断结果为无权限时，则结束流程，并向用户端发送反馈信息，反馈信息的内容为超权限，无法编辑。
[0024]如上的，其中，生成电子文书后，对电子文书进行加密，获得加密电子文书，并对加密电子文书进行存储，根据配置的权限向相应的用户端发送解密信息，用户端根据解密信息对加密电子文书进行获取和解密。
[0025]本申请还提供一种电子文书模板的创建和打印系统，包括：多个用户端，以及创建和打印中心；其中，用户端：用于发送创建请求；发送编辑请求；发送打印请求；创建和打印中心：用于执行上述的电子文书模板的创建和打印方法。
[0026]如上的，其中，创建和打印中心至少包括：访问单元、创建单元、编辑单元、打印单元和存储单元；其中，访问单元：用于接收创建请求，并将创建请求发送至创建单元；接收编辑请求，并将编辑请求发送至编辑单元；接收打印请求，并将打印请求发送至打印单元；创建单元：用于根据创建请求创建电子文书模板，并将电子文书模板发送至存储单元；编辑单元：用于根据编辑请求获取电子文书模板，对电子文书模板进行编辑，生成电子文书，并将电子文书发送至存储单元；打印单元：用于根据打本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子文书模板的创建和打印方法，其特征在于，包括如下步骤：接收用户端的创建请求，根据创建请求创建电子文书模板，并存储；接收用户端的编辑请求，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书，其中，编辑请求至少包括：电子文书模板的名称和/或编辑内容；接收用户端的打印请求，根据打印请求直接对电子文书进行打印。2.根据权利要求1所述的电子文书模板的创建和打印方法，其特征在于，根据创建请求创建电子文书模板的子步骤如下：指定数据集的信息，根据数据集的信息创建数据集，其中，数据集的信息至少包括：数据集名称、数据集描述和数据元数量；获得数据集后，根据数据元数量创建多个初始数据元，并根据电子文书中的数据项对初始数据元进行属性定义，获得数据元，其中，每个数据元的属性至少包括：数据元名称、数据类型、数据长度，以及是否为必填项；获得数据元后，创建电子文书的摘要信息，其中，摘要信息至少包括：电子文书的名称、类别、创建时间和创建人；获得摘要信息后，导入电子文书的word格式的模板，获得初始模板；对初始模板进行结构和格式调整，获得调整后模板；对调整后模板的特定信息区域创建至少一个表单控件，获得控件模板；获得控件模板后，对数据元进行绑定，获得绑定模板；对绑定模板进行权限配置，完成权限配置后获得电子文书模板。3.根据权利要求1所述的电子文书模板的创建和打印方法，其特征在于，采用富文本编辑器创建电子文书模板。4.根据权利要求2所述的电子文书模板的创建和打印方法，其特征在于，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书的子步骤如下：根据编辑请求中的电子文书模板的名称获取电子文书模板；对用户端进行权限判断，并生成判断结果，若用户端具有相应权限，则生成的判断结果为有权限，若用户端不具有相应权限，则生成的判断结果为无权限；当判断结果为有权限，根据编辑请求中的编辑内容对电子文书模板进行填写，获得电子文书；当判断结果为无权限时，则结束流程，并向用户端发送反馈信息，反馈信息...

【专利技术属性】
技术研发人员：王洪深，石佩，孔攀，赵伟，张柠，陆文山，
申请(专利权)人：北京数字政通科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：